SharePoint é uma plataforma para colaborar com outros membros de uma equipe ou grupo. Neste artigo, orientaremos você na criação de sites funcionais e colaborativos para colegas e amigos, no carregamento e compartilhamento de documentos e na adição de widgets às páginas do site do SharePoint.
Como criar um site do SharePoint
Você precisará de algumas coisas antes de poder criar seu site:
- Acesso a uma conta empresarial do Microsoft 365, pois o SharePoint não está incluído nas contas de consumidor.
- Um administrador para criar seu site. Se você não for um administrador, peça ao administrador para criar um site para você.
Para criar um site do SharePoint:
-
Faça login no Microsoft 365 como administrador e selecione SharePoint no menu Aplicativos.
Image - Selecione Page no painel vertical esquerdo e selecione Create Site.
-
Escolha Team Site na caixa de diálogo.
Sites de comunicação são usados principalmente para publicar anúncios e outros conteúdos.
-
Escolha um design inicial para o seu site que corresponda ao seu outro conteúdo. Não se preocupe: você sempre pode ajustar o conteúdo inicial mais tarde.
- Digite os detalhes do seu site, incluindo o nome e a descrição.
- Selecione Finish para completar a configuração. O SharePoint funciona em segundo plano para criar o site, e você verá seu progresso por toda parte.
Depois de configurar seu espaço, você terá algumas funcionalidades disponíveis imediatamente, incluindo:
- Conversas: Mensagens privadas para o seu grupo.
- Documents: Aqui é onde você compartilha arquivos e faz check-in e check-out de arquivos.
- OneNote Notebook: Seus colegas de equipe podem colaborar com este OneNote Notebook criando e adicionando conteúdo às páginas.
- Páginas do site: Páginas da web personalizadas para sua equipe ou grupo.
Como usar as bibliotecas de documentos do SharePoint
O compartilhamento de arquivos usando uma Biblioteca de Documentos é comum em sites do SharePoint. As Bibliotecas de Documentos contêm pastas e arquivos que você pode visualizar e editar. Para usar a Biblioteca de Documentos:
-
Selecione Documents no painel vertical esquerdo.
Image -
Selecione New para adicionar novos itens, como pastas ou arquivos do Microsoft Office. Como alternativa, arraste e solte outros arquivos na pasta da biblioteca atual; eles não precisam ser arquivos do Office.
Image -
Selecione um arquivo do Microsoft Office para abri-lo no aplicativo apropriado. Selecionar um arquivo que não seja do Office faz uma das três coisas:
- Abre para visualização se estiver em um formato compatível com a web (por exemplo, uma imagem ou PDF).
- Abre em um aplicativo relevante se você estiver usando o Windows (o Windows sabe como falar com o SharePoint).
- Faça o download para o seu computador para que você possa abri-lo com o programa relevante.
Image -
Embora os aplicativos da Web modernos permitam que você edite simultaneamente um arquivo com um colega, você ainda pode "fazer check-out" de um arquivo no SharePoint para impedir que outras pessoas trabalhem no arquivo enquanto você trabalha nele.
Escolha o arquivo para check-out e selecione Check out na lista suspensa. Fazer check-out de um arquivo impede que alguém salve uma nova versão do arquivo enquanto você estiver trabalhando nele. Outros usuários ainda podem baixar uma cópia e trabalhar nela, mas não podem criar uma nova versão até que você a salve e faça check-in novamente.
Image
Como criar páginas do site do SharePoint
As páginas do site do SharePoint permitem que você crie páginas da Web que incluem texto e informações gráficas. A diferença entre as páginas do site do SharePoint e as páginas normais do site é que apenas os membros da sua equipe do SharePoint logados podem visualizá-las. As páginas do site são sua própria internet privada.
Para criar novas páginas em seu site do SharePoint:
-
Selecione Páginas no painel vertical esquerdo.
Image -
Select New, então selecione entre os tipos de página:
- Página do Wiki: Páginas que incluem ideias de equipe, políticas, diretrizes, práticas recomendadas e muito mais. Uma equipe do SharePoint pode usar as páginas Wiki para acessar links para todos os tipos de informações da empresa.
- Página da Web Part: Layouts predefinidos projetados para permitir que você insira todos os tipos de gadgets, estilo painel, nas páginas do seu site.
- Página do Site: Páginas em branco que você cria, começando com um título.
- Link: Adicione um link para um site.
Image -
Uma vez criada, a página se abre para você editar. Comece dando-lhe um nome. Conteúdo adicional vem na forma de Web Parts, que abordaremos na próxima seção.
Image -
Selecione Publicar na parte superior direita da tela para disponibilizar suas alterações aos colegas.
Image - Selecione Páginas no painel vertical esquerdo para visualizar suas páginas.
-
Para editar páginas existentes, abra a página e selecione Edit no painel esquerdo.
Image
Como adicionar Web Parts a páginas do SharePoint
Um dos melhores recursos do SharePoint é o recurso "Web Part" ou widget(s). Mesmo que você queira apenas adicionar texto e gráficos, primeiro precisará adicionar uma Web Part para manter o conteúdo. As Web Parts podem incluir coisas como Newsfeeds, um diretório de membros da equipe ou listas de atividades recentes no site.
Se você criou uma página, veja como adicionar Web Parts a ela:
- Selecione Páginas no painel vertical esquerdo, escolha uma página para editar e selecione Edit.
-
Selecione o sinal plus (+) para adicionar web parts a uma página.
Image -
Um menu pop-up exibe uma lista de web parts disponíveis. Navegue por toda a lista ou pesquise por palavra-chave. Depois de selecionar uma Web Part, ela é adicionada à página.
Image -
Configure a web part. Por exemplo, se você adicionar uma Web Part da Galeria de imagens, selecione Add Images para escolher as imagens a serem exibidas.
Image - Selecione Publicar para disponibilizar suas alterações aos colegas.
Embora a página inicial seja criada automaticamente para você, ainda é uma página que você pode preencher com web parts.
Instalando e usando o aplicativo Tarefas
As coisas ficam interessantes quando você adiciona aplicativos ao seu site. Os aplicativos vão além da funcionalidade das Web Parts e incluem coisas como blogs ou uma lista personalizada, que pode ser um pequeno banco de dados.
Vamos dar uma olhada no aplicativo Tarefas, que permite configurar tarefas para os membros de sua equipe, atribuir as tarefas e acompanhar sua conclusão.
Para adicionar o aplicativo Tarefas ao seu site do SharePoint:
- Na página inicial do site do SharePoint, selecione New e selecione App.
-
Selecione Tarefas.
Image -
No menu à esquerda, selecione Conteúdo do Site para visualizar o aplicativo Tarefas e começar a delegar.
Image
Quem deve usar o SharePoint?
Na maioria das vezes, as equipes corporativas usam o SharePoint. Mas há muitos cenários não relacionados aos negócios em que o SharePoint é útil, como:
- As equipes de esportes podem usar o calendário para postar uma programação de jogos e podem usar uma Biblioteca de Documentos para armazenar vídeos de jogos.
- Clubes do livro podem postar links para o livro da próxima semana, enquanto grupos de escrita podem hospedar críticas, envios e comentários.
- Grupos de voluntários que planejam um projeto de restauração podem criar um plano com tarefas e um cronograma.
- Um bairro que realiza uma venda de garagem pode postar anúncios sobre novos participantes ou listar itens e preços em um arquivo Excel compartilhado em uma Biblioteca de Documentos.
Os cenários acima são possíveis com outros aplicativos e serviços, mas o SharePoint reúne tudo em um único local, com uma interface compatível com Windows, macOS e Linux.
Onde baixar o SharePoint
Baixe o aplicativo SharePoint para Android no Google Play ou obtenha o aplicativo SharePoint para iOS na App Store. Além disso, você pode usar os aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, para abrir arquivos diretamente do SharePoint, tornando o download e o upload em um piscar de olhos.
