O que saber
- Desktop: Vá para File > Open & Export > Import/Export para abrir o Assistente de Importação/Exportação.
- Então escolha Importar de outro programa ou arquivo > Valores separados por vírgula. Selecione o arquivo CSV e siga as etapas na tela.
- Outlook.com: Abra Aplicativos > Pessoas > Gerenciar >Importar contatos > Procurar . Selecione o arquivo CSV e escolha Open.
Dados de contato armazenados em um banco de dados ou planilha podem ser facilmente importados para o Outlook. Neste guia, mostramos como importar contatos de um arquivo CSV usando o Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook para Microsoft 365 e Outlook.com.
Importar contatos de um arquivo CSV para o Outlook
No programa de banco de dados ou planilha, exporte os dados dos contatos para um arquivo CSV (valores separados por vírgula). Certifique-se de que as colunas tenham cabeçalhos significativos, embora não precisem corresponder precisamente aos campos usados no catálogo de endereços do Outlook. Você pode mapear colunas manualmente para campos durante o processo de importação.
As capturas de tela abaixo são para o Outlook 2016. As telas em outras versões do Outlook podem diferir um pouco, mas as etapas são as mesmas. Quaisquer variações para versões mais antigas serão anotadas.
- Vá para Arquivo.
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Clique Abrir e Exportar. No Outlook 2010, clique em Open.
Image - Clique em Importar/Exportar. No Outlook 2010, clique em Import.
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No Assistente de importação e exportação, selecione Importar de outro programa ou arquivo e clique em Next.
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Selecione Valores separados por vírgula e clique em Next.
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Clique em Procurar e localize o arquivo CSV que contém os contatos que você deseja importar.
Se você usa o Gmail, exporte seus contatos do Gmail para um arquivo CSV e importe seus contatos do Gmail para o Outlook.
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Escolha uma das seguintes opções:
- Não importar itens duplicados.
- Substituir duplicatas por itens importados. Se os dados no arquivo CSV forem mais recentes ou mais completos, essa pode ser a melhor opção.
- Permitir que duplicatas sejam criadas. Se forem criadas duplicatas, você sempre poderá procurá-las e eliminá-las usando um utilitário de remoção de duplicatas, por exemplo.
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Clique Próximo.
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Selecione a pasta do Outlook para a qual deseja importar os contatos. Esta pode ser sua pasta de contatos ou pode ser uma pasta de contatos em qualquer uma de suas outras pastas. Você também pode criar uma pasta do Outlook apenas para itens importados.
Image - Clique Próximo.
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Clique Mapear campos personalizados.
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Mapeie todas as colunas do arquivo CSV para os campos desejados do catálogo de endereços do Outlook. O Outlook mapeia automaticamente alguns campos; altere-os se não estiverem mapeados corretamente.
Para mapear um campo, arraste o Valor até o Campo. desejado
Image - Clique em OK e, em seguida, clique em Finish para iniciar o processo de importação.
Importar contatos no Outlook.com
Você também pode enviar o arquivo CSV de seus contatos para o Outlook.com. O processo é um pouco diferente das versões de software.
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Abra o Aplicativos e clique em Pessoas.
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Clique Gerenciar > Importar contatos.
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Clique Procurar.
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Selecione o arquivo CSV e clique em Open.
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Na caixa de diálogo Importar contatos, clique em Import.
Image - Seus contatos são carregados e importados para sua conta de e-mail do Outlook.com.
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Quando o processo terminar, clique em Fechar. Você encontrará os novos contatos em seu catálogo de endereços do Outlook.
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