Às vezes, você pode se beneficiar de um pequeno impulso extra além das ferramentas na barra de ferramentas. O Microsoft Word está cheio de atalhos ocultos que você pode usar para aumentar sua produtividade e fazer as coisas mais rapidamente. Aqui estão os nossos favoritos.
As instruções neste artigo se aplicam ao Word 2019, Word 2016 e Word para Mac.
Salve sua própria formatação de palavras
Você já usou o Microsoft Word para criar o mesmo documento várias vezes? Talvez você crie relatórios semanais da equipe ou um boletim informativo mensal. Seja qual for o caso, você pode facilmente criar esses documentos salvando sua própria formatação no Word.
Quer salvar mais do que sua própria formatação? Você pode criar seu próprio modelo do Word para usar ao criar documentos futuros. Isso permite que você salve o documento inteiro, em vez da formatação do seu texto.
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No documento que você deseja salvar como um novo formato, selecione o Painel Estilos, localizado à direita da barra de ferramentas.
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Selecione New Style na parte superior do painel de estilos.
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Nesta janela, digite o novo nome para sua formatação na caixa fornecida.
Image Nomeie seu modelo de formatação com algo que explique para que ele é usado. Seja o mais específico possível para que você possa encontrá-lo mais tarde.
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Selecione OK. Agora, você tem um Estilo Rápido que pode ser facilmente acessado no Painel de Estilos quando precisar dele novamente! Quando quiser usar a formatação, selecione-a no painel de estilos.
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Atalhos de palavras para corrigir vários erros de uma só vez
Você cometeu um erro na ortografia de uma palavra que usou em todo o documento? Você não precisa passar pelo documento e corrigi-lo manualmente. Em vez disso, use a ferramenta Localizar e Substituir do Word para corrigir cada erro ao mesmo tempo.
Como usar localizar e substituir no Word para Mac
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No seu documento, clique em Edit > Find > Replace.
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Na janela Localizar e substituir, digite a palavra que deseja substituir na primeira caixa de texto e, em seguida, digite a palavra pela qual deseja substituí-la na segunda caixa.
Image Você pode usar a ferramenta localizar e substituir para mais do que apenas palavras. Na verdade, na mesma caixa em que você insere sua palavra para substituir, clique no menu suspenso para ver diferentes opções de formatação (como marcas de parágrafo) que você também pode substituir.
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Para substituí-los um de cada vez, clique em Replace. Para substituí-los todos de uma vez, clique em Replace All.
É sempre melhor voltar e verificar se as alterações corretas foram feitas, especialmente quando você está criando documentos críticos.
- Continue este processo com outros erros até terminar.
Como usar localizar e substituir no Word para Windows
- No seu documento, localize a guia Home. Em seguida, selecione Substituir.
- Usando a caixa Localizar, digite a frase que deseja substituir. Na caixa Substituir por, digite seu novo texto.
- Selecione Replace para substituir um erro, ou selecione Replace All para substituir todos os erros de uma vez.
Como visualizar rapidamente mais informações sobre seu documento do Word
Quando a contagem de palavras e outros detalhes sobre seu documento são importantes, há uma maneira mais fácil de visualizá-lo do que clicar em diferentes telas e menus.
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No seu documento, localize a barra de ferramentas na parte inferior da janela do documento Word. Aqui, você verá o número da página, contagem de palavras, etc.
Image O método tradicional de visualizar essas informações requer vários cliques na seção Ferramentas do Word. Este método usa um simples clique.
- Selecione a ferramenta de contagem de palavras. Aqui, você verá mais informações sobre seu documento, como contagem de caracteres, contagem de parágrafos e muito mais.
Fixe um arquivo de documento comumente usado no Word
Existe um documento do Word que você usa com frequência para referência ou como modelo? Você pode fixar facilmente esse documento em sua pasta de arquivos recentes para facilitar o acesso sempre que precisar.
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Se você estiver dentro de um documento atual, selecione File.
Você não precisa estar em um documento atual para acessar a seção Recentes. Basta abrir o Word e prosseguir para a próxima etapa.
- Selecione Recente e role até encontrar o documento que deseja fixar ou procure-o usando a caixa de pesquisa.
- Depois de localizar o documento que deseja fixar, selecione o ícone Pin à direita do documento.
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Para ver seus documentos fixados, selecione Pinned na parte superior da janela Recente.
Image Para remover um documento da seção Fixado, basta selecionar o ícone Pin novamente.
- Agora, você tem seus documentos importantes sempre ao seu alcance.
Quer fazer ainda mais usando o Microsoft Word? Comece experimentando atalhos de teclado no Mac ou Windows para acelerar o processo de criação de documentos ou insira uma tabela para organizar rapidamente seus dados críticos. O Microsoft Word é extremamente intuitivo para o usuário, facilitando a criação rápida de documentos, mas isso não significa que você não possa usar esses truques simples para se mover ainda mais rápido.
