Como proteger um PDF com senha

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificação: 2024-01-07 19:05

O que saber

• Instale um programa como o PDFMate para criptografar e proteger um PDF, ou use um que funcione no seu navegador como o Soda PDF.
• Uma senha de abertura de documento pode ser usada para que não possa ser aberta sem a senha.
• Alguns editores de PDF gratuitos também podem adicionar uma senha, mas também podem incluir uma marca d'água.

Este artigo explica como proteger um PDF com senha com um programa de desktop para Windows, online e no macOS.

Instale um programa ou fique online

Esses quatro programas devem ser instalados em seu computador antes que você possa usá-los para proteger um arquivo PDF com senha. Você pode até já ter um deles, nesse caso será rápido e fácil apenas abrir o programa, carregar o PDF e adicionar uma senha.

No entanto, se você está procurando uma maneira muito mais rápida (mas ainda gratuita) de fazer o PDF ter uma senha, pule para a próxima seção abaixo para alguns serviços online gratuitos que podem fazer exatamente a mesma coisa.

Todos os programas e serviços mencionados abaixo funcionam perfeitamente nas versões do Windows do XP até o Windows 10. Embora apenas um não esteja disponível para macOS, não perca a seção na parte inferior desta página para obter instruções sobre como criptografar um PDF em um Mac sem precisar baixar nenhuma dessas ferramentas.

Senha Proteja um PDF com o PDFMate PDF Converter

Um programa absolutamente gratuito que pode não apenas converter PDFs para outros formatos como EPUB, DOCX, HTML e JPG, mas também colocar uma senha em um PDF, é o PDFMate PDF Converter. Funciona apenas no Windows.

Você não precisa converter o PDF para um desses formatos, porque você pode escolher PDF como formato de arquivo de exportação e, em seguida, alterar as configurações de segurança para habilitar uma senha de abertura do documento.

1. Escolha Adicionar PDF na parte superior do PDFMate PDF Converter.

   

2. Selecione o PDF com o qual deseja trabalhar e escolha Abrir.

   

3. Uma vez carregado na fila, escolha PDF na parte inferior do programa, sob o formato de arquivo de saída: area.

   

4. Selecione Configurações Avançadas próximo ao canto superior direito do programa.

   

5. Na guia PDF, marque Abrir senha e digite uma senha no campo à direita.

   

   Você também pode escolher Senha de permissão, também, para configurar uma senha de proprietário do PDF para restringir a edição, cópia e impressão do PDF.

6. Escolha Ok para salvar as opções de segurança do PDF.

7. Selecione Pasta de Saída na parte inferior do programa e escolha onde o PDF protegido por senha deve ser salvo.

   

   O PDF pode ser salvo no mesmo local que o original ou você pode escolher Personalizado para escolher uma pasta diferente.

8. Use o grande botão Convert na parte inferior do PDFMate PDF Converter para salvar o PDF com uma senha.

   

9. Se você vir uma mensagem sobre como atualizar o programa, apenas saia dessa janela. Você também pode fechar o PDFMate PDF Converter assim que a coluna Status ao lado da entrada do PDF exibir Success.

Proteja um PDF com senha usando o Adobe Acrobat

Adobe Acrobat também pode adicionar uma senha a um PDF. Se você não o tiver instalado ou preferir não pagar apenas por isso, sinta-se à vontade para fazer o teste gratuito de 7 dias.

1. Vá para Arquivo > Open para localizar o PDF que deve ser protegido por senha com o Adobe Acrobat; selecione Open para carregá-lo. Você pode pular esta primeira etapa se o PDF já estiver aberto.

   

2. Navegue até Arquivo > Propriedades.

   

3. Vá para a guia Segurança.

4. Ao lado de Método de segurança:, selecione o menu suspenso e escolha Senha de segurança.

   

5. No topo dessa janela, na seção Document Open, marque a caixa ao lado de Requer senha para abrir o documento.

   

6. Digite uma senha nessa caixa de texto.

   Neste ponto, você pode continuar com estas etapas para salvar o PDF com apenas uma senha de abertura do documento, mas se você também deseja restringir a edição e impressão, permaneça na tela Segurança de Senha - Configurações e preencha os detalhes na seção Permissões.

7. Escolha OK e confirme a senha digitando-a novamente na janela Confirmar Senha de Abertura do Documento.
8. Escolha OK na janela Propriedades do Documento para retornar ao PDF.
9. Salve o PDF para escrever a senha de abertura nele. Você pode fazer isso via File > Save ou File > Save As.

Senha Proteja um PDF com o Microsoft Word

Pode não ser o seu primeiro palpite de que o Microsoft Word pode proteger um PDF com senha, mas certamente é capaz de fazê-lo! Basta abrir o PDF no Word e depois ir em suas propriedades para criptografá-lo com uma senha.

1. Use o menu Arquivo > Abrir para procurar e abrir o PDF.

   

2. Escolha OK na mensagem sobre o Microsoft Word convertendo o PDF em um formato editável.

   

3. Navegue até Arquivo > Salvar como > Navegar.

4. No menu suspenso Salvar como tipo: que provavelmente diz Documento do Word (.docx), escolha PDF (.pdf).

   

5. Nomeie o PDF e escolha Opções.

6. Selecione a caixa ao lado de Criptografe o documento com uma senha na parte inferior do prompt.

   

7. Escolha OK.

8. Digite uma senha para o PDF duas vezes.

   

9. Escolha OK para salvar e sair dessa janela.
10. Escolha onde salvar o novo arquivo PDF e selecione Salvar.
11. Agora você pode sair de qualquer documento aberto do Microsoft Word em que não esteja mais trabalhando.

Senha Proteja um PDF usando o OpenOffice Draw

OpenOffice é um conjunto de vários produtos de escritório, um dos quais é chamado Draw. Por padrão, ele não pode abrir PDFs muito bem, nem pode ser usado para adicionar uma senha a um PDF. No entanto, a extensão PDF Import pode ajudar, portanto, certifique-se de instalar essa extensão assim que tiver o OpenOffice Draw em seu computador.

A formatação pode estar um pouco errada ao usar PDFs com o OpenDraw Draw, porque ele não se destina a ser um leitor ou editor de PDF. É por isso que a listamos após as melhores opções acima.

1. Abra o OpenOffice Draw e vá para File > Open.

2. Selecione e abra o arquivo PDF que deseja proteger com senha.

   Pode demorar alguns segundos para o Draw abrir o arquivo, especialmente se houver várias páginas e muitos gráficos. Assim que estiver totalmente aberto, você deve usar esse tempo para editar qualquer texto que possa ter sido alterado quando o Draw tentou importar o arquivo.

3. Vá para Arquivo > Exportar como PDF.

   

4. Acesse a aba Segurança e selecione Definir senhas.

5. Usando as duas primeiras caixas de texto, digite a senha que você deseja que o PDF tenha para impedir que alguém o abra.

   

   Você também pode colocar uma senha nos dois últimos campos se quiser proteger as permissões de serem alteradas.

6. Escolha OK para salvar e sair dessa janela.
7. Selecione Export e salve o PDF, escolhendo um nome e local personalizados, se assim desejar.
8. Agora você pode sair do OpenOffice Draw se terminar com o PDF original.

Senha Proteja um PDF usando um serviço online

Use um desses sites se você não tiver os programas acima, não quiser baixá-los ou simplesmente preferir adicionar uma senha ao seu PDF de maneira mais rápida.

Soda PDF é um serviço online que pode proteger PDFs com senha gratuitamente. Ele permite que você faça upload do seu computador ou carregue o arquivo diretamente da sua conta do Dropbox ou Google Drive.

Smallpdf é extremamente semelhante, exceto pelo padrão de criptografia AES de 128 bits. Após o upload do PDF, o processo de criptografia é rápido e você pode salvar o arquivo de volta no seu computador ou na sua conta no Dropbox ou Google Drive.

FoxyUtils é mais um exemplo de site que permite criptografar PDFs com uma senha. Basta fazer o upload do arquivo do seu computador ou de um site de armazenamento em nuvem, escolher uma senha e, opcionalmente, marcar qualquer uma das opções personalizadas, como permitir impressão, modificações, cópia e extração e preenchimento de formulários.

Você precisa criar uma conta de usuário gratuita no FoxyUtils antes de processar o arquivo.

Criptografar PDFs no macOS

A maioria dos programas e todos os sites acima funcionarão bem para proteger PDFs com senha no seu Mac. No entanto, eles realmente não são necessários, pois o macOS fornece criptografia de PDF como um recurso integrado!

1. Abra o arquivo PDF para carregá-lo na Visualização. Se ele não abrir automaticamente ou um aplicativo diferente for iniciado, abra a Visualização primeiro e depois vá para File > Open.

   Você também pode editar PDFs em um Mac com Preview.

2. Navegue até Arquivo > Exportar como PDF.
3. Nomeie o PDF e escolha onde deseja salvá-lo.

4. Marque a caixa ao lado de Criptografar.

   Se você não vir a opção "Criptografar", use o botão Mostrar detalhes para expandir a janela.

5. Digite a senha do PDF e faça novamente para verificar.

   

6. Escolha Salvar para salvar o PDF com a senha habilitada.