Como selecionar várias mensagens no Mac Mail

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Como selecionar várias mensagens no Mac Mail
Como selecionar várias mensagens no Mac Mail
Anonim

O que saber

  • Para selecionar e-mails em ordem contínua, selecione a primeira mensagem desejada. Em seguida, segure a tecla Shift e selecione a última mensagem do grupo.
  • Para adicionar ou subtrair emails de um intervalo, com emails selecionados, mantenha pressionada a tecla Command e selecione a mensagem para adicionar ou subtrair.
  • Para selecionar e-mails que não são contíguos, pressione e segure Command enquanto seleciona e-mails com o mouse.

Este artigo explica como selecionar várias mensagens no Mac Mail. As instruções se aplicam ao macOS 10.15 (Catalina) a 10.7 (Lion).

Maneiras de selecionar vários e-mails no Mac Mail

Sua conta do Apple Mail pode ficar fora de controle rapidamente se você não ler, classificar, filtrar, excluir, salvar ou imprimir alguns de seus e-mails em um esforço para acompanhar sua correspondência. Você pode lidar com um e-mail de cada vez, mas sua produtividade aumenta exponencialmente quando você lida com uma seleção de e-mails ao mesmo tempo.

Use uma das várias abordagens para coletar um intervalo ou combinação de mensagens no aplicativo Mac Mail para encaminhar mais de uma mensagem de uma vez, salvá-las em um arquivo, enviar algumas para a impressora ou excluí-las rapidamente.

Como selecionar vários e-mails que não estão em ordem contínua

  1. Abra o aplicativo Mail no seu Mac clicando no ícone Mail no Dock.

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  2. Clique na primeira mensagem como parte do grupo.

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  3. Pressione e segure a tecla Shift.
  4. Enquanto pressiona a tecla Shift, clique na última mensagem do intervalo.

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  5. Solte a tecla Shift.

Todos os emails entre a primeira e a última mensagem que você escolheu são destacados, indicando que estão selecionados. Você pode mover, filtrar, descartar, imprimir ou realizar outra ação em todos eles de uma vez.

Como adicionar ou subtrair e-mails individuais de um intervalo

  1. Com uma seleção de emails já feita no aplicativo Mail, mantenha pressionada a tecla Command.
  2. Enquanto mantém pressionada a tecla Command, clique em uma mensagem não escolhida para adicioná-la ao intervalo selecionado.
  3. Enquanto pressiona a tecla Command, clique em uma mensagem que já está na seleção para removê-la do intervalo

Usando a tecla Command aciona a seleção oposta. Em outras palavras, se você usar a chave em um email que já está selecionado, ele será desmarcado. O mesmo vale para e-mails não selecionados no momento; a tecla Command os seleciona.

Como selecionar vários e-mails que não estão em ordem contígua

Os e-mails que você deseja selecionar nem sempre estarão em ordem contínua. Eles podem ser intercalados aleatoriamente entre muitos outros. Para fazer uma seleção de e-mails que não estão em ordem contínua, clique em um e-mail para selecioná-lo e, em seguida, mantenha pressionada a tecla Command enquanto clica em mensagens adicionais intercaladas na lista de e-mails.

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Usando a Pesquisa no Mail

Se você tem um enorme backlog de e-mails, usar a função de pesquisa no Mail para encontrar os e-mails que você deseja pode ser mais rápido. Você pode usar Command+A para selecionar todos os e-mails do resultado da pesquisa ou usar a tecla Command para selecionar apenas alguns deles.

  1. Digite um termo de pesquisa - nome do remetente, assunto ou entrada de texto - na barra Mail Search. Pressione Command+ A para selecionar todas as mensagens nos resultados da pesquisa.
  2. Se você quiser selecionar apenas algumas das entradas nos resultados da pesquisa, clique e segure a primeira mensagem na lista que deseja selecionar e arraste o ponteiro do mouse para baixo ou para cima para selecionar as mensagens desejadas.
  3. Você também pode clicar com a tecla Command pressionada para selecionar mensagens aleatoriamente para adicionar ou remover da seleção.

Qualquer que seja o método usado para selecionar mensagens no aplicativo Mail, você pode tratá-las como uma ao arquivar, imprimir, excluir ou executar outra ação.

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