O que saber
- No Outlook, selecione Arquivo > Info > Configurações da conta > Configurações da conta.
- Vá para a guia Arquivo de Dados e selecione Add. Na caixa de diálogo New Outlook Data File, escolha Outlook Data File e selecione OK.
- Nomeie o arquivo, escolha um local para ele e selecione OK. Arraste e solte pastas inteiras na nova pasta Arquivo.
Este artigo explica como manter o arquivo PST pequeno arquivando seu e-mail antigo. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Como arquivar mensagens antigas no Outlook para manter o arquivo PST pequeno
À medida que a pilha de e-mails que você mantém no Outlook aumenta, normalmente aumenta o tempo que o Outlook leva para fazer o que você deseja. O limite de tamanho do arquivo PST se aproxima. (O arquivo PST ou "Pastas Pessoais" é onde o Outlook mantém todos os seus dados, incluindo calendários, contatos e e-mails.)
Para criar um arquivo de mensagens antigas no Outlook separado do arquivo PST que você usa todos os dias:
- Selecione File e escolha Info.
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Selecione Configurações da Conta e escolha Configurações da Conta no menu. A janela Configurações da conta será aberta.
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Selecione a guia Arquivo de Dados.
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Selecione Adicionar. A caixa de diálogo Novo arquivo de dados do Outlook será aberta.
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Selecione Arquivo de Dados do Outlook e escolha OK.
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Digite o nome do arquivo em Nome do arquivo e selecione o local onde deseja salvar o arquivo.
Image - Selecione OK e feche a janela.
Mover e-mail para o arquivo
Para preencher seu arquivo PST recém-criado, arraste e solte pastas inteiras na pasta raiz que aparece em Mail Folders Isso é útil se você já tiver um Arquivo pasta que contém, digamos, todos os e-mails do ano passado. Basta soltá-lo no arquivo PST.
Alternativamente, para arquivar itens individuais:
- Clique com o botão direito do mouse na pasta raiz com o nome do arquivo PST em Mail Folders.
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Selecione Nova Pasta no menu.
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Digite o nome da pasta desejada.
Certifique-se de que Mail and Post Items está selecionado em Pasta contém se você deseja arquivar e-mails. Para arquivar outros itens, escolha a categoria apropriada.
Image - Arraste e solte e-mails individuais ou grupos na pasta recém-criada.
- Para mover todos os e-mails anteriores a uma determinada data em uma pasta (ou pastas aninhadas), selecione File > Info.
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Selecione Ferramentas e escolha Limpeza da Caixa Postal.
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Selecione AutoArquivar no menu que apareceu.
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Fechar o arquivo PST de arquivo
Depois de arquivar todos os itens, você pode fechar o arquivo PST no Outlook:
- Clique com o botão direito do mouse na pasta raiz do seu arquivo PST em Mail Folders.
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Selecione Feche "_" no menu.
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Acessar e-mail de um arquivo PST de arquivo fechado
Para recuperar mensagens de um arquivo PST que você fechou:
- Selecione a guia Arquivo e escolha Abrir e exportar.
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Escolha Abrir arquivo de dados do Outlook.
Image - O arquivo PST e suas pastas aparecerão em Mail Folders, prontos para ação.
Um arquivo PST pequeno é um arquivo PST rápido
Vale a pena manter o tamanho do seu arquivo PST principal pequeno e gerenciável. Você pode fazer com que o Outlook faça isso usando o AutoArquivar ou dividir suas mensagens entre mais arquivos PST, o que pode ser fácil e rápido.
