O que saber
- Home guia na faixa de opções: Enviar e receber e-mails e onde ocorre a maior parte da atividade no Outlook.
- Arquivo guia: Altere as opções do Outlook e imprima e-mails, calendários, listas de tarefas.
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Enviar/Receber guia: Enviar e receber e-mails e gerenciar downloads ou comportamento do servidor.
Este artigo explica como usar a faixa de opções do Outlook para abrir, imprimir e salvar emails no Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 e Outlook 2013.
A guia inicial na faixa de opções
Quando você abre o Outlook, o programa exibe automaticamente a guia Home da faixa de opções. É aqui que você envia e recebe e-mails e onde ocorre a maior parte da atividade no Outlook. Os botões de comando na guia Início são organizados em grupos.
Aqui está o que você encontrará em cada grupo:
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The New group: Selecione New Email para criar uma nova mensagem. Selecione Novos itens para exibir uma lista de opções para criar compromissos, tarefas e muito mais.
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O grupo Excluir: Selecione Delete para excluir uma mensagem de e-mail selecionada. Selecione Ignore, Clean Up, ou Junk para controlar como o email é tratado quando é recebido.
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The Respond group: Use este comando para Reply, Reply All, ou Encaminhar mensagens. Você também pode marcar reuniões e acessar mais métodos de resposta.
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O grupo Passos Rápidos: Use os comandos deste grupo para mover uma mensagem para uma pasta, responder a uma mensagem ou excluir uma mensagem. Existem também outros comandos rápidos, como Move to, Team Email, To Manager,Done e Create New Para encontrar comandos adicionais, selecione Manage Quick Steps (a seta no canto inferior direito do grupo).
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O grupo Mover: Encontre opções para mover mensagens, criar regras ou acessar o OneNote.
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The Tags group: Use os comandos neste grupo para marcar mensagens como lidas ou não lidas, categorizar mensagens ou adicionar um sinalizador para acompanhamento.
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The Find group: Use estes comandos para encontrar um contato, acessar seu catálogo de endereços ou filtrar e-mails.
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Encontrar outros comandos
Além da guia Home da faixa de opções, existem várias outras guias. Cada uma dessas guias contém comandos associados ao nome da guia. Existem quatro guias além da guia Início:
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A guia Arquivo: Contém comandos para alterar suas opções para o Outlook e imprimir mensagens de e-mail, calendários e listas de tarefas.
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Aba Enviar/Receber: Contém comandos para enviar e receber e-mail. Há também comandos para gerenciar downloads e comportamento do servidor de e-mail.
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A guia Pasta: Contém comandos para gerenciar pastas e propriedades de e-mail.
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A guia Exibir: Use estes comandos para alterar o layout do Outlook para conversas, a visualização da mensagem, o painel de leitura, o painel de tarefas e o painel de pessoas.
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Linha de fundo
A faixa do Outlook é uma coleção de barras de ferramentas com várias guias que contêm comandos para tarefas comumente acessadas. A faixa de opções se adapta com base no que você está fazendo no Outlook. Por exemplo, se você estiver trabalhando com anexos de e-mail, a guia Anexo será exibida. Depois de enviar ou baixar um anexo e passar para outro e-mail, a guia Anexo desaparece porque não é mais necessária.
Mude a aparência da fita
Se a faixa de opções ocupar muito espaço e você quiser ver mais da área de mensagens do Outlook, reduza a faixa de opções. Selecione Switch Ribbons (é a seta no canto inferior direito da faixa de opções) para recolher ou expandir a faixa de opções.
Quando a faixa de opções é recolhida no Outlook 2019 e no Outlook para Microsoft 365, os comandos que você mais usa são exibidos para cada guia. Nas versões anteriores do Outlook, apenas os nomes das guias são exibidos.
