A combinação do aplicativo Microsoft Office que une Word, Excel e PowerPoint é um divisor de águas para alguns usuários do Office. Veja como configurar o Microsoft Office para iPad.
Como instalar o Microsoft Office para iPad
O Microsoft Office para iOS tem algumas opções diferentes. Você pode baixar o Microsoft Office como uma única entidade, que é abordada aqui. Mas você também tem a opção de baixar aplicativos individuais - Word, PowerPoint, Excel e outros - como programas separados. Veja como instalar o aplicativo multifuncional do Office no iPad.
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Na App Store, procure por Microsoft Office e encontre-o nos resultados da pesquisa. Toque em Obter para baixar e instalar o aplicativo.
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Quando terminar de baixar e instalar, toque em Abrir.
Image - Você será solicitado a fazer login em sua conta da Microsoft (se não tiver uma, poderá criar uma) e talvez seja necessário conceder algumas permissões ao aplicativo do Office. Certifique-se de lê-los para saber o que está concedendo.
Como usar o Microsoft Office para iPad
O aplicativo Microsoft Office oferece alguns benefícios aos usuários do iPad:
- Ele ocupa menos espaço do que os três aplicativos autônomos que são abordados no aplicativo do Office.
- Há alguns recursos adicionais que você provavelmente não encontrará nos aplicativos independentes.
- Dicção direta para o Microsoft Office a partir do Gravador de Voz do iPad é possível.
Supondo que você pretenda usar o aplicativo completo do Microsoft Office em seu iPad (em vez dos programas individuais), há algumas coisas que você precisa saber para usá-los.
A tela inicial do Microsoft Office
Na tela inicial, você tem a opção de escolher Recommended arquivos, que são arquivos que você abriu recentemente, ou você pode tocar no botão Newno centro inferior da tela para abrir um menu que permite escolher o tipo de novo documento que você deseja criar.
As opções são:
- Notes: Vamos digitar uma nova nota (Sticky Note), que você pode salvar ou compartilhar com outras pessoas.
- Lens: Abre a câmera para que você possa digitalizar (ou tirar uma foto) de um documento, foto ou quadro branco que você pode salvar como um documento do Word, arquivo PDF, ou imagem e compartilhe com outras pessoas.
- Documents: Abre uma tela que permite escolher entre Scan text, Blank document, ou Criar a partir do modelo para Word, Excel ou Powerpoint.
Há também um ícone de Ações na tela inicial. Aqui você encontrará opções como Transfer Files, Image To Text e Image To TableAs duas últimas opções permitem digitalizar uma imagem ou documento e converter qualquer texto nessa digitalização em texto eletrônico.
Outro recurso muito útil do aplicativo Office é a capacidade de trabalhar com arquivos PDF. Você pode assinar PDFs ou digitalizar e converter documentos em PDF usando o menu Ações.
Trabalhando com documentos, planilhas e apresentações
Depois de optar por abrir ou criar um novo documento, planilha ou apresentação, você descobrirá que tem muitas das mesmas opções que teria se estivesse usando as versões independentes desses aplicativos.
Documentos
Ao trabalhar com documentos, você encontrará seus menus de formatação como seria de esperar. E o menu desliza para a direita ou para a esquerda para revelar opções adicionais. Há também um grande ícone de microfone que flutua no lado direito do documento. Se você tocar neste ícone, poderá ditar o que deseja escrever em vez de tentar digitar usando o teclado na tela.
O teclado e o mouse da Apple funcionarão com todos esses aplicativos se você os tiver disponíveis. Caso contrário, você pode fazer o que quiser usando gestos com os dedos e o teclado na tela.
Planilhas
Em planilhas, você pode mover uma pasta de trabalho ou planilha como faria usando o Microsoft Excel. Digite seus dados usando o teclado na tela ou sem fio. E você encontrará menus de contexto ao selecionar uma coluna ou linha.
Você também tem acesso a ferramentas de encurtamento, formatação e fórmulas, assim como faria no aplicativo individual do Microsoft Excel.
Apresentações
Trabalhar com apresentação no aplicativo Office para iOS é muito semelhante a trabalhar com PowerPoint. Você pode optar por trabalhar do zero ou criar uma apresentação a partir de um modelo. E você tem acesso às mesmas ferramentas de formatação disponíveis no aplicativo independente do PowerPoint. Você pode adicionar notas e comentários e até mesmo automatizar sua apresentação.
O Menu Principal no Microsoft Office no iPad
Há um último menu com o qual você deve se familiarizar. É o menu que aparece na parte superior de cada um dos aplicativos - Documentos, Planilhas e Apresentação. Este menu é principalmente padrão em todos os três aplicativos. Você encontrará opções para:
- Undo: Vamos desfazer as ações que você executou no documento.
- Formatação de texto: Abre uma ampla variedade de opções de formatação de texto, incluindo fontes, tamanho, formatos, espaçamento e alinhamento.
- Search: Executa uma função de pesquisa ou pesquisa e substituição.
- Share: Permite que você convide outras pessoas para colaborar no documento usando um link enviado por e-mail ou mensagem.
- Mais: Este menu contém opções para salvar, imprimir, exportar e histórico.
Em um documento, você também descobrirá que tem uma opção Mobile View. Isso permite que você veja como seu documento aparecerá em um dispositivo móvel. E em uma apresentação, você encontrará um ícone de caneta que pode ser tocado para ativar Anotações de tinta.
