Como criar um novo Google Agenda

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Como criar um novo Google Agenda
Como criar um novo Google Agenda
Anonim

O que saber

  • Ao lado de Outros Calendários, selecione Plus (+) ícone >Criar novo calendário > digite o nome > Criar calendário.
  • Para configurar um calendário a qualquer momento, passe o mouse sobre o nome do calendário > selecione três pontos para acessar as configurações.

Este artigo explica como criar e configurar calendários Google adicionais.

Adicionando Calendários

Quando você estabeleceu sua conta do Gmail, você recebeu automaticamente um calendário. Você também pode criar calendários adicionais para compartilhar informações, planejar eventos especiais ou coordenar uma atividade em pequenos grupos. Veja como.

  1. Faça login na sua conta do Google e visite o site do Google Agenda.
  2. Clique em Adicionar (o ícone do sinal de mais) ao lado de Outros Calendários e selecione Criar novo calendário no menu pop-up.

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  3. Digite o nome que deseja para o seu novo calendário (por exemplo, "Viagens", "Trabalho" ou "Clube de Tênis") na caixa Nome. Opcionalmente, informe com mais detalhes na caixa Descrição quais eventos serão adicionados a este calendário, bem como o fuso horário padrão do calendário.

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  4. Clique Criar Calendário. Na parte inferior da janela do navegador, você verá uma pequena mensagem de confirmação, bem como um link para Configure opções adicionais para o calendário.

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Configurando novos calendários

Ajuste seu calendário ajustando suas configurações. Se você não teve a chance de configurá-lo imediatamente após criá-lo, abra o menu de configurações passando o mouse sobre o nome do calendário no lado esquerdo Meus calendários e clique nos três ícone de ponto. Esse ícone revela um menu suspenso que permite:

  • Exibir apenas este - para suprimir todos os outros calendários na janela de visualização
  • Ocultar da lista - para suprimir apenas este calendário da janela de visualização
  • Configurações e compartilhamento - para ajustar as opções avançadas do calendário

Use o ícone de três pontos para selecionar uma cor para o calendário também. Essa cor controla a tonalidade dos itens na janela principal.

Ao clicar na opção Configurações e compartilhamento, você vai para as telas de configurações do Google Agenda, com o foco já aplicado a essa agenda específica. As opções são agrupadas em nove categorias, com cada categoria clicável na lista suspensa no lado esquerdo da tela.

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Cada categoria lida com certos tipos de configurações:

  • Configurações do calendário - repete as informações básicas de configuração que você usou quando criou o calendário originalmente.
  • Aceitar convites automaticamente - oferece uma lista suspensa com três configurações que controlam o que acontece quando o calendário recebe um convite para uma reunião ou atividade. Você pode aceitar automaticamente se não houver conflito, aceitar automaticamente todos os convites ou ignorar totalmente os convites. Se você aceitar automaticamente, mas já houver um compromisso conflitante, você será convidado a aceitar ou recusar manualmente o convite.
  • Permissões de acesso - especifica a visibilidade do calendário na internet. Se você clicar em Tornar disponível ao público, qualquer pessoa (incluindo a Pesquisa Google!) poderá ler o calendário. Você tem a chance de especificar se todos os detalhes do evento ou apenas informações de disponibilidade estão disponíveis para o mundo, bem como uma opção Obter link compartilhável para obter o endereço de internet do calendário para distribuição para outros ou para publicação online.
  • Compartilhe com pessoas específicas - lista todos os usuários que têm privilégios específicos para acessar o calendário. Adicione pessoas que já têm uma Conta do Google. Você pode selecionar se cada pessoa pode ver apenas informações de disponibilidade ou todos os detalhes. Você também pode conceder aos usuários direitos de edição para alterar ou excluir eventos, bem como gerenciar as configurações de compartilhamento desses eventos.
  • Notificações de eventos e notificações de eventos de dia inteiro - solicita que o Google Agenda envie um lembrete antes de um evento. Esses cartões definem suas regras de lembrete padrão. Defina mais de um lembrete se precisar de estímulo extra.
  • Notificações gerais - define alertas ajustados para quando certas modificações no calendário são feitas. Escolha seu tipo de notificação para cada alerta padrão ou deixe-os definidos como Nenhum para suprimir notificações.
  • Integrar calendário - com outros serviços. Você vê várias opções aqui, incluindo o endereço público do calendário e seu link iCal.
  • Remove calendar - clicando em Unsubscribe (para deixar o calendário em existência, mas removendo seu acesso a ele) ouDelete (para apagá-lo completamente, cortando o acesso também para as pessoas com quem foi compartilhado).

Outras opções para adicionar novos calendários

Ao adicionar um novo calendário, você vê opções para adicionar outros tipos de calendários também.

Se, em vez de adicionar um novo calendário em branco, você optou por Procurar calendários de interesse, você verá uma lista de calendários selecionados que incluem feriados públicos e religiosos, eventos esportivos e fases da lua.

Escolha De URL abre uma janela onde você pode colar o endereço iCal de qualquer calendário para se inscrever nele.

Selecione Import para carregar um arquivo local (no formato iCal ou CSV do Microsoft Outlook).

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