O que saber
- Crie um relatório usando gráficos: Selecione Inserir > Gráficos recomendados e escolha o que deseja adicionar à planilha do relatório.
- Crie um relatório com tabelas dinâmicas: Selecione Insert > PivotTable. Selecione o intervalo de dados que deseja analisar no campo Tabela/Intervalo.
- Print: Vá para File > Print, mude a orientação para Landscape, dimensionando para Ajustar Todas as Colunas em Uma Página e selecione Imprimir Pasta de Trabalho Inteira.
Este artigo explica como criar um relatório no Microsoft Excel usando as principais habilidades, como criar gráficos e tabelas básicos, criar tabelas dinâmicas e imprimir o relatório. As informações neste artigo se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel para Mac.
Criando Gráficos e Tabelas Básicos para um Relatório do Excel
Criar relatórios geralmente significa coletar informações e apresentá-las em uma única folha que serve como folha de relatório para todas as informações. Essas folhas de relatório devem ser formatadas de forma que também sejam fáceis de imprimir.
Uma das ferramentas mais comuns que as pessoas usam no Excel para criar relatórios são as ferramentas de gráfico e tabela. Para criar um gráfico em uma planilha do Excel:
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Selecione Inserir no menu e, no grupo de gráficos, selecione o tipo de gráfico que deseja adicionar à planilha do relatório.
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No menu Chart Design, no grupo Data, selecione Select Data.
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Selecione a planilha com os dados e selecione todas as células que contêm os dados que você deseja mapear (incluindo cabeçalhos).
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O gráfico será atualizado em sua planilha de relatório com os dados. Os cabeçalhos serão usados para preencher os rótulos nos dois eixos.
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Repita as etapas acima para criar novos gráficos e tabelas que representem adequadamente os dados que você deseja exibir em seu relatório. Quando você precisar criar um novo relatório, basta colar os novos dados nas planilhas de dados e os gráficos são atualizados automaticamente.
Image Existem diferentes maneiras de criar um relatório usando o Excel. Você pode incluir gráficos e tabelas na mesma página como dados tabulares (numéricos) ou pode criar várias planilhas para que o relatório visual fique em uma planilha, os dados tabulares fiquem em outra planilha e assim por diante.
Usando tabelas dinâmicas para gerar um relatório de uma planilha do Excel
As tabelas dinâmicas são outra ferramenta poderosa para criar relatórios no Excel. As tabelas dinâmicas ajudam a aprofundar os dados.
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Selecione a planilha com os dados que deseja analisar. Selecione Inserir > Tabela Dinâmica.
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Na caixa de diálogo Criar tabela dinâmica, no campo Tabela/Intervalo, selecione o intervalo de dados que deseja analisar. No campo Local, selecione a primeira célula da planilha para onde deseja que a análise vá. Selecione OK para finalizar.
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Isso iniciará o processo de criação da tabela dinâmica na nova planilha. Na área Campos da Tabela Dinâmica, o primeiro campo selecionado será o campo de referência.
Image Neste exemplo, esta tabela dinâmica mostrará as informações de tráfego do site por mês. Então, primeiro, você selecionaria Mês.
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Em seguida, arraste os campos de dados para os quais deseja mostrar dados para a área de valores do painel de campos da tabela dinâmica. Você verá os dados importados da planilha de origem para sua tabela dinâmica.
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A tabela dinâmica agrupa todos os dados de vários itens adicionando-os (por padrão). Neste exemplo, você pode ver quais meses tiveram mais visualizações de página. Se você quiser uma análise diferente, basta selecionar a seta suspensa ao lado do item no painel Valores e selecionar Configurações do campo de valor
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Na caixa de diálogo Configurações do campo de valor, altere o tipo de cálculo para o que preferir.
Image - Isso atualizará os dados na tabela dinâmica de acordo. Usando essa abordagem, você pode realizar qualquer análise que desejar nos dados de origem e criar gráficos dinâmicos que exibem as informações em seu relatório da maneira que você precisa.
Como imprimir seu relatório em Excel
Você pode gerar um relatório impresso de todas as planilhas que você criou, mas primeiro você precisa adicionar cabeçalhos de página.
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Selecionar Inserir > Texto > Cabeçalho e Rodapé.
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Digite o título da página do relatório e formate-o para usar um texto maior que o normal. Repita este processo para cada folha de relatório que você planeja imprimir.
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Em seguida, oculte as planilhas que não deseja incluir no relatório. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e selecione Hide.
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Para imprimir seu relatório, selecione File > Print. Altere a orientação para Paisagem e dimensione para Ajustar todas as colunas em uma página.
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Selecione Imprimir a pasta de trabalho inteira. Agora, quando você imprimir seu relatório, apenas as planilhas de relatório que você criou serão impressas como páginas individuais.
Você pode imprimir seu relatório em papel ou imprimi-lo em PDF e enviá-lo como anexo de e-mail.
