Microsoft OneNote organiza informações pessoais e profissionais. É uma versão digital de um notebook com vários assuntos que captura informações da web, faz anotações manuscritas ou de texto e colabora com outras pessoas.
Inicialmente, o OneNote era voltado para estudantes e usuários de tablets. Com a inclusão do OneNote na família Microsoft 365, profissionais e usuários domésticos, bem como estudantes, agora encontram o OneNote como uma ferramenta essencial que eles não sabiam que precisavam.
A última versão de desktop do OneNote - para a plataforma Office 2016 - continua com o Office 2019 e o Office para Microsoft 365. A empresa pede aos aficionados do OneNote que migrem para a versão Microsoft Store do OneNote, que está ganhando paridade de recursos com a versão desktop.
O Sistema OneNote
OneNote fornece um local centralizado para todos os tipos de dados, incluindo notas digitadas ou manuscritas, páginas da Web, imagens, vídeo e áudio. A interface é propícia ao planejamento ou criação de materiais de referência. Se você já usou um caderno com abas antes, o processo é bastante intuitivo.
O OneNote oferece várias vantagens em relação aos sistemas baseados em papel, pois você pode marcar e pesquisar informações em blocos de anotações (até mesmo pesquisar em anotações manuscritas e equações matemáticas), colaborar com outras pessoas em uma página de bloco de anotações e reorganizar páginas.
Como uma ferramenta de captura, a interface de usuário familiar do OneNote semelhante a um notebook e a compatibilidade com outros programas do Office o tornam uma ferramenta organizacional robusta. É composto por:
- Notebooks: Cada bloco de anotações do OneNote é um arquivo separado que contém todas as suas páginas relacionadas a um assunto amplo, como Projetos de Trabalho ou História dos EUA ou Melhoria da Casa.
- Sections: Dentro de cada bloco de notas, você tem seções com guias para agrupar informações como Reuniões, Tarefas ou Coisas para Comprar.
- Páginas: Dentro de cada seção, você pode adicionar páginas para itens individuais como reunião 12/1 com Jeff, Pesquisa sobre a Guerra Civil ou Lista de utensílios de cozinha para comprar.
Recursos organizacionais úteis no OneNote
Alguns dos recursos interessantes que o OneNote oferece para ajudar você a se organizar incluem:
- Use os menus de contexto para enviar informações para uma página do OneNote do Microsoft Edge, Microsoft Word ou PowerPoint. Por exemplo, você pode destacar informações de contato em um site e enviá-las ao OneNote para referência futura. Você pode até sinalizar para ser lembrado no futuro de ligar para esse contato.
- Digite notas rápidas na barra de tarefas usando o recurso New Side Note, que é como um pequeno bloco de notas que aparece para capturar ideias aleatórias que são facilmente perdidas se não forem escritas.
- Crie listas de tarefas ou eventos de calendário que sincronizem com o Outlook.
- Incorpore links para outros arquivos do Office e crie notas sobre eles. Você pode criar um índice, por exemplo, de arquivos relacionados ao projeto.
- Compartilhe seu caderno com outras pessoas e mostre a contribuição de cada colaborador. Adicione uma imagem, por exemplo, do conceito de design mais recente e receba feedback diretamente nessa página.
- Acesse seus notebooks online ou em seus dispositivos móveis.
- O sistema de tinta funciona perfeitamente em dispositivos habilitados para toque, como a linha de computadores Microsoft Surface, bem como no iPad com um Apple Pencil.
Tipos de Blocos de Notas OneNote
O bom do OneNote é sua flexibilidade. Crie quantos cadernos você precisar e organize-os da maneira que desejar da maneira que você organizaria um caderno físico típico. Prepare um caderno para necessidades gerais de trabalho, por exemplo, com seções para reuniões, materiais de referência e formulários.
Construa cadernos separados para cada cliente e seções dentro desses cadernos para projetos individuais. Cadernos pessoais para planos de viagem ou receitas são ideais para o OneNote porque você pode agrupar páginas em seções para Disney, por exemplo, ou Fish.
Usar OneNote com GTD
Se você é fã do Getting Things Done ou de outro sistema de produtividade, use um bloco de anotações do OneNote como um planejador básico. Configure um bloco de anotações GTD e crie uma seção para cada uma de suas listas (listas de ação, listas de algum dia/talvez, listas de espera e assim por diante) e, nessas seções, adicione páginas para cada tópico.
