Um formulário de dados do Excel é uma maneira conveniente de inserir dados em um banco de dados do Excel e visualizar uma linha de informações em uma planilha sem rolar pela planilha. Os formulários de dados listam os títulos das colunas em uma planilha para que uma linha inteira de dados possa ser visualizada de uma só vez. Os formulários de dados também são usados para pesquisar registros e editar registros existentes.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; e Excel para Microsoft 365.
Adicione o ícone do formulário de entrada de dados à barra de ferramentas de acesso rápido
O primeiro passo para usar o formulário de entrada de dados é adicionar o ícone do formulário à barra de ferramentas de acesso rápido. Esta é uma operação única. Uma vez adicionado, o ícone de formulário permanece disponível na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é usada para armazenar atalhos para recursos usados com frequência no Excel. É também onde você pode adicionar os atalhos aos recursos do Excel que não estão disponíveis na faixa de opções.
Para adicionar o ícone de formulário à barra de ferramentas de acesso rápido:
- Selecione a seta suspensa Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Escolha Mais Comandos.
Image -
Na caixa de diálogo Opções do Excel, certifique-se de que a guia Barra de Ferramentas de Acesso Rápido esteja selecionada.
- Selecione o Escolha comandos de na seta suspensa e escolha Todos os Comandos.
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Percorra a lista alfabética de comandos e selecione Form.
Image - Selecione Adicionar.
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Selecione OK para adicionar o botão Form à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Image - Você encontrará o botão Formulário na extremidade direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Adicione os nomes dos campos do banco de dados
O formulário de entrada de dados é uma das ferramentas de dados internas do Excel. Para usar o formulário, forneça os cabeçalhos das colunas a serem usados em seu banco de dados, clique no ícone Formulário e o Excel fará o resto.
A maneira mais fácil de adicionar os nomes dos campos ao formulário é digitá-los nas células da planilha. O formulário pode incluir até 32 cabeçalhos de coluna.
Para acompanhar este tutorial, abra uma planilha do Excel em branco e insira os dados do cabeçalho da coluna nas células A1 a E1, conforme mostrado na imagem abaixo:
Abra o formulário de entrada de dados
Depois que sua planilha contém os títulos das colunas, é hora de abrir o formulário de entrada de dados.
- Selecione a célula A2 para torná-la a célula ativa.
-
Vá para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e selecione Form.
Image -
Na caixa de diálogo de aviso, selecione OK.
Image -
O formulário contendo todos os títulos das colunas aparece na tela.
Image - Agora você está pronto para usar o formulário para inserir dados.
Adicione registros de dados com o formulário
Adicionar registros à planilha é simplesmente uma questão de digitar os dados nos campos corretos do formulário.
Adicione o primeiro registro à planilha digitando os dados nos campos do formulário ao lado dos títulos corretos:
- ID Aluno: SA267-567
- Sobrenome: Jones
- Inicial: B.
- Idade: 21
- Program: Idiomas
Pressione tab para mover de campo para campo. Selecione New para adicionar o registro à planilha e limpar os campos do segundo registro.
Adicione o segundo registro à planilha:
- ID Aluno: SA267-211
- Sobrenome: Williams
- Inicial: J.
- Idade: 19
- Program: Science
Selecione New quando terminar de adicionar o registro.
Ao inserir dados semelhantes, como os números de identificação do aluno (apenas os números após o traço são diferentes), use copiar e colar para acelerar a entrada de dados.
Para adicionar os registros restantes ao banco de dados do tutorial, use o formulário para inserir os dados mostrados na imagem abaixo nas células A4 a E11.
Use as ferramentas de dados do formulário
À medida que mais registros são adicionados à planilha, é importante manter a integridade dos dados. Mantenha os dados atualizados e relevantes corrigindo erros de dados, atualizando registros, removendo registros obsoletos e excluindo registros duplicados.
O formulário de entrada de dados contém várias ferramentas que facilitam a localização, correção e exclusão de registros do banco de dados. Essas ferramentas são encontradas no lado direito do formulário e incluem:
- Find Prev e Find Next: Role para frente e para trás na planilha, um registro por vez.
- Delete: Excluir registros da planilha.
- Restore: Desfaz alterações em um registro. A restauração funciona quando um registro é exibido no formulário. Quando outro registro é acessado ou o formulário é fechado, a Restauração fica inativa.
- Criteria: Pesquise na planilha por registros com base em critérios específicos, como nome, idade ou programa.
Pesquisar registros usando um nome de campo
Veja como usar o formulário de entrada de dados para pesquisar registros no banco de dados usando um cabeçalho de coluna, como Sobrenome, Idade ou Programa.
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No formulário de entrada de dados, selecione Critério.
Image Quando você seleciona Critérios, os campos do formulário são apagados do formulário; nenhum registro é removido da planilha.
- Coloque o cursor na caixa de texto Program e digite Arts para pesquisar todos os alunos matriculados no programa Arts.
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Selecione Localizar próximo
Image -
Os dados do primeiro registro que correspondem aos critérios de pesquisa aparecem no formulário.
Image Para fazer alterações no registro, exclua o texto existente e insira os dados corretos.
- Selecione Find Next para exibir registros adicionais que correspondam aos critérios de pesquisa.
Pesquisar registros usando vários nomes de campo
O formulário também pode ser usado para pesquisar registros usando vários critérios. Por exemplo, para procurar alunos com 18 anos de idade e matriculados no programa Arts. Somente os registros que correspondem a ambos os critérios são exibidos no formulário.
- Selecione Critérios.
- Coloque o cursor na caixa de texto Age e digite 18.
-
Coloque o cursor na caixa de texto Program e digite Arts.
Image - Selecione Localizar próximo.
- Os dados do primeiro registro que correspondem aos critérios de pesquisa aparecem no formulário.
- Selecione Find Next para exibir registros adicionais que correspondam aos critérios de pesquisa.
