Impressoras são cruciais para funções pessoais e de escritório. No entanto, com tantas opções de impressão em casa e no escritório, escolher a certa para suas necessidades pode ser um desafio. Este guia de compra o ajudará a decidir qual impressora comprar com base em suas necessidades específicas, orçamento e estilo de vida.
Linha de fundo
Pode parecer autoexplicativo, mas uma impressora é um dispositivo (geralmente) conectado a um computador que imprime texto e imagens em papel. As impressoras incluem máquinas domésticas para produção pessoal típica, como imprimir trabalhos de casa ou documentos. As impressoras de escritório atendem às necessidades de impressão de uma empresa e as impressoras profissionais lidam com tarefas de impressão massivas e funções adicionais, como digitalização e agrupamento.
6 Coisas a considerar antes de comprar uma impressora
Você precisará avaliar alguns fatores-chave antes de decidir sobre a impressora certa. Ao pesquisar, você verá que as impressoras vêm em uma infinidade de tamanhos, preços e fatores de forma com preços variados. Suas necessidades específicas ditarão a impressora que você compra.
Aqui estão as principais áreas a serem consideradas antes de investir em uma nova impressora:
- Quanto você vai gastar?
- Quais são suas necessidades de impressão?
- Você precisa de uma impressora básica de função única?
- Você precisa copiar, digitalizar e enviar fax?
-
Você precisa de uma impressora fotográfica especializada?
- Você precisa imprimir em movimento?
Quanto você deve gastar?
Impressoras vêm em uma grande variedade de preços, por isso é essencial avaliar suas necessidades e comprar uma impressora com os recursos necessários. Você também precisará considerar os custos operacionais ao comprar uma impressora. Por exemplo, você pode precisar comprar cartuchos de tinta ou toner para laser.
Aqui está uma ideia do que você pode esperar.
| Faixa de preço | O Que Você Pode Esperar |
| > $100 | Por esse preço, você provavelmente comprará uma impressora jato de tinta. A maioria irá copiar e digitalizar também. Essas impressoras geralmente são ideais para um a cinco usuários, usam papel fotográfico comum, têm resolução em torno de 4800 x 600 dpi e imprimem a cerca de 8 ipm (P&B) e 4 ipm (colorida). |
| $100 - $150 | Você encontrará impressoras jato de tinta e algumas fotos nesta faixa. Você também pode encontrar algumas impressoras a laser de nível inferior, embora elas provavelmente imprimam apenas em preto e branco. Uma impressora jato de tinta típica dessa faixa terá recursos multifuncionais, velocidades de impressão de até 14 ppm e resolução de impressão de até 4800 x 1200 dpi. |
| $150 - $250 | Uma impressora a laser típica desta gama terá Wi-Fi integrado, velocidades de impressão de até 36 ppm e uma resolução de impressão de até 2400 x 600. Uma impressora jato de tinta típica desta gama terá todas recursos integrados, velocidade de impressão de até 20 ppm e resolução de até 4800 x 1200 dpi. |
| $250 - $500 | As características variam muito. Você pode ver uma multifuncional colorida a jato de tinta com recursos de grande formato, velocidades de 25 ppm e resolução otimizada de até 4800 x 2400 dpi. Uma impressora a laser nesta categoria pode oferecer impressão móvel e baseada em nuvem, velocidades de 40 ppm, telas sensíveis ao toque e eficiência energética. |
| $500 + | Você começará a ver impressoras com recursos mais amigáveis às empresas, como impressoras multifuncionais a laser coloridas com recursos duplex automáticos, recursos de rede e muito mais. |
Depois de identificar uma impressora que você gosta, verifique modelos semelhantes de outros fabricantes para ver se há uma diferença significativa de custo.
Quais são suas necessidades de impressão?
Seu primeiro trabalho é avaliar a carga de trabalho que você precisará de uma impressora para lidar. Algumas impressoras podem imprimir milhares ou mesmo dezenas de milhares de páginas em um mês. Essas impressoras de escritório funcionam bem para pequenas empresas e escritórios globais.
Se você é um profissional que trabalha em casa ou um estudante, pode precisar de uma impressora que lide com uma carga de trabalho leve, como relatórios de despesas mensais, trabalhos de conclusão de curso e outros documentos simples. Se você planeja usar uma impressora com moderação, procure uma impressora com uma pequena bandeja de carregamento que você possa armazenar da forma mais compacta possível para dar espaço para outros dispositivos e móveis.
Se sua empresa precisa de funcionalidade de rede, recursos multifuncionais e velocidades rápidas de página por minuto, leve esses fatores em consideração.
Você precisa de uma impressora básica de função única?
Impressoras de função única fazem apenas uma coisa: imprimir. Os modelos de função única são ideais se você tiver filhos que precisam escrever e imprimir redações ou outras tarefas. Essas impressoras também são perfeitas se você imprimir ocasionalmente documentos, como recibos de compras on-line e e-mails de confirmação para registros pessoais. Os modelos de função única tendem a ter capacidades de bandeja de carregamento menores, recursos de impressão de menor volume e um preço atraente quando você precisa imprimir com orçamento limitado.
Você precisa copiar, digitalizar e enviar fax?
Se você precisar que sua impressora faça duas ou três funções, considere uma impressora multifuncional. As impressoras multifuncionais, também conhecidas como impressoras multifuncionais (MFPs), podem imprimir, copiar, digitalizar e enviar fax. Essas impressoras são ótimas para pequenas empresas, profissionais domésticos, estudantes e escritórios maiores. Considere um MFP se você lida com vários tipos de documentos e projetos e precisa de uma maneira de criar e enviar relatórios e imagens rapidamente.
Essas impressoras também são ótimas para artistas que trabalham com mídia tradicional e programas de arte digital. Por exemplo, esboce e desenhe no papel, depois digitalize a imagem em seu programa favorito para fazer arte de linha e colorir.
Você precisa imprimir em movimento?
As impressoras móveis são leves e compactas, e algumas têm baterias integradas para imprimir em trânsito. A maioria dos modelos cabe em uma mochila ou bolsa de laptop para viagens. As impressoras móveis também se conectam a dispositivos móveis e laptops usando Wi-Fi ou Bluetooth para imprimir com ou sem conexão com a Internet. Esse recurso é excelente para empreiteiros profissionais que viajam para lugares que não têm uma conexão de rede confiável.
Impressoras móveis também são uma boa escolha para estudantes universitários. Essas impressoras podem imprimir redações ou outras tarefas quando os alunos não têm acesso (ou tempo para correr) nos laboratórios de informática do campus. Com uma impressora compacta e móvel, você pode imprimir documentos de última hora em seu carro e estar pronto antes da aula.
Você precisa de uma impressora fotográfica especializada?
Embora você possa imprimir fotos com outras impressoras, considere uma impressora fotográfica dedicada para criar imagens e arte impressionantes e realistas. As impressoras fotográficas usam tintas especializadas e papel fotográfico de alto brilho para fazer impressões com qualidade de laboratório. Alguns se conectam às suas contas de mídia social, como Facebook e Instagram, para imprimir fotos espontâneas.
As impressoras a jato de tinta e a laser são mais adequadas para imprimir documentos. As impressoras a jato de tinta tendem a usar muita tinta ao criar um documento. Você corre o risco de borrar e sangrar a tinta devido aos longos tempos de secagem se imprimir uma foto com uma impressora a jato de tinta. O toner da impressora a laser não obtém a mesma quantidade de saturação de cores ricas. Embora seja possível imprimir em toner colorido, as impressoras a laser são mais adequadas para tarefas como impressão de recursos visuais para reuniões.
Impressoras Jato de Tinta vs. Laser
As duas principais categorias de impressoras são jato de tinta e laser.
Impressoras Jato de Tinta
As impressoras a jato de tinta usam cartuchos de tinta preto ou ciano, magenta e amarelo para imprimir documentos e fotos. Você provavelmente usará uma impressora a jato de tinta em sua casa ou dormitório porque essas impressoras são acessíveis e fáceis de configurar. As impressoras a jato de tinta imprimem fotos de alta qualidade usando tintas à base de pigmentos e imprimem concentrações de cores mais altas do que outros tipos de impressoras.
O tipo de papel que você usa para impressão a jato de tinta também afeta a mancha e o sangramento da tinta.
Impressoras a Laser
As impressoras a laser usam cartuchos de toner e uma configuração de tambor complicada que funde o toner ao papel para produzir documentos. Os cartuchos de toner lidam com cargas de trabalho maiores do que os cartuchos de tinta e são mais adequados para ambientes de escritório.
Custos de impressoras a jato de tinta e a laser
Considere os custos de impressão ao escolher entre impressoras a jato de tinta e a laser. As impressoras a laser são caras, assim como os cartuchos de toner. No entanto, o toner pode durar até um ano, dependendo da carga de trabalho.
As impressoras a jato de tinta são mais acessíveis, assim como os cartuchos de tinta. A desvantagem é que os cartuchos retêm uma pequena quantidade de tinta e duram alguns meses com cargas de trabalho leves.
Os cartuchos de tinta são propensos a entupir se não forem usados com frequência. A tinta seca pode congelar nas cabeças de impressão, causando mensagens de erro, frustração e documentos ou fotos manchados.
Quem deve comprar qual tipo de impressora?
Não existem regras rígidas sobre qual tipo de impressora você deve comprar. No entanto, alguns compradores típicos para as várias categorias de impressoras incluem o seguinte:
- Impressoras a jato de tinta As impressoras a jato de tinta são ideais para vários tipos de categorias. As impressoras a jato de tinta de gama baixa a média são excelentes opções para famílias, escritórios domésticos e pequenos escritórios. A maioria deles terá recursos multifuncionais para cuidar de suas necessidades de digitalização e fax. Os jatos de tinta mais sofisticados (cerca de US$ 1.000) são adequados para pequenas empresas e grupos de trabalho, principalmente se vierem com ofertas de tinta gratuitas ilimitadas.
- Impressoras a laser Como as impressoras a laser podem produzir grandes quantidades de documentos monocromáticos e coloridos para vários usuários, elas são mais adequadas para uso em escritórios e empresas. Os modelos mais sofisticados apresentam funções abrangentes, incluindo agrupamento, grampeamento, impressão a partir de USB, impressão e digitalização por meio de aplicativos baseados em nuvem e muito mais. No entanto, os usuários de escritório doméstico também podem preferir impressoras a laser de baixo custo por sua qualidade e recursos.
- Impressoras Fotográficas. As impressoras fotográficas dedicadas são da competência de fotógrafos profissionais e artistas gráficos. Uma impressora fotográfica de última geração custa US$ 1.000 ou mais e apresenta rolos de papel e opções de papel mais amplas.
O que devo fazer depois de comprar uma impressora?
Após comprar sua nova impressora, você precisará:
- Configurar. Dependendo do tipo e da localização da sua impressora, você precisará configurá-la de acordo com as instruções do fabricante e conectá-la à sua rede via Ethernet ou Wi-Fi.
- Compre os acessórios necessários. Você deve estocar cartuchos de jato de tinta, toner a laser e vários tipos de papel para diferentes funções.
FAQ
O que devo fazer se a saída da impressora a jato de tinta estiver com listras?
Se você estiver com listras na saída da impressora a jato de tinta, tente limpar os cabeçotes de impressão a jato de tinta. Em um PC com Windows, vá para Painel de Controle > Hardware e Som > Dispositivos e Impressoras Clique com o botão direito do mouse seu dispositivo > Propriedades > Manutenção > Limpar cabeças e siga as instruções. Em um Mac, vá para Preferências do Sistema > Impressoras > Opções e Suprimentos > Utilitários
Como faço decalques com uma impressora a jato de tinta?
Para fazer decalques em uma impressora a jato de tinta, compre papel de transferência de decalque de lâmina d'água. Imprima a imagem no papel especializado. Se for papel transparente, use um estilete para cortar cuidadosamente uma borda de um quarto de polegada ao redor do decalque. Se for papel branco, não há necessidade de cortar uma borda. Coloque o decalque em uma tigela com água até poder deslizá-lo facilmente entre dois dedos.
O que é uma impressora laser monocromática?
Uma impressora a laser monocromática é uma impressora a laser que pode imprimir apenas em preto e branco. Elas são mais econômicas do que as impressoras a laser coloridas, tornando-as uma opção de impressora a laser para uso doméstico ou em home office.
