O que saber
- Configure o Outlook para baixar apenas os cabeçalhos das mensagens.
- Realce a mensagem que você deseja excluir sem baixá-la na pasta do Outlook.
- Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do e-mail. Selecione Excluir para remover a mensagem na próxima vez que o Outlook verificar se há novos emails.
Este artigo explica como excluir uma mensagem de e-mail no Outlook antes de ser baixada do servidor. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 e Outlook para Microsoft 365. A configuração de cabeçalhos de download funciona com contas POP3 e Exchange.
Excluir uma mensagem sem baixá-la no Outlook
Se você quiser manter o tamanho do arquivo da caixa de entrada pequeno ou se não quiser baixar mensagens, configure o Outlook para evitar o download de mensagens completas por padrão, mas mostre os cabeçalhos (de quem é a mensagem e qual é assunto é, por exemplo) em vez disso. Dessa forma, você pode percorrer a lista de mensagens do Outlook e selecionar quais mensagens excluir no servidor.
Para excluir uma mensagem imediatamente antes de ser baixada no Outlook:
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Realce a mensagem que deseja excluir na pasta do Outlook. Para destacar várias mensagens, pressione e segure Ctrl enquanto as seleciona.
- Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do e-mail que deseja excluir.
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Selecione Excluir.
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As mensagens são marcadas para exclusão e serão excluídas na próxima vez que o Outlook verificar se há novos e-mails.