Existem várias maneiras de classificar dados no Microsoft Excel. Saiba como usar a classificação condicional no Excel para classificar por cor da fonte, cor de fundo da célula ou cor do ícone.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel para Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 e Excel 2013 para Windows e Mac.
Selecione um intervalo a ser ordenado no Excel
Antes que os dados possam ser classificados, o Excel precisa saber o intervalo exato para classificar. O Excel pode incluir automaticamente dados relacionados em um intervalo, desde que não haja linhas ou colunas em branco na área selecionada. Linhas e colunas em branco entre áreas de dados relacionados são aceitáveis. O Excel então determina se a área de dados tem nomes de campo e exclui essas linhas dos registros a serem classificados.
Permitir que o Excel selecione o intervalo a ser classificado é bom para pequenas quantidades de dados. No entanto, para grandes áreas de dados, a maneira mais fácil de garantir que o intervalo correto seja selecionado é destacá-lo antes da classificação.
Se o mesmo intervalo deve ser classificado repetidamente, a melhor abordagem é dar um nome ao intervalo. Se um nome for definido para o intervalo a ser classificado, digite o nome na caixa Nome ou selecione-o na lista suspensa associada. Dessa forma, o Excel destaca automaticamente o intervalo correto de dados na planilha.
Qualquer classificação requer o uso de ordem de classificação. Ao classificar por valores, há duas ordens de classificação possíveis: ascendente e descendente. No entanto, ao classificar por cores, essa ordem não existe, portanto, você deve definir manualmente a ordem de classificação das cores.
Como classificar por cor de fundo da célula no Excel
No exemplo abaixo, os registros dos alunos com 20 anos ou menos estão destacados em vermelho. Para classificar os dados por cor de fundo da célula para que as entradas vermelhas apareçam no topo:
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Realce o intervalo de células a serem classificadas (células A2 a D11 no exemplo).
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Vá para a guia Home e selecione Classificar e filtrar > Classificação personalizada.
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Selecione a seta suspensa Ordenar em e escolha Cor da célula.
Limpe a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos para que a primeira linha não seja cortada.
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Selecione a seta suspensa Order e escolha Red.
Quando o Excel encontra cores de fundo de células diferentes nos dados selecionados, ele adiciona essas cores à lista suspensa Order na caixa de diálogo.
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Escolha On Top na lista suspensa ao lado da caixa de ordem de classificação para que as células vermelhas fiquem no topo da lista e selecione OK.
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Os quatro registros com fundo vermelho são agrupados no topo do intervalo de dados.
Ao trabalhar com cálculos, você pode fazer com que números negativos no Excel apareçam em vermelho por padrão para ajudar esses números a se destacarem mais.
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Como classificar por cor da fonte no Excel
No exemplo abaixo, os registros dos alunos matriculados em cursos de enfermagem aparecem em vermelho e os matriculados em cursos de ciências em azul. Para classificar os dados pela cor da fonte:
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Realce o intervalo de células a serem classificadas (células A2 a D11 no exemplo).
Image - Vá para a guia Home e selecione Classificar e filtrar > Classificação personalizada.
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Selecione a seta suspensa Ordenar em e escolha Cor da fonte.
Limpe a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos para que a primeira linha não seja cortada.
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Selecione a seta suspensa Order e escolha Red.
Quando o Excel encontra cores de fonte diferentes nos dados selecionados, ele adiciona essas cores à lista suspensa Order na caixa de diálogo.
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Escolha No Topo na lista suspensa ao lado da caixa de ordem de classificação para que as entradas vermelhas fiquem no topo da lista.
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Selecione Add para adicionar um segundo nível de classificação.
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Use as mesmas configurações do primeiro nível de classificação, mas desta vez selecione a seta suspensa Order e escolha Blue.
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Selecione OK para ordenar os dados e fechar a caixa de diálogo.
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Os dois registros com a cor de fonte vermelha são agrupados na parte superior do intervalo de dados, seguidos pelos dois registros azuis.
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Como classificar por ícone no Excel
Os conjuntos de ícones oferecem uma alternativa às opções regulares de formatação condicional que se concentram nas alterações de formatação de fonte e célula. O exemplo abaixo contém datas e temperaturas que foram formatadas condicionalmente com o ícone do semáforo definido com base nas temperaturas máximas diárias.
Siga estas etapas para classificar os dados de modo que os registros que exibem os ícones verdes sejam agrupados primeiro, seguidos pelos ícones amarelos e depois pelos ícones vermelhos:
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Realce o intervalo de células a serem classificadas (células A2 a B31 no exemplo).
Image - Vá para a guia Home e selecione Ordenar e Filtrar > Ordenação Personalizada.
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Selecione a seta suspensa Column e escolha a coluna que contém os ícones condicionais (Temperature no exemplo).
Devido à forma como a formatação condicional funciona com ícones, você pode deixar a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos marcada.
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Selecione a seta suspensa Ordenar por e escolha Ícone de formatação condicional.
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Selecione a seta suspensa Ordem e escolha Verde.
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Escolha No Topo na lista suspensa ao lado da caixa de ordem de classificação para que as entradas do ícone verde fiquem no topo da lista.
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Selecione Add para adicionar um segundo nível de classificação.
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Use as mesmas configurações do primeiro nível de classificação, mas desta vez selecione a seta suspensa Order e escolha Yellow.
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Selecione Add para adicionar um terceiro nível de classificação, depois use as mesmas configurações dos dois primeiros níveis, mas desta vez selecione Orderseta suspensa e escolha Red.
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Selecione OK para ordenar os dados e fechar a caixa de diálogo.
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Os registros com o ícone verde são agrupados na parte superior do intervalo de dados, seguidos pelos registros com o ícone amarelo e depois os com o ícone vermelho.
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