O que saber
- Crie um novo email no Outlook > digite a pergunta da enquete. Em seguida, selecione a guia Opções > Usar botões de votação.
- Escolha uma resposta entre as opções ou selecione Custom e digite as respostas personalizadas separadas por ponto e vírgula.
Este artigo explica como criar uma enquete no Outlook. As instruções se aplicam ao Outlook para Microsoft 365 e Outlook 2007 - 2019.
Criar uma enquete no Outlook
Muitas vezes é útil enviar um e-mail para um grupo de pessoas para ver o que todos acham de uma ideia. Às vezes você só quer coletar feedback, nesse caso, um e-mail normal funciona bem. Se você quiser que as pessoas escolham entre as opções predefinidas, como Sim/Não ou Aceitar/Rejeitar, uma enquete é uma boa opção.
O Outlook tem botões de votação que podem ser usados em e-mails para coletar os resultados de uma enquete.
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Crie um novo e-mail no Outlook e simplesmente digite a pergunta que deseja que os destinatários respondam.
O uso de botões de votação depende de todos os seus destinatários usando o Outlook. Se você sabe que todos usam o Outlook, isso não é um problema. Para pesquisas mais amplas, no entanto, uma abordagem diferente pode ser mais apropriada. Criar um Doodle Poll pode fazer mais sentido nesses casos.
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Selecione a guia Opções na faixa de opções da nova janela de e-mail.
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Selecione Use os botões de votação para exibir uma lista de opções de votação.
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Selecione Aprovar;Rejeitar, Sim;Não, Sim;Não;Talvez, ou Personalizado.
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Se você selecionar Personalizado, poderá criar opções de votação personalizadas usando o campo ao lado de Usar botões de votação. Cada opção de votação deve ser separada por um ponto e vírgula.
Image - Envie o e-mail e aguarde feedback.
O que os destinatários verão
Como a enquete aparece para o destinatário depende de como ele a visualiza no Outlook. Portanto, é essencial incluir instruções se você estiver enviando um e-mail com os botões de votação do Outlook para pessoas que podem não estar familiarizadas com eles.
Usando o Painel de Leitura
Se o destinatário estiver usando o Painel de Leitura no Outlook, ele deve selecionar Esta mensagem inclui botões de votação. Clique aqui para votar próximo ao topo do e-mail. Fazê-lo vai abrir uma lista suspensa simples que o destinatário pode usar para votar.
Ver e-mail em uma janela separada
Se o destinatário abriu o e-mail em uma janela separada, fica menos claro como ele deve votar; eles verão apenas um "Vote clicando em Votar no grupo Responder acima". mensagem perto do topo do e-mail. Para votar, eles devem selecionar Message > vote.
Revisando os resultados da enquete do Outlook
Cada vez que alguém responder à sua enquete, você receberá um e-mail com a resposta. Também é possível revisar todas as respostas.
- Abra o e-mail enviado contendo os botões de votação.
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Selecione a guia Mensagem.
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Selecione Rastreamento.
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Você verá um resumo de todas as respostas à enquete.
Image Se alguém responder mais de uma vez, você verá um e-mail para cada uma de suas respostas, mas apenas a primeira resposta contará para as informações de rastreamento.
