O que saber
- Vá para Arquivo > Info > Configurações da Conta > Dados Files, destaque o arquivo PST, selecione Open File Location e copie o arquivo destacado.
- Vá para a pasta na qual deseja fazer o backup ou cópia do arquivo PST e selecione Home > Paste ou pressione Ctrl+ V.
- O Outlook armazena os dados mais importantes em arquivos PST, mas algumas configurações são armazenadas em arquivos separados, dos quais você também pode fazer backup.
Este artigo explica como fazer uma cópia de seus e-mails do Outlook para que você tenha uma cópia de backup. As instruções se aplicam ao Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook para Microsoft 365.
Faça backup ou copie seu e-mail, contatos e outros dados do Outlook
Criar uma cópia de backup de seus arquivos de Pastas Pessoais (.pst) ou movê-los para um computador diferente pode ser tão fácil quanto copiar um único arquivo.
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Vá para Arquivo e selecione Info.
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Selecione Configurações da conta > Configurações da conta.
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Na caixa de diálogo Configurações da conta, selecione a guia Arquivos de dados.
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Na lista Nome, destaque o arquivo PST que você deseja arquivar.
Os arquivos OST (arquivos na coluna Localização que possuem a extensão.ost) armazenam emails para contas de email Exchange e IMAP. Você pode copiar esses arquivos OST, mas para extrair dados de arquivos OST, use uma ferramenta de terceiros, como OST to PST Converter.
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Selecione Open File Location.
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No Windows File Explorer, clique com o botão direito do mouse no arquivo destacado.
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Selecione Copiar.
Se você não quiser clicar com o botão direito do mouse no arquivo, vá para a guia Home e selecione Copy. Ou, se preferir atalhos de teclado, pressione Ctrl+C.
Image - Vá para a pasta na qual deseja fazer o backup ou cópia do arquivo PST e selecione Home > Paste. Ou pressione Ctrl+V.
- Feche a janela do Windows Explorer.
- Na caixa de diálogo Configurações da conta, selecione Fechar.
Quais dados e preferências do Outlook não são mantidos em arquivos PST?
O Outlook armazena os dados mais importantes em arquivos PST, mas algumas configurações são armazenadas em arquivos separados, dos quais você pode querer fazer backup ou copiar também.
Especificamente, esses arquivos e seus locais padrão incluem:
- Assinaturas de e-mail criadas no Outlook: arquivos.rtf,.txt e.htm (um para cada formato) nomeados como a assinatura estão localizados em \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Configurações para envio e recebimento de agendamentos no Outlook: arquivos.srs (Outlook.srs, por exemplo) estão localizados em \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- E-mails salvos como modelos para reutilização: arquivos.oft (Template.oft, por exemplo) estão localizados em \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Modelos
- Dicionários que contêm palavras que você não deseja que o verificador ortográfico do Outlook marque como erros de ortografia: Os arquivos.dic (Custom.dic, por exemplo) estão localizados em \Users\[usuário]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Configurações da impressora (incluindo tamanhos de página e texto de cabeçalho ou rodapé) para emails criados no Outlook: OutlPrnt está localizado em \Users\[usuário]\AppData\Roaming\Microsoft\ Perspectiva
