Saiba como a função DCOUNT pode ser usada para totalizar os valores em uma coluna de dados que atendem aos critérios definidos.
Estas instruções se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011, Excel para Microsoft 365 e Excel Online.
DCOUNT Sintaxe e Argumentos
A função DCOUNT é uma das funções de banco de dados do Excel. Esse grupo de funções foi projetado para facilitar o resumo de informações de grandes tabelas de dados. Eles fazem isso retornando informações específicas com base em um ou mais critérios escolhidos pelo usuário.
A sintaxe para a função DCOUNT é:
=DCOUNT (banco de dados, campo, critérios)
Todas as funções de banco de dados têm os mesmos três argumentos:
- Database: (obrigatório) Especifica o intervalo de referências de células que contém o banco de dados. Os nomes dos campos devem ser incluídos no intervalo.
- Campo: (obrigatório) Indica qual coluna ou campo deve ser usado pela função em seus cálculos. Digite o argumento digitando o nome do campo entre aspas, como "Radius" ou digite o número da coluna, como 3.
- Critérios: (obrigatório) Lista o intervalo de células contendo as condições especificadas pelo usuário. O intervalo deve incluir pelo menos um nome de campo do banco de dados e pelo menos uma outra referência de célula indicando a condição a ser avaliada pela função.
Este exemplo usará DCOUNT para encontrar o número total de alunos matriculados no primeiro ano do programa universitário.
Inserindo os dados do tutorial
O tutorial não inclui etapas de formatação. Informações sobre as opções de formatação de planilhas estão disponíveis neste Tutorial Básico de Formatação do Excel.
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Insira a tabela de dados como visto na imagem abaixo nas células D1 a F15.
Image - Deixe a célula F5 em branco. É aqui que a fórmula DCOUNT estará localizada. A célula E5 tem o título Total: para indicar as informações que encontraremos com DCOUNT.
- Os nomes dos campos nas células D2 a F2 serão usados como parte do argumento Criteria da função.
Selecionando os Critérios e Nomeando o Banco de Dados
Para que o DCOUNT veja apenas os dados dos alunos do primeiro ano, insira o número 1 sob o nome do campo Ano na linha 3.
Usar um intervalo nomeado para grandes intervalos de dados, como um banco de dados, pode não apenas facilitar a inserção desse argumento na função, mas também evitar erros causados pela seleção do intervalo errado.
Intervalos nomeados são muito úteis se você usar o mesmo intervalo de células com frequência em cálculos ou ao criar tabelas ou gráficos.
- Destaque as células D6 a F15 na planilha para selecionar o intervalo.
- Clique na caixa nome acima coluna A na planilha.
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Digite Inscrição na caixa de nome para criar o intervalo nomeado.
Image - Pressione a tecla Enter no teclado para completar a entrada.
Abrindo a caixa de diálogo DCOUNT
A caixa de diálogo de uma função fornece um método fácil para inserir dados para cada um dos argumentos da função.
Você pode abrir a caixa de diálogo para o grupo de funções do banco de dados clicando no botão do assistente de função (fx) localizado próximo à barra de fórmulas acima da planilha.
- Clique na célula F5, que é o local onde os resultados da função serão exibidos.
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Clique no botão fx.
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Digite DCOUNT na janela Procurar por uma Função na parte superior da caixa de diálogo.
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Clique no botão Go para procurar a função. A caixa de diálogo deve encontrar DCOUNT e listá-lo na janela Select a Function.
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Clique em OK para abrir a caixa de diálogo da função DCOUNT.
Image - Clique na linha Database da caixa de diálogo.
- Digite o nome do intervalo Inscrição na linha.
- Clique na linha Campo da caixa de diálogo.
- Digite o nome do campo "Ano" na linha. Certifique-se de incluir as aspas.
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Clique na linha Criteria da caixa de diálogo.
- Realce as células D2 a F3 na planilha para inserir o intervalo.
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo da função DCOUNT e completar a função.
