A webconferência tornou-se o método preferido para equipes localizadas remotamente trabalharem juntas e fazerem negócios. Mas o custo das ferramentas de webconferência pode ser proibitivo. Por esse motivo, muitas startups, empreendedores e trabalhadores autônomos usam ferramentas gratuitas de webconferência para hospedar e participar de reuniões on-line.
O software de conferência web gratuito às vezes não possui os recursos que os programas pagos oferecem, ou eles fornecem apenas períodos de teste limitados. Essas limitações ainda podem valer a pena, dependendo das suas circunstâncias.
Para poupar o trabalho braçal de encontrar a melhor solução gratuita de videoconferência, aqui está uma lista de cinco ferramentas incríveis.
Reuniões no teclado
Do que gostamos
- Números disponíveis para vários locais.
- As reuniões podem ser gravadas facilmente.
- Compartilhamento de tela e aplicativos móveis disponíveis.
Do que não gostamos
- Número PIN deve ser usado na conta gratuita.
- Números internacionais não disponíveis para contas gratuitas.
- Conta gratuita limitada a 10 participantes.
Dialpad é uma ferramenta útil de webconferência que hospeda videoconferências que também inclui ótimos recursos em seu plano gratuito, incluindo gravação de chamadas, transcrição de voz, música em espera, compartilhamento de tela e até 10 participantes por chamada.(A versão paga permite até 100 participantes.)
Eles também oferecem um número ilimitado de chamadas em conferência por mês e não exigem um número PIN para iniciar ou participar de uma chamada. A desvantagem da versão gratuita do Dialpad é que as chamadas são limitadas a 45 minutos e não há suporte para chamadas internacionais.
Intermedia AnyMeeting
Do que gostamos
- Aplicativos para computador e dispositivos móveis.
- Compartilhamento de tela e anotação de tela disponível.
- URLs de reunião personalizados disponíveis para todos os níveis.
Do que não gostamos
- Teste gratuito por tempo limitado.
- O programa Starter permite apenas quatro participantes.
- Só pode gravar reuniões no nível mais caro.
Anteriormente conhecido como Freebinar. O Intermedia AnyMeeting é uma ferramenta de webconferência paga com um período de teste gratuito de 14 dias. (Ele costumava oferecer um serviço de webinar gratuito baseado em anúncios, mas desde então mudou para planos de assinatura em camadas.)
AnyMeeting oferece dois níveis de preços: Lite e Pro. Ambos os planos permitem a realização de reuniões de até 200 pessoas. Há também reuniões ilimitadas, compartilhamento de tela, chamadas de áudio VoIP/PSTN e bate-papos em reuniões. A versão Pro oferece um pouco mais de funcionalidade, incluindo a capacidade de gravar reuniões, fazer upload de apresentações, fazer anotações e dar aos participantes a capacidade de controlar diretamente o mouse e o teclado para ferramentas de colaboração mais avançadas.
Os participantes não precisam baixar um aplicativo ou plug-in para participar de uma reunião, mas os organizadores controlarão a reunião por meio do software.
Mikogo
Do que gostamos
- A avaliação premium de 14 dias não requer cartão de crédito e é revertida para a conta gratuita quando a avaliação termina.
- Oferece suporte para vários monitores.
Do que não gostamos
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Permite apenas 25 participantes nos níveis Professional e Team.
- Os níveis mais baixos/gratuitos permitem apenas 1 participante.
Mikogo é outra ótima ferramenta de webconferência com um período de teste gratuito de 14 dias. Com um número ilimitado de participantes da reunião por vez (com uma assinatura paga), o Mikogo tem todos os recursos essenciais que tornam uma ferramenta útil para reuniões online.
Os anfitriões podem gravar reuniões, alternar entre apresentadores e pausar o compartilhamento de tela (ótimo quando você precisa abrir um documento em uma pasta privada, por exemplo). Você pode até controlar a velocidade e a qualidade da cor do compartilhamento de tela para economizar largura de banda.
A desvantagem é o número de participantes que uma chamada pode acomodar, que é de apenas 25 para todos os níveis de preços. Isso é menos do que a maioria dos outros serviços nesta lista.
Skype
Do que gostamos
-
As chamadas podem ser totalmente baseadas na web sem a necessidade de baixar nada.
- Não é necessário cartão de crédito.
- Desfoque de fundo disponível.
Do que não gostamos
- A qualidade da chamada pode apresentar falhas.
- Limitado a 10 participantes por vez.
- Taxa mensal para chamadas de voz.
Um dos primeiros serviços de bate-papo por vídeo, o Skype oferece uma solução mais multiplataforma e de pagamento conforme o uso para videoconferência, com chamadas gratuitas entre assinantes do Skype. O Skype Meetings é o serviço de videoconferência gratuito do Skype. Ele oferece a maioria das mesmas ferramentas e recursos encontrados em todo este resumo, incluindo compartilhamento de tela, uploads de arquivos e áudio e vídeo HD. Também há opções para tradução em tempo real, mensagens de texto SMS e chamadas de telefone fixo.
A desvantagem é que você só pode hospedar até 10 participantes por vez. Dito isto, o Skype é ótimo para usuários que fazem muitas chamadas para números internacionais ou fixos. Os planos internacionais permitem que você faça chamadas em todo o mundo por uma taxa mensal. (Nos EUA, são $ 2,99/mês para chamadas ilimitadas.) Há também uma opção de pagamento conforme o uso por meio de Crédito Skype e Skype to Go.
Zoom
Do que gostamos
- Até 100 participantes (mesmo no plano gratuito).
- Quadro branco e compartilhamento de tela disponíveis.
- Recursos de gravação disponíveis.
Do que não gostamos
- O serviço gratuito limita as chamadas a 40 minutos.
- Alguns dos recursos mais úteis estão escondidos atrás de um paywall.
Zoom, como muitas outras opções aqui, é uma ferramenta de webconferência que oferece planos gratuitos e pagos. A conta gratuita com Zoom tem alguns recursos bastante robustos, incluindo conferências que permitem até 100 participantes, conferências individuais ilimitadas, videoconferência e áudio e recursos de colaboração em grupo, como quadro branco e compartilhamento de tela.
A única armadilha do Zoom é que as conferências com vários participantes são limitadas a 40 minutos. Os serviços pagos permitem durações ilimitadas de chamadas, centenas de participantes da reunião, espaço de armazenamento em nuvem para gravação de chamadas, painéis administrativos, e-mails e URLs personalizados e marca da empresa.
