Microsoft OneNote 2016 apresenta várias configurações que você pode personalizar para maximizar a interface e a experiência do usuário. Abaixo, compartilhamos 18 maneiras fáceis de personalizar o OneNote.
Tenha em mente que a versão para desktop oferece a maioria das opções desta lista (em oposição à versão móvel ou online gratuita, embora muitas dessas personalizações também se apliquem a elas).
Personalize as notas alterando as configurações de fonte padrão no Microsoft OneNote
As versões para desktop do Microsoft OneNote permitem que você especifique configurações de fonte padrão para anotações. Isso significa que notas futuras serão criadas com seus padrões atualizados.
Usar a fonte que você mais gosta pode ajudar bastante a otimizar e maximizar sua experiência no OneNote, porque a fonte é mais automatizada – apenas uma coisa a menos para formatar cada vez que você começa a capturar suas ideias.
- Vá para Arquivo.
- Selecione Opções.
- A caixa de diálogo Opções do OneNote é aberta. Certifique-se de que a guia General esteja selecionada e, em seguida, procure a seção Fonte padrão.
- Escolha sua Fonte, Tamanho, e Cor da fonte.
- Quando estiver satisfeito com suas seleções, clique em OK.
Feature Key Tools no Microsoft OneNote personalizando as configurações de exibição padrão
Você pode reorganizar se determinadas ferramentas de navegação ou organizacionais são exibidas no Microsoft OneNote. Isso pode ajudá-lo a capturar suas ideias em forma de notas de forma ainda mais eficaz.
Selecione File > Options > Display para personalizar as configurações, como se as guias de página, as guias de navegação ou a barra de rolagem aparecem no lado esquerdo da interface ou se as novas páginas tiverem linhas ou não.
Personalize o Microsoft OneNote por meio da arte do cabeçalho em segundo plano e do tema de cores
Na versão desktop do Microsoft OneNote, você pode escolher entre cerca de uma dúzia de temas de plano de fundo ilustrados para o canto superior direito.
Você também pode escolher entre vários temas de cores para o programa.
Selecione Arquivo > Conta e selecione as opções que mais lhe agradam.
Comece mais rápido no Microsoft OneNote alterando o tamanho do papel de nota
As notas do Microsoft OneNote são criadas com dimensionamento padrão, mas você pode ajustar isso. Suas notas futuras seguirão este tamanho padrão.
Isso pode ser uma ótima personalização se você estiver acostumado a um programa diferente que apresente um tamanho de nota diferente, por exemplo. Ou você pode fazer com que as notas em um desktop tenham a mesma aparência que em um smartphone, reduzindo a largura das notas.
Selecione View > Paper Size para alterar propriedades como largura e altura.
Defina um zoom padrão personalizado no Microsoft OneNote usando ajustar a largura da página à janela
As notas do OneNote são ampliadas mais do que a largura da nota por padrão, o que significa que você vê espaço extra ao redor das bordas.
Se isso for uma distração, você pode usar uma configuração chamada Ajustar a largura da página à janela.
Para ampliar para ajustar a largura da página à sua janela, selecione Visualizar > Largura da página.
Atualize sua experiência do Microsoft OneNote alterando as opções de idioma
O Microsoft OneNote pode ser usado em diferentes idiomas, embora talvez seja necessário instalar downloads adicionais dependendo dos idiomas que você está interessado em usar.
Faz sentido definir o idioma padrão que você mais usa. Para fazer isso:
- Selecione Arquivo.
- Escolha Opções.
- Em seguida, na caixa de diálogo Opções do OneNote, selecione Language.
- Ajuste as configurações de idioma e clique em OK.
Se você não vir seu idioma na lista de idiomas disponíveis, clique em Como posso obter mais idiomas de exibição e ajuda em Office.com?
Faça anotações com mais facilidade personalizando a faixa de opções do menu de ferramentas do Microsoft OneNote
No Microsoft OneNote, você pode personalizar o menu de ferramentas, também conhecido como faixa de opções.
Selecionar Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Depois de fazer isso, você pode mover certos menus do banco principal para o banco de ferramentas personalizado.
As opções incluem mostrar ou ocultar ferramentas ou inserir linhas separadoras entre as ferramentas, o que pode criar uma aparência mais organizada.
Agilize as tarefas no Microsoft OneNote personalizando a barra de ferramentas de acesso rápido
No Microsoft OneNote, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é encontrada no canto superior direito e apresenta ícones de imagem para envolver determinadas ferramentas que você usa muito. Você pode personalizar quais ferramentas são exibidas, o que simplifica as tarefas comuns.
Selecionar Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Em seguida, mova as ferramentas desejadas do banco principal para o banco personalizado.
Como alternativa, você também pode clicar na seta para baixo na barra de ferramentas de acesso rápido para adicionar e remover botões. Basta selecionar itens de menu desejados para adicioná-los. Uma marca de seleção aparece ao lado do item e é exibida na barra de ferramentas. Selecione o item novamente para remover a marca de seleção e removê-lo do menu.
Trabalhe com o Microsoft OneNote juntamente com outros programas usando o Dock to Desktop
O Microsoft OneNote pode ser encaixado em um lado da área de trabalho graças ao recurso Encaixar na área de trabalho.
Isso permite que o programa seja facilmente acessível enquanto você trabalha em seus projetos em várias aplicações. Na verdade, você pode encaixar várias janelas do OneNote em sua área de trabalho.
Selecionar Visualizar > Encaixar na área de trabalho ou Nova janela encaixada.
Multitask Like a Pro no Microsoft OneNote aproveitando várias janelas
Você pode realizar várias tarefas ao ter mais de uma janela aberta em algumas versões do Microsoft OneNote, facilitando a comparação ou vinculação de notas, por exemplo.
Selecione Visualizar > Nova Janela. Este comando duplicará a nota em que você está ativo, mas você sempre pode alternar para outra nota para cada nova janela.
Entre nas notas favoritas do Microsoft OneNote rapidamente usando Manter uma nota no topo
Ao trabalhar em várias janelas, pode ser irritante para a menor ficar se escondendo atrás da maior.
Use o recurso do Microsoft OneNote para manter essa janela menor no topo.
Encontre este recurso Manter uma Nota no lado direito do menu Visualizar.
Mude sua experiência de anotações no Microsoft OneNote definindo a cor da página
A alteração da cor da página no Microsoft OneNote vai além da preferência estética – também facilita o controle de arquivos diferentes ao trabalhar em várias janelas, por exemplo.
Ou, você pode preferir uma cor de página padrão em vez de outra porque ajuda o texto a ficar mais legível.
Para aplicar essa personalização, selecione View > Cor.
Obtenha mais organização no Microsoft OneNote personalizando as cores das seções
No Microsoft OneNote, as notas podem ser organizadas em seções. Você pode codificar essas seções por cores para tornar suas anotações ainda mais fáceis de encontrar.
Para recolorir suas guias de seção:
- Clique com o botão direito na seção que deseja recolorir.
- Então selecione Cor da Seção.
- No menu que aparece, escolha a cor desejada.
Você também pode escolher Nenhuma se preferir não usar nenhuma das cores disponíveis no Color Picker.
Alinhar objetos no Microsoft OneNote usando regras de cores personalizadas ou linhas de grade
Por padrão, a interface do Microsoft OneNote é em branco. Isso é ótimo para anotações gerais, mas se você precisar trabalhar com imagens e outros objetos também, poderá mostrar e personalizar linhas de regra ou linhas de grade. Eles não são impressos, mas servem como guias enquanto você cria ou projeta suas anotações.
Você pode até personalizar a cor das linhas ou fazer com que todas as notas futuras apresentem suas configurações de linha personalizadas.
Encontre essas opções na guia Visualizar.
Simplifique sua experiência no Microsoft OneNote ocultando os títulos das páginas de notas
Se incomodar ver o título, a hora e a data da nota em uma determinada nota do Microsoft OneNote, você pode optar por ocultá-la. Isso, na verdade, remove o título, a hora e a data, portanto, preste atenção na caixa de aviso que aparece.
Para ocultar o título e as informações da página:
- Selecione Visualizar.
- Então escolha Ocultar título da página.
- Aparece uma caixa de diálogo, avisando que isso é permanente. Selecione Yes (mas lembre-se, depois de excluí-lo, você não poderá recuperá-lo).
Remover o título da página não remove o título da aba da seção. Para renomear a aba da seção (ou remover um nome) clique com o botão direito na aba e selecione Rename.
Tenha mais controle das anotações no Microsoft OneNote alterando as propriedades do notebook
Os blocos de anotações do Microsoft OneNote têm algumas propriedades que você pode querer ajustar, como nome de exibição, local de salvamento padrão e versão padrão (2007, 2010, 2013, 2016 etc.).
Para alterar essas propriedades, clique com o botão direito do mouse no nome do bloco de anotações e selecione Properties.
