Quando você envia um e-mail, anexar uma assinatura faz com que pareça muito mais eficiente e profissional. No cliente de e-mail Thunderbird, você pode criar uma assinatura de e-mail de texto ou HTML em algumas etapas fáceis. O processo pode ser diferente da criação de assinaturas de e-mail em outros clientes de e-mail, mas os fundamentos permanecem constantes.
Estas instruções foram criadas usando o Daily build do Thunderbird (versão 69.0a1), mas o processo será o mesmo na maioria das versões do software.
O que incluir em uma assinatura de e-mail
Antes de entrarmos no como, o que precisa ser abordado. Você pode estar tão inclinado a adicionar uma tonelada de informações à sua assinatura de e-mail. No início dos anos 2000, tornou-se popular colocar gráficos animados em assinaturas de e-mail. Essa tendência foi recebida com muita resistência pela mesma razão que as pessoas sempre defenderam assinaturas curtas:
- Ele ocupa uma largura de banda preciosa.
- Acrescenta um tamanho considerável aos emails.
Considere isso: você envia um e-mail com uma assinatura que inclui texto, HTML e uma grande imagem animada. A pessoa para quem você enviou isso responde com uma assinatura semelhante. Você então responde no mesmo tópico, e isso continua indo e voltando por algum tempo. Imagine o tamanho desse e-mail, com essas assinaturas repetidas várias vezes. Por ser mais eficiente, você deseja manter sua assinatura no mínimo. Na verdade, o antigo padrão era que uma assinatura de e-mail não deveria ultrapassar três linhas. Essa mesma ideia é válida hoje, então lembre-se disso ao criar e compor sua assinatura de e-mail.
Como adicionar uma assinatura de texto no Thunderbird
Adicionar uma assinatura bem projetada ao Thunderbird é simples. Basta seguir estes passos:
- Abra Thunderbird.
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Clique Edit > Configurações da conta.
Image -
Na janela Configurações da conta, selecione o endereço de e-mail com o qual deseja trabalhar.
Image -
No bloco Texto da assinatura digite o texto que deseja usar como sua assinatura, uma linha de cada vez.
Image - Quando estiver satisfeito com sua assinatura, feche a guia Preferências da conta.
Como adicionar uma assinatura de email HTML no Thunderbird
Uma assinatura baseada em texto é ótima, a menos que você queira tornar mais fácil para os destinatários do seu e-mail clicarem facilmente em um link que os levará ao seu site (ou da sua empresa). Nesse caso, você precisa usar uma assinatura HTML. Digamos que você queira criar uma assinatura que inclua um link para Lifewire. Veja como você adiciona essa assinatura:
Um ponto de etiqueta ao adicionar URLs à sua assinatura de e-mail é usar um encurtador, como o oferecido pelo Bit.ly para reduzir o tamanho de qualquer URL que você escolher usar. URLs longos podem parecer confusos e confusos quando exibidos na íntegra.
- Abra Thunderbird.
- Clique Edit > Configurações da conta.
- Na janela Configurações da conta, selecione o endereço de e-mail com o qual deseja trabalhar.
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Clique na caixa de seleção para Usar HTML.
Image -
No campo Texto da assinatura digite o texto que deseja usar como sua assinatura, uma linha por vez. No final das duas primeiras linhas, certifique-se de incluir a tag break:
Para o link para Lifewire, você deve usar a tag e lembre-se de colocar o fechamento marcação. O texto deve ficar assim:
Lifewire.
Image -
Quando estiver satisfeito com sua assinatura, feche a guia Preferências da conta.
Você também pode usar outras tags HTML básicas em sua assinatura. Por exemplo, a tag é para itens em negrito e é para itálico. Basta lembrar que para cada tag de abertura, você também precisa de uma tag de fechamento. Nesses casos, as tags de fechamento são e.
Agora, quando você enviar um e-mail dessa conta, ele incluirá uma assinatura que contém um link clicável para o site da Lifewire ou qualquer outro site que você queira adicionar à sua assinatura.
Como adicionar uma imagem como sua assinatura
Se você quiser adicionar uma imagem como sua assinatura, o processo também é bem simples:
- Abra Thunderbird.
- Clique Edit > Configurações da conta.
- Na janela Configurações da conta, selecione o endereço de e-mail com o qual deseja trabalhar.
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Marque a caixa Anexar a assinatura de um arquivo.
Image - Clique em Choose, navegue até o local em seu disco rígido onde a imagem está armazenada e clique em Open (ouOK , dependendo do seu sistema operacional).
- Feche a guia Preferências da conta.
A partir de agora, sempre que você enviar um e-mail, ele incluirá a imagem que você selecionou como sua assinatura. Certifique-se de manter as imagens no tamanho pequeno. Uma boa regra geral é manter o tamanho do arquivo abaixo de 50kb para que não precise de muito tempo para carregar.
Adicione uma imagem e um HTML à sua assinatura do Thunderbird
É aqui que fica complicado (e ajuda a conhecer um pouco sobre HTML). Em vez de ensiná-lo a usar HTML, vamos ilustrar um arquivo de assinatura que contém algum texto, uma imagem e um link para Lifewire.com.
- Comece criando um novo documento de texto simples em qualquer editor de texto que você preferir. Nomeie esse arquivo sig.html.
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Em seguida, você precisa criar a estrutura para a assinatura. Provavelmente será algo assim:
Jack Wallen
Writer for Lifewire
Você precisará vincular o arquivo de imagem de acordo com a necessidade do seu sistema operacional. Por exemplo, se você estiver usando o Windows, isso pode se parecer com:
- Depois de terminar de editar essa estrutura HTML para sua assinatura, salve e feche o arquivo.
- De volta ao Thunderbird, certifique-se de seguir os mesmos passos que você fez para adicionar uma imagem básica à sua assinatura, só que desta vez você selecionará sig.html como o arquivo.
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Feche a guia Preferências da conta e clique em Write para compor um novo e-mail. Agora você deve ver sua imagem, texto e link em sua assinatura.
Image
Isso é tudo o que há para adicionar uma assinatura de e-mail ao Thunderbird. Alguns cliques e algum código HTML básico podem ajudá-lo a criar cuidadosamente uma assinatura que servirá bem para qualquer finalidade que você escolher.
