Mail for Windows é um programa de e-mail básico que permite lidar com e-mail em várias contas com facilidade e segurança, embora não possua recursos mais sofisticados. Você não pode configurar filtros, por exemplo, grupos de e-mail ou modelos de mensagens.
IMAP, Exchange e contas POP no Mail para Windows
Mail for Windows permite configurar várias contas de e-mail, e elas podem ser de vários tipos: além das contas POP clássicas (que desaparecem rapidamente), o Mail suporta IMAP (como Gmail ou iCloud Mail) e Exchange (como o Outlook 365).
Com IMAP e Exchange, todas as mensagens e pastas são mantidas no servidor, com o qual o Mail é sincronizado. Quando você adiciona uma nova conta e, por padrão, o Mail for Windows a configura para sincronizar apenas as mensagens do último mês (ou dos últimos três meses).
Esta é uma estratégia inteligente, claro. Com que frequência você realmente olha as mensagens que recebeu há mais de três meses? Portanto, não manter esses e-mails localmente no computador economiza não apenas tempo e sincronização de largura de banda, bem como toneladas de espaço em disco local, mas também evita que você mexa com esses e-mails antigos.
Claro, o Mail for Windows permite que você altere a opção de sincronização para ter todas as mensagens disponíveis em todas as pastas. É claro que o Mail for Windows deve tornar isso óbvio e uma coisa mais simples de mudar.
Descrição Rápida da Visão Geral
- Mail for Windows permite gerenciar e-mails em várias contas de e-mail IMAP, Exchange e POP.
- Para cada conta de e-mail, você pode configurar quanto e-mail (incluindo uma semana e um mês atrás e sem limite) é sincronizado, preservando o armazenamento local; a configuração se aplica a todas as pastas de uma conta.
- Um cronograma de sincronização adaptável (opcional) equilibra a obtenção de novas mensagens de uma só vez com a preservação da vida útil da bateria em um laptop.
- As caixas de entrada e pastas de várias contas podem ser combinadas em uma conta unificada que permite acessar todos os e-mails em um só lugar, e o Mail para Windows pode organizar as mensagens em uma conversa como tópicos.
- Para proteger sua segurança e privacidade, você pode configurar o aplicativo Mail para não baixar conteúdo remoto automaticamente.
- Um editor de mensagens fácil de usar permite adicionar formatação avançada, incluindo imagens ao texto do e-mail; O Mail para Windows também suporta anexos de e-mail.
- Para cada conta, você pode criar uma assinatura de e-mail, que é adicionada automaticamente aos e-mails conforme você os escreve.
- Pesquisa simples permite que você encontre texto rapidamente no texto completo da mensagem e nas pastas; os operadores de pesquisa para restringir os resultados não estão disponíveis.
- A integração com o Calendário permite que o Mail reconheça datas e horários de eventos em e-mails e permite adicioná-los facilmente à sua agenda.
- Usando a interface para a resposta automática de férias do Outlook Mail, você pode configurar uma conta do Outlook.com para responder às mensagens recebidas automaticamente em seu nome.
- O Mail for Windows pode notificá-lo sobre e-mails recém-chegados usando a central de ações do Windows usando um banner ou som.
- Você pode escolher a cor da interface e uma imagem de fundo para a janela do aplicativo Mail e alternar entre um tema claro para o dia e um escuro para a noite.
- Mail for Windows suporta Windows 10.
Um editor de mensagens competente
Qualquer que seja a sua opinião, o Mail for Windows tenta estar ciente dos recursos que utiliza. Ele também não verifica novas mensagens com mais frequência do que considera necessário, por exemplo, uma programação "inteligente" se adapta à frequência com que você recebe novos e-mails e com que frequência lida com eles. Sim, você pode escolher seu próprio horário.
Supondo que você tenha colocado seus e-mails no aplicativo Mail, o que você pode fazer? Responder, arquivar, excluir; se você olhar um pouco, o Mail para Windows também oferece um atalho para marcar um e-mail como spam.
Quando você responder ou escrever uma nova mensagem, você encontrará um editor confortável e útil que permite aplicar a formatação facilmente. Você pode adicionar imagens, é claro, e anexos. Um pouco surpreendente, talvez, o aplicativo Mail não se integra diretamente ao OneDrive (ou outros serviços de compartilhamento de arquivos) para enviar arquivos que ultrapassam os limites dos anexos clássicos.
Outra coisa comumente anexada às extremidades dos e-mails são as assinaturas. O Mail para Windows permite que você adicione o seu - da maneira um tanto rudimentar que podemos esperar dele: você obtém uma assinatura de texto por conta (sem imagens e sem links), e ela é incluída ou desativada automaticamente; você não pode configurar várias assinaturas por conta ou escolher apenas no momento do envio.
Principalmente f altando automação
Assinaturas não podem funcionar como trechos de texto no aplicativo Mail. Infelizmente, nada muito mais pode. O Mail para Windows não oferece modelos de mensagens, módulos de texto ou respostas sugeridas.
Quanto a outras automatizações, o Mail também não oferece muito. Você não pode configurar regras para filtragem de correio local nele; O Mail para Windows não pode classificar ou marcar emails com base em remetentes; e você não pode arquivar mensagens enviadas com base no destinatário, por exemplo.
(Para contas do Outlook Mail, o aplicativo Mail permite configurar a resposta automática enviada do servidor. Uma interface semelhante para regras gerais do lado do servidor, talvez também para outros tipos de conta, pode ser útil.)
Sem marcadores, mas pesquisa útil
Você também não pode configurar o Mail for Windows para aplicar marcadores ou categorias usando filtros. Isso ocorre porque, novamente, não há filtros - e porque não há rótulos ou categorias. Infelizmente, também não há mensagens de adiamento.
Para organizar e-mails, o aplicativo Mail oferece pastas e pesquisa. As pastas funcionam como deveriam, e mover mensagens é bastante fácil usando o dragão e soltando ou a barra de ferramentas. Um pouco estranho, não há atalho de teclado e um pouco irritante, mover mensagens entre contas não é possível (nem copiar mensagens, aliás).
Pesquisar, no Mail for Windows é, em geral, uma experiência satisfatória. Isso se deve em grande parte à simplicidade: você insere seus termos de pesquisa; você pressiona “Enter”; você obtém resultados. O aplicativo Mail permite pesquisar na pasta atual ou na conta (embora não entre contas).
Mais útil, talvez, você pode enviar Mail para continuar a pesquisa online no servidor e retornar todos os resultados. Esta é uma maneira de acessar e-mails não sincronizados com o computador e particularmente útil.
Se é a precisão que você deseja em sua busca e resultados, você provavelmente sentirá f alta de operadores de busca, filtros e opções de classificação. A pesquisa ainda é muito útil no Mail.
Caixas de entrada vinculadas para unificar contas
De volta à caixa de entrada (ou qualquer outra pasta), você também pode perder essas opções de classificação. O aplicativo Mail sempre mostra as mensagens classificadas por data. No entanto, você pode filtrar pastas para reduzi-las a apenas mensagens não lidas ou sinalizadas.
Com mais de uma conta configurada, você se verá alternando entre contas - ou terá o Mail para Windows mesclando-as. Com "caixas de entrada vinculadas", você obtém caixas de entrada combinadas, e-mails enviados e pastas de arquivo, etc., que aparecem como uma grande conta.
Com as contas mescladas, você pode até pesquisar entre contas, embora os resultados possam se tornar um pouco confusos, pois as mensagens não indicam suas origens.
Comando de Email para Windows por Deslizar, Mouse e Teclado
Se suas caixas de entrada são mantidas separadas ou mescladas, o Mail para Windows permite que você configure e configure ações para passar por uma mensagem. Você pode escolher entre arquivar e excluir ou marcar e-mails como lixo eletrônico, por exemplo.
Infelizmente, opções de configuração semelhantes não existem para as barras de ferramentas e ações do menu de contexto disponíveis - e as disponíveis podem parecer um pouco aleatórias às vezes. Eles funcionam bem o suficiente, porém, e você pode pelo menos realizar a maioria das ações que desejar.
O mesmo, infelizmente, não é verdade para atalhos de teclado. Mesmo em um programa que também funciona bem com uma tela (e sem teclado) para tocar, uma gama completa de atalhos de teclado deve ser mais do que uma mera reflexão tardia. O Mail para Windows vem com um conjunto de atalhos que é bastante familiar em alguns lugares, mas tem lacunas como mover e-mails, como mencionado anteriormente ou usar “Espaço” para ler e-mails pela tela.
Não é permitido abrir e-mails e rascunhos em janelas separadas?
Falando da área onde o aplicativo Mail exibe suas mensagens: seja qual for o dispositivo, não há como minimizar ou sair do caminho de um rascunho de mensagem enquanto o compõe para que você possa consultar rapidamente, digamos, a mensagem original e então voltar ao rascunho é a simplicidade e o foco que foram longe demais; em uma tela grande, é bobo.
Mail for Windows também não permite abrir e-mails que você está lendo em janelas separadas - ou, se houver uma maneira, permaneceu obscuro para mim. O aplicativo Help for Mail é limitado a algumas mãos cheias de perguntas.
Calendário e Contatos
Mail for Windows vem com o Calendar como um aplicativo irmão, que funciona bem o suficiente para sincronizar e gerenciar sua agenda. Se o aplicativo Mail detectar uma hora e data em um e-mail, ele poderá ajudá-lo a criar um novo evento no calendário com a hora predefinida e o assunto do e-mail usado como título. Infelizmente, essa é toda a integração que existe entre os dois programas.
As pessoas mantêm contatos para o aplicativo Mail, e a integração também é limitada. Também é lamentável que o Mail (ou Mail em conjunto com Pessoas) não permita que você configure grupos de contatos para que você possa enviar vários destinatários com facilidade. Não há um seletor de contatos verdadeiro no aplicativo Mail; é tudo de preenchimento automático.
Mail for Windows é um programa de e-mail básico que permite lidar com e-mails em várias contas com facilidade e segurança, embora não possua recursos mais sofisticados.
Você não pode configurar filtros, por exemplo, grupos de e-mail ou modelos de mensagens.
Prós vs. Contras
Pros
- Mail for Windows oferece acesso simples a várias contas de e-mail IMAP e POP
- Um editor confortável e poderoso permite compor e-mails formatados com pouco esforço
- Gestos de deslizar e barras de ferramentas de ação rápida tornam as ações frequentes prontamente disponíveis
- Mail for Windows 10 permite configurar assinaturas de e-mail por conta, além de poder usar assinaturas HTML
Contras
- O Windows Mail mostra apenas uma parte do e-mail por padrão (sem indicação se mais e-mail está esperando no servidor)
- Você não pode configurar regras para filtrar e-mails ou realizar outras ações automáticas
- O Windows Mail não possui atalhos de teclado para algumas ações frequentemente usadas (como mover mensagens)
