Gmail é um serviço confiável que não exclui aleatoriamente seus e-mails ou cancela sua conta. No entanto, convém manter um backup de suas mensagens do Gmail caso queira visualizá-las sem uma conexão com a Internet. Há várias maneiras de salvar suas mensagens do Gmail off-line.
As informações neste artigo se aplicam amplamente a todos os PCs, Macs ou dispositivos móveis. Seu SO pode oferecer recursos de backup adicionais.
Como usar um cliente de e-mail para baixar seus e-mails do Gmail
Se você usa Outlook, Windows Mail ou outro cliente de e-mail, seus e-mails são baixados para o seu computador toda vez que você recebe uma nova mensagem. No entanto, sua conta do Gmail e o programa que você usa devem ter o POP ativado para que os e-mails não sejam excluídos se você excluí-los do Gmail.com.
Para garantir que seu cliente de e-mail baixe suas mensagens do Gmail:
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Ative o POP nas configurações do Gmail. Selecione Settings (o ícone de engrenagem).
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Escolha Ver todas as configurações.
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Vá para a guia Encaminhamento e POP/IMAP.
Image - Configure o Gmail em seu cliente de e-mail usando as configurações do servidor POP. As mensagens serão baixadas automaticamente para a pasta padrão onde todos os e-mails são armazenados.
- Copie os e-mails para um local seguro em seu disco rígido.
Para segurança extra, armazene seus e-mails offline em um disco rígido externo ou em uma conta de backup online.
Como visualizar o Gmail offline com o Google Chrome
Se você usa o Google Chrome, veja as mensagens do Gmail off-line sem baixá-las. Para configurar o correio offline:
- Abra sua conta do Gmail no navegador Chrome.
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Selecione Settings (o ícone de engrenagem) e escolha See All Settings.
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Selecione Offline.
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Selecione a caixa de seleção Ativar correio offline.
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Ajuste as configurações de sincronização e segurança ao seu gosto e selecione Salvar alterações.
Image - Para ver suas mensagens offline, abra o navegador Chrome e acesse mail.google.com.
Como baixar um arquivo de suas mensagens do Gmail
Para baixar todas as suas mensagens do Gmail em um formato compactado conveniente:
- Abra um navegador da web, vá para myaccount.google.com e faça login em sua conta do Google.
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Selecione Gerencie seus dados e personalização.
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Na seção Baixe, exclua ou planeje seus dados, selecione Baixe seus dados.
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Na seção Produtos, selecione Desmarcar tudo.
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Na seção Mail, marque a caixa de seleção Todas as mensagens e anexos em sua conta do Gmail no formato MBOX.
Image - Selecione Todos os dados de correio incluídos.
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Escolha quais tipos de mensagens incluir e selecione OK.
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Vá para baixo e selecione Próximo passo.
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Na seção Personalizar formato de arquivo, escolha um formato de arquivo para download, bem como seu método de entrega preferido. Você também pode agendar backups automáticos para o futuro e definir um tamanho máximo de arquivo para seu arquivo.
Image - Role até o final e selecione Criar arquivo.
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Aparece uma mensagem informando que um arquivo está sendo criado; esse processo pode demorar um pouco.
Image - Quando o arquivo for criado, você receberá um único arquivo contendo todas as suas mensagens.
Suas mensagens aparecem no formato MBOX, que é um arquivo de texto grande. Programas de e-mail como o Thunderbird podem ler arquivos MBOX nativamente. Para arquivos grandes, use um programa de e-mail compatível com MBOX em vez de analisar o arquivo de texto.
Este método oferece uma visualização instantânea da sua conta do Gmail. Se você precisar extrair dados com mais frequência do que uma vez por trimestre, encontre um método alternativo de arquivamento.
Use um serviço de backup online
Existem muitas empresas on-line que fazem backup incremental de suas contas de e-mail e mídia social para fácil recuperação. Por exemplo, o Backupify faz backup de informações pessoais do Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter e Google. O Backupify oferece uma avaliação gratuita de 15 dias antes de você se comprometer a pagar pelo serviço.
Alternativamente, tente Upsafe ou Gmvault. O Upsafe oferece até 3 GB de armazenamento gratuito, enquanto o Gmvault é um projeto de código aberto com suporte multiplataforma e uma comunidade de desenvolvedores robusta.
Arquive seletivamente mensagens do Gmail usando regras de dados
Se você não precisa de todos os seus e-mails, considere abordagens mais seletivas para o arquivamento de e-mails:
- Encaminhamento manual: Quando você receber uma mensagem que deseja manter, encaminhe-a para outra conta de e-mail. Para manter uma cópia dos e-mails enviados, insira o endereço de e-mail da outra conta na linha BCC dos e-mails enviados.
- Encaminhamento automático: Diga ao Gmail para copiar ou fazer uma cópia oculta de todos os e-mails recebidos para um endereço de e-mail específico.
- Receitas do IFTTT: Use o site do IFTTT para sincronizar sua conta do Gmail com um serviço fora do ecossistema do Google.
- Encaminhar para o Evernote ou OneNote: Configure o alias [email protected] para importar e-mails para o OneNote, ou use seu endereço de e-mail personalizado do Evernote para registrar mensagens no Evernote.
