A ideia de trabalhar em casa (WFH), ou teletrabalho, soa como um sonho tornado realidade. Mas se chegar a hora e você achar que realmente precisa fazer negócios em casa, mesmo que temporariamente, você descobrirá rapidamente que o WFH pode não ser o sonho que você imaginou.
Então, embora possa ser um ajuste desafiador, armado com as informações e a perspectiva corretas, você pode ser produtivo trabalhando remotamente.
Peça o que você precisa
Se você for solicitado a trabalhar em casa, especialmente se for uma realocação temporária, peça ao seu empregador o equipamento necessário. Isso não significa que você vai conseguir, mas não assuma que tudo será sua responsabilidade. Algumas coisas para pedir incluem:
- Computador
- Webcam
- Mouse/Teclado Sem Fio
- Hub USB
- Qualquer Software/Aplicativo Necessário
- Impressora (se necessário)
Como orientação, peça o que você acha que será necessário para fazer seu trabalho. Espere receber o mínimo necessário para trabalhar com eficiência.
Crie um Espaço de Trabalho Adequado
Um espaço de trabalho é essencial quando você é WFH. Parece ótimo trabalhar com os pés no sofá, mas fica desconfortável rapidamente. Crie um espaço em sua casa onde seu computador, arquivos e todos os suprimentos necessários possam ficar, mesmo quando você não estiver no trabalho.
Faça com que seja um espaço tranquilo, fora do fluxo principal de tráfego da casa e não em uma sala com televisão. Além disso, certifique-se de que há muitas tomadas elétricas em seu local. E se possível, uma porta. Uma porta é o Santo Graal de trabalhar fora de sua casa, mas se você não puder ter uma porta, encontre o lugar mais silencioso e privado em sua casa para que, quando estiver trabalhando, esteja separado do maior número possível de distrações..
Equip Your Workspace
Se você é WFH temporariamente, pode ficar fora do escritório por alguns dias, ou talvez algumas semanas. De qualquer forma, você não vai querer gastar muito dinheiro em seu espaço de trabalho. Então, quais são os itens essenciais para não viver sem?
- Uma boa cadeira. Sim, isso é muito importante.
- Um computador doméstico que pode executar seus aplicativos/software, desde que o escritório não esteja fornecendo um. Um computador recondicionado pode ser uma boa opção, se necessário.
- Fones de ouvido são essenciais e, se você estiver realizando chamadas em conferência, um fone de ouvido é melhor.
Na lista de equipamentos 'bom ter' estão algumas coisas que você pode trabalhar sem, mas que tornarão o WFH mais fácil:
- Um monitor extra. Se você nunca teve um segundo monitor, sua vida está prestes a mudar para melhor.
- Adaptadores de energia extra para computador/mouse/teclado, etc.
Certifique-se de que sua Internet e Wi-Fi atendam às suas necessidades
Todas as configurações de internet e Wi-Fi não são iguais. A largura de banda que você tem em casa provavelmente é mais lenta do que a que você está acostumado no escritório. Teste a velocidade da sua internet e, em seguida, teste streaming, webconferência (se possível) e uploads e downloads de arquivos no local que você planeja usar para seu escritório em casa.
Se você precisar de velocidades mais rápidas, tente ajustar algumas configurações e, se isso não funcionar, ligue para seu provedor de serviços de Internet para solicitar um aumento temporário na velocidade da Internet. Alguns provedores permitem que você aumente e depois diminua seus serviços com eles.
Além disso, certifique-se de que sua configuração temporária de escritório esteja em uma área com forte cobertura Wi-Fi. Se necessário, considere instalar uma rede mesh para melhorar a cobertura sem fio.
Certifique-se de testar a velocidade da sua internet enquanto estiver usando uma VPN (rede privada virtual), porque você provavelmente precisará usar uma, e as VPNs podem tornar as coisas mais lentas.
Definindo expectativas para você e para os outros
Trabalhar em casa pode significar um atraso no seu tempo de resposta. Dependendo do seu trabalho, você pode não ter acesso a todas as mesmas coisas que faz no escritório, então pode levar mais tempo para entrar em contato com as pessoas ou encontrar as informações de que precisa. Comunicar possíveis atrasos com colegas de trabalho, clientes e supervisores.
Também defina expectativas para você e para as pessoas que ocupam o mesmo espaço que você também. Isso inclui estabelecer limites para sua família orientar as horas de trabalho.
Crie uma agenda e gerencie bem o seu tempo
A sedução da cozinha, das tarefas domésticas, da televisão e do sol no quintal é o suficiente para distrair qualquer um. Não caia nessas distrações. É fácil perder tempo quando você trabalha em casa.
Mantenha um calendário, faça uma programação e acompanhe todas as suas reuniões e compromissos. Use listas de tarefas e aplicativos de gerenciamento de tarefas ou produtividade para garantir que você saiba o que precisa ser feito e que está sendo feito.
Considere baixar um aplicativo de registro de tempo ou de gerenciamento de tempo para acompanhar o número de horas que você está trabalhando, quando você começa a trabalhar e quando você para no dia. Alguns aplicativos também rastrearão o que você faz no computador.
Etiqueta para videoconferências
Trabalhar em casa provavelmente significa que suas reuniões serão movidas online. Se você estiver usando um software de videoconferência como Zoom ou GoToMeeting, há algumas questões de etiqueta que você deve praticar durante as chamadas.
- Ligue sua câmera: A menos que seja uma reunião onde tudo o que você faz é ouvir, use uma câmera como meio de manter uma imagem profissional e uma sensação de presença física.
- Silencie seu microfone: Seus sons de fundo são amplificados para todos os outros, então faça um favor ao grupo e fique mudo a menos que você esteja falando. Dica bônus: configure seu software de videoconferência para silenciar por padrão quando for iniciado.
- Escolha a iluminação adequada: Os participantes vão querer ver seu rosto enquanto falam com você.
- Mantenha o plano de fundo limpo: Você não quer que seus colegas vejam toda a desordem que você não teve tempo de gerenciar.
- Não use pijama: O ditado 'Vista-se para o sucesso' é essencial quando você é WFH. Você pode não precisar de um terno de três peças, mas ficar muito casual prejudicará sua imagem profissional e sua produtividade.
Evite Maus Hábitos WFH
Qualquer coisa que seja proibida no trabalho também será proibida em casa. A razão pela qual os empregadores bloqueiam sites de mídia social de redes corporativas é que a pesquisa mostra que você pode perder 2 horas e 22 minutos todos os dias verificando as mídias sociais. A menos que seja parte do seu trabalho, guarde-o para o seu horário "depois do trabalho".
Fique conectado com seus colegas de trabalho
Quantas vezes por dia você faz uma pausa para se conectar com seus colegas, compartilhar informações ou simplesmente ficar longe de sua mesa? Se você é WFH, isso é muito mais difícil de fazer, mas não menos importante. Use um aplicativo como o Slack––um sistema de mensagens para equipes––para manter contato com as pessoas com quem você trabalha.
A colaboração também é essencial. Você provavelmente confia nos pontos fortes de seus colegas o tempo todo quando está no trabalho. Não deixe que trabalhar em casa pare isso. Use uma ferramenta de colaboração, se necessário, mas conecte-se com as pessoas que podem ajudá-lo a fazer seu trabalho melhor.
A linguagem corporal é um aspecto importante e negligenciado da comunicação, especialmente no trabalho. Um substituto surpreendentemente eficaz para a linguagem corporal ao trabalhar remotamente é o emoji muito amado! Use-os com frequência e de forma adequada, e você transmitirá dicas não verbais importantes para seus colegas de trabalho.
Acima de tudo: Seja flexível
Trabalhar em casa é principalmente sobre flexibilidade. Você precisa ser capaz de trabalhar em meio à distração, rolar com as mudanças de última hora e lutar contra a má comunicação de outras pessoas. Você pode lidar com isso!
Erros acontecem - o gato vai atravessar seu computador durante uma videoconferência, ou o cachorro vai latir, ou o serviço de entrega vai trazer um pacote, ou seus filhos vão escolher aquele exato momento para tentar matar cada um outros da maneira mais barulhenta e embaraçosa possível. Está bem. Apenas corrija e siga em frente.
