O que saber
- Realce os dados que deseja usar ou selecione uma única célula dentro de um bloco de dados contíguos e vá para Insert > Table.
- Use os menus suspensos nos títulos das colunas para classificar, filtrar e pesquisar dados na tabela.
- Use o identificador de dimensionamento para adicionar ou remover linhas inteiras (registros) ou colunas (campos) de dados da tabela.
Este artigo explica como classificar dados relacionados com tabelas no Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Mac.
Inserir uma Tabela
Antes de criar uma tabela, insira os dados na planilha. Ao inserir os dados, não deixe linhas, colunas ou células em branco no bloco de dados que formará a tabela.
Para criar uma tabela no Excel:
- Selecione uma única célula dentro do bloco de dados.
- Selecione Inserir.
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Selecione Tabela. O Excel seleciona todo o bloco de dados contíguos e abre a caixa de diálogo Criar Tabela.
Se o Excel tiver problemas para formatar corretamente a tabela, destaque os dados antes de selecionar a opção Insert Table.
- Se seus dados tiverem uma linha de cabeçalho, marque a opção Minha tabela tem cabeçalhos.
- Selecione OK para criar a tabela.
Recursos da Mesa
Formatar um bloco de dados como uma tabela facilita a execução de várias tarefas nos dados sem afetar outros dados na planilha. Essas tarefas incluem classificação de dados, filtragem de dados, cálculos rápidos, adição de totais de coluna e formatação visual da tabela.
Os recursos mais notáveis que o Excel adiciona ao bloco de dados são:
- Os menus suspensos nos títulos das colunas que contêm opções de classificação, filtro e pesquisa.
- As linhas sombreadas alternativas que facilitam a leitura dos dados.
- As alças de dimensionamento localizadas nos cantos da tabela.
- O ícone Análise Rápida (no Excel 2013 e mais recente) que aparece no canto inferior direito da célula ativa quando duas ou mais células na tabela são selecionadas. Isso facilita a análise dos dados usando gráficos, tabelas dinâmicas, totais em execução e formatação condicional.
Gerenciar dados da tabela
Opções de classificação e filtro
Os menus suspensos de classificação e filtro adicionados à linha de cabeçalho facilitam a classificação de tabelas em ordem crescente ou decrescente, por fonte ou por plano de fundo da célula. Você também pode definir uma ordem de classificação personalizada. Além disso, as opções de filtro nos menus permitem:
- Mostra apenas os dados que atendem aos critérios especificados.
- Filtrar pela fonte ou pela cor de fundo da célula.
- Procure registros específicos combinando campos de dados individuais.
Adicionar e remover campos e registros
A alça de dimensionamento facilita a adição ou remoção de linhas inteiras (registros) ou colunas (campos) de dados da tabela. Para redimensionar a tabela, arraste a alça de dimensionamento para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.
Os dados removidos da tabela não são excluídos da planilha, mas não são mais incluídos nas operações da tabela, como classificação e filtragem.
Colunas Calculadas
Uma coluna calculada permite inserir uma única fórmula em uma célula de uma coluna e aplicar essa fórmula automaticamente a todas as células da coluna. Se você não quiser que o cálculo inclua todas as células, exclua a fórmula dessas células.
Se você quiser apenas a fórmula na célula inicial, use o recurso de desfazer para removê-la de todas as outras células.
Recurso de linha total
O número de registros em uma tabela pode ser totalizado adicionando uma linha de total à parte inferior da tabela. A linha total usa a função SUBTOTAL para contar o número de registros.
Além disso, outros cálculos do Excel, como SUM, AVERAGE, MAX e MIN, podem ser adicionados usando um menu suspenso de opções. Esses cálculos adicionais também usam a função SUBTOTAL.
- Selecione uma célula na tabela.
- Selecione a guia Design de ferramentas de tabela.
- No grupo Table Style Options, marque a caixa de seleção Total Row.
A Linha Total aparece como a última linha da tabela e exibe a palavra Total na célula mais à esquerda e o número total de registros na célula mais à direita.
Para adicionar outros cálculos à Linha Total:
- Na linha Total, selecione a cell onde o cálculo deve aparecer. Uma seta suspensa aparece no lado direito da célula.
- Selecione a seta suspensa para abrir o menu de opções.
- Escolha o cálculo desejado no menu para adicioná-lo à célula.
As fórmulas que podem ser adicionadas à Linha Total não se limitam aos cálculos no menu. As fórmulas podem ser adicionadas manualmente a qualquer célula na linha total.
Delete uma tabela, mas salve os dados
Se você decidir que não precisa da tabela para seus dados, você pode excluí-la sem danificar seu conteúdo usando as seguintes etapas:
- Selecione uma célula na tabela.
- Selecione a guia Design de ferramentas de tabela.
- No grupo Ferramentas, selecione Convert to Range para abrir uma caixa de confirmação para remover a tabela.
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Selecione Sim para confirmar.
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Recursos de tabela, como menus suspensos e alça de dimensionamento, são removidos, mas os dados, sombreamento de linha e outros recursos de formatação são mantidos.
