Se você tentar inserir uma pasta como anexo em um e-mail, provavelmente receberá uma mensagem de erro informando que esta opção não está disponível. A melhor maneira de fazer isso é compactar os arquivos ou fazer upload da pasta para um serviço de nuvem. Saiba como enviar uma pasta por e-mail no Outlook, Gmail, Yahoo Mail e na maioria dos outros serviços de e-mail.
As instruções neste artigo se aplicam ao Windows 10, 8 e 7, bem como ao Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook para 365, Outlook Online, Gmail e Yahoo Mail.
Como compactar uma pasta
Um arquivo compactado ou compactado é menor em tamanho do que sua versão original. A combinação de vários arquivos em uma pasta compactada facilita o envio como anexo de e-mail. O Windows torna a criação de um arquivo compactado super simples.
- Localize a pasta que deseja compactar.
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Clique com o botão direito do mouse e vá para Enviar para > Pasta compactada (zipada).
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Aguarde enquanto uma nova pasta é criada no mesmo local da pasta original. O novo tem o mesmo nome do original com ".zip" adicionado ao final.
Image Para renomear a pasta compactada, clique com o botão direito do mouse, selecione Rename, digite um novo nome e pressione Enter.
Enviar por e-mail uma pasta compactada no Outlook
Contanto que a pasta compactada não exceda o limite de tamanho padrão do Outlook de 20 MB (34 MB para Outlook.com), você pode enviar o arquivo compactado como um anexo.
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Inicie o Outlook e abra uma nova mensagem de e-mail.
Pressione Ctrl+N na caixa de entrada para abrir uma nova janela de mensagem de e-mail na versão desktop do Outlook.
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Selecione Inserir seguido por Anexar Arquivo. No Outlook.com, selecione Attach na parte superior da janela da mensagem.
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Selecione a pasta compactada se ela aparecer na lista Recent Items. Caso contrário, selecione Procurar este PC para localizar e selecionar a pasta.
Certifique-se de selecionar a pasta com a extensão.zip.
- Complete e envie a mensagem de e-mail.
Enviar por e-mail uma pasta compactada no Gmail
Você pode enviar mensagens de até 25 MB no Gmail. Desde que sua pasta e o conteúdo de seu e-mail não sejam maiores que isso, você pode enviar uma pasta compactada como um anexo do Gmail.
- Faça login no Gmail e selecione Compose para abrir uma nova mensagem de e-mail.
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Selecione o ícone Anexar Arquivos na barra de ferramentas na parte inferior da janela de mensagem.
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Navegue até a pasta que deseja anexar e selecione open.
Certifique-se de selecionar a pasta com a extensão.zip.
- Complete e envie a mensagem de e-mail.
Envie uma pasta compactada no Yahoo Mail
Yahoo Mail limita o tamanho dos e-mails que você pode enviar para 25 MB. Desde que sua pasta e o conteúdo do seu e-mail não sejam maiores que isso, você pode enviar uma pasta compactada como um anexo do Yahoo Mail.
- Faça login no Yahoo Mail e selecione Compose para abrir uma nova mensagem de e-mail.
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Selecione o ícone Anexar Arquivos na barra de ferramentas na parte inferior da janela de mensagem.
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Navegue até a pasta que deseja anexar e selecione open.
Certifique-se de selecionar a pasta com a extensão .zip.
- Complete e envie a mensagem de e-mail.
Baixando e descompactando os arquivos
Os destinatários da pasta compactada podem baixar o anexo e descompactar a pasta para acessar os arquivos. Para descompactar arquivos de uma pasta compactada:
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Clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Extrair tudo.
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Selecione o destino no qual deseja salvar os arquivos extraídos e selecione Extract.
Image Selecione a caixa de seleção Mostrar arquivos extraídos ao concluir para abrir os arquivos após a pasta ser descompactada.
- Espere enquanto os arquivos são extraídos. Uma nova pasta aparece no destino selecionado.
Como enviar uma pasta por e-mail usando um serviço em nuvem
Uma alternativa para enviar uma pasta compactada por e-mail é enviar a pasta para um serviço de armazenamento em nuvem como Google Drive, Microsoft OneDrive ou DropBox.
Depois de salvar a pasta em sua unidade na nuvem, você pode enviar ao destinatário um link para acessá-la sem conceder acesso ao restante do armazenamento em nuvem. Assim que o destinatário recebe sua mensagem, ele clica no link para a pasta e pode acessar todo o seu conteúdo na nuvem.
