Microsoft Teams é uma ferramenta de colaboração online que suporta bate-papo, videochamadas, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela e outras ferramentas para facilitar a produtividade coordenada. Todo usuário do Microsoft Office deve saber como usar o Microsoft Teams.
As informações neste artigo se aplicam à versão para desktop do Microsoft Teams, à versão do Microsoft 365 para navegadores da Web e aos aplicativos móveis para iOS e Android.
Quem pode ingressar no Microsoft Teams?
Quando você configura o Microsoft Teams para uma organização, o número de usuários que podem acessar seus recursos completos depende de quantas licenças foram adquiridas. Você pode convidar usuários adicionais do Microsoft 365 que não têm acesso ao Microsoft Teams como convidados sem comprar licenças adicionais, mas eles terão acesso limitado. Uma única equipe pode ter até 2.500 membros, incluindo usuários licenciados e convidados.
Uma assinatura do Microsoft 365 não é necessária para usar o Microsoft Teams, mas é necessária para usar determinados recursos.
Como usar equipes
Microsoft Teams é muito semelhante ao Slack. Por exemplo, quando você menciona outros membros da equipe em conversas digitando @ name, o usuário recebe uma notificação na guia Activity. Todos os usuários podem visualizar todos os registros de bate-papo nas equipes e canais aos quais têm acesso.
Quando você configura uma equipe, você também cria automaticamente o seguinte:
- Um grupo do Office 365
- Um plano Microsoft Planner
- Um site de equipe do SharePoint
- Um bloco de anotações compartilhado do OneNote
Quando você faz alterações em qualquer um desses aplicativos, eles são sincronizados automaticamente com os outros. Por exemplo, você pode usar o Microsft Planner para definir lembretes para equipes, e as reuniões agendadas no Microsoft Teams são sincronizadas automaticamente com o calendário do Outlook.
Use a barra de comandos na parte superior da interface para pesquisar conversas, aplicativos e arquivos. Digite barra (/) para revelar uma lista de atalhos de comando.
Como criar uma equipe no Microsoft Teams
Para configurar uma equipe no aplicativo de colaboração da Microsoft:
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Selecione Teams na barra de ferramentas e selecione Create Team.
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Selecione Construa uma equipe do zero.
Image Selecione Criar de se quiser configurar uma equipe usando um grupo existente do Microsoft 365.
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Selecione Private, Public, ou Org-wide para determinar quem pode acessar o grupo.
Image Ao adicionar membros a uma equipe privada, você pode designá-los como Membro ou Proprietário. Somente proprietários podem convidar membros adicionais.
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Dê um nome e uma descrição à equipe e selecione Create.
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Você pode começar a convidar usuários para participar imediatamente ou selecionar Skip para fazer isso mais tarde.
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Agora você pode selecionar as reticências (…) ao lado do nome da equipe para adicionar ou remover membros, gerenciar as configurações da equipe e muito mais. Por exemplo, se você selecionar Obter link para a equipe, você receberá um URL que poderá copiar e enviar a outras pessoas para convidá-las a participar.
- Selecione Adicionar Canal para criar uma seção separada na equipe para tópicos específicos.
- Para participar de equipes existentes ou criar uma nova, selecione Entrar ou criar uma equipe no canto inferior esquerdo da janela Equipes.
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Selecione o sinal de adição (+) à direita do nome da equipe para adicionar atalhos para vários aplicativos, arquivos compartilhados e páginas Wiki.
Chamadas de vídeo no Microsoft Teams
Em uma equipe ou canal específico, selecione o ícone câmera de vídeo na parte inferior da janela de conversa para iniciar uma chamada de vídeo. Você será solicitado a enviar links de convite para outros membros da equipe por e-mail. Você pode agendar reuniões com o Microsoft Outlook ou usar um aplicativo como o Calendar BOT.
Durante o bate-papo, você pode compartilhar sua tela selecionando o ícone Compartilhar (a tela com a seta para cima) no canto superior direito da interface de bate-papo.
Microsoft Teams App Integrations
Microsoft Team integra-se com centenas de aplicativos de terceiros e serviços da web como Trello, GitHub e Evernote. Selecione Aplicativos na barra de ferramentas para ver todas as opções. Alguns aplicativos de terceiros exigem uma assinatura paga adicional, mas muitos são gratuitos. Depois de adicionar um aplicativo, selecione as reticências (…) na barra de ferramentas para acessá-lo.
Compartilhar arquivos no Microsoft Teams
Um dos melhores recursos de colaboração do Microsoft Teams é a capacidade de compartilhar arquivos entre usuários. O compartilhamento de arquivos com sua equipe é simples e pode ser feito em apenas algumas etapas simples.
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Insira uma equipe ou canal e selecione a guia Arquivos na parte superior da interface para fazer upload e download de arquivos.
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Você pode selecionar Arquivos na barra de ferramentas para visualizar todos os arquivos aos quais você tem acesso para cada uma de suas equipes.
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Selecione Adicionar armazenamento em nuvem para sincronizar com seu Google Drive, Dropbox ou outro provedor de armazenamento de arquivos. Você também tem a opção de salvar arquivos em seu OneDrive pessoal.
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Configurações de privacidade do Microsoft Teams
Se você tiver um plano de negócios do Microsoft 365, o administrador da conta poderá gerenciar todos os usuários, configurações e aplicativos de terceiros do Microsoft Teams no Centro de administração do Microsoft 365.
Qualquer pessoa pode alterar o tema do Microsoft Teams no menu de configurações.
Microsoft Teams Best Practices
Aqui estão algumas dicas gerais para tirar o máximo proveito do Teams:
- Crie regras organizacionais para nomear arquivos e canais de forma consistente.
- Reconheça e responda às solicitações usando o botão "Curtir" para acelerar o processo de aprovação.
- Aproveite os bots para automatizar tarefas como agendar reuniões.
- Teste o vídeo e o áudio do seu computador antes de iniciar ou entrar em uma reunião.
Você pode encontrar tutoriais em vídeo para o Microsoft Teams e materiais de treinamento gratuitos do Microsoft Teams no site de suporte do Microsoft Office.
