Um banco de dados Access consiste em uma ou mais tabelas que contêm informações relacionadas. Depois de criar um banco de dados tão vazio, você pode percorrer todas as tabelas para preenchê-las com informações.
No entanto, isso pode se tornar tedioso e confuso. É difícil seguir relacionamentos entre dados em tabelas enquanto você tenta inserir dados. Formulários de entrada de acesso são uma ferramenta valiosa para isso. Você pode criar formulários de entrada para inserir dados em um formato lógico
Vamos começar criando algumas tabelas simples e, em seguida, construindo um formulário de entrada do Access em cima delas.
As instruções neste artigo se aplicam ao Access 2019, Access 365, 2016, 2013 e 2010, salvo indicação em contrário.
Criando Tabelas no Access
Antes de criar um formulário de entrada do Access, você precisa criar algumas tabelas nas quais os dados do seu formulário serão inseridos.
O Microsoft Access é ótimo para pequenas empresas. Portanto, para este exemplo, você criará um banco de dados do Access para rastrear informações de vendas.
Este banco de dados conterá informações sobre sua equipe de vendas, vendas mensais e despesas mensais.
Para construir sua tabela no Access:
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Lançar um novo banco de dados no Access. Você verá um espaço em branco Table1.
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Selecione Clique para adicionar e adicione cinco campos. Crie um texto curto, um texto longo, um número grande, um texto curto e dois campos de moeda.
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Clique com o botão direito em cada campo, selecione Rename Field e digite o novo nome do campo. Nomeie cada campo Nome do vendedor, endereço, número de telefone, mês, vendas e despesas.
Image - Depois de renomear todos os campos, você está pronto para passar para a próxima etapa.
Agora que sua tabela está pronta para os dados, é hora de construir um formulário para inserir todos os dados.
O campo de número grande só está disponível no Access 2019 ou posterior. Nas versões anteriores do Access, você precisará usar um campo String para registrar dados como um número de telefone.
Criar um formulário de entrada de acesso
Você começará criando um formulário simples que permite trabalhar com a Tabela1 tabela.
Aqui está o processo passo a passo para criar seu novo formulário de entrada:
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Selecione Create no menu e selecione Form Wizard.
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Selecione o botão >> para selecionar todos os campos da tabela.
Image - Selecione o botão Próximo para continuar.
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Escolha o layout do formulário que você deseja. Justified é um bom e atraente ponto de partida. Lembre-se, este é apenas um ponto de partida. Você pode modificar a aparência real do formulário posteriormente no processo.
Image - Selecione o botão Próximo para continuar.
- Dê um título ao formulário e, em seguida, escolha o botão de opção apropriado para abrir o formulário em "Captura de tela de conclusão do assistente de formulário do Access." id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
- Selecione o botão Finish para gerar seu formulário.
Usando o formulário
Depois de criar o formulário, você pode interagir com ele como quiser.
A visualização de layout permite personalizar a aparência de campos específicos e do próprio formulário. O "Captura de tela do uso de um formulário do Access." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Depois de pressionar a tecla Tab no último campo, ela salvará o último registro que você estava editando na tabela e passará para o próximo registro vazio.
Use seu novo formulário de entrada do Access para inserir alguns registros em sua tabela.
Você verá que apenas digitando os dados do formulário e pressionando tab, você pode inserir rapidamente muitos registros na tabela sem muito esforço.
Como você pode ver, inserir dados usando um formulário de entrada do Access é muito mais rápido do que tentar inserir dados diretamente em uma tabela do Access.
Modificando Dados da Tabela
Além de adicionar novos dados a uma tabela, um formulário de entrada do Access também permite modificar dados que já estão em uma tabela.
É assim que funciona:
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Role para frente e para trás pelos registros usando os ícones < ou >, ou usando os ícones Searchcampo para pesquisar dados em qualquer campo da tabela.
Image - Selecione Save no grupo Records no menu Home. Ou você pode pressionar tab no último campo do formulário. Qualquer uma dessas opções salvará sua alteração.
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Use o ícone > com uma estrela à direita dele para pular imediatamente para inserir um novo registro, não importa qual registro você esteja visualizando no momento.
Image - Depois de ter dados suficientes, você pode começar a adicionar e vincular novas tabelas e criar relatórios úteis.
Microsoft Access é uma ferramenta muito poderosa para rastrear tudo, desde uma biblioteca de livros pessoais até toda a sua pequena empresa. Os formulários oferecem acesso muito mais fácil a todos os dados armazenados em suas tabelas do Access.
