Uma impressora multifuncional, também conhecida como multifuncional ou AIO, digitaliza, envia faxes e faz cópias, além de realizar tarefas de impressão. Esse nível de funcionalidade vem com um formato grande e pesado e às vezes um preço alto.
Se você está considerando uma impressora multifuncional, aqui está um detalhamento dos recursos típicos para ajudá-lo a avaliar suas necessidades. Continue lendo para ver se você precisa de uma impressora multifuncional ou se uma impressora com menos recursos seria a melhor escolha para você.
Os fabricantes de impressoras oferecem uma variedade de impressoras multifuncionais a jato de tinta e a laser com uma variedade de recursos, dependendo se a máquina é para uso doméstico ou comercial. Este artigo explica os recursos gerais para fins de avaliação.
Impressão
Considere se sua empresa precisa de impressão duplex (frente e verso). Se você deseja economizar papel ou imprimir folhetos e panfletos, a impressão frente e verso é um recurso obrigatório.
Considere suas necessidades de impressão avançadas, como grampeamento, dobra, perfuração, encadernação e muito mais. Alguns AIOs de nível superior fazem tudo isso e muito mais, e provavelmente a um preço mais alto. Ainda assim, se você precisar dessas funções, o investimento pode valer a pena.
Se você usar vários tipos de papel, como cartolina ou papel de alta qualidade para apresentações, algumas máquinas têm várias gavetas de papel que permitem alternar rapidamente os tipos de papel.
Considere suas necessidades de impressão em cores, bem como a qualidade de impressão que você precisa.
Digitalização
Ter um scanner dentro de uma impressora é útil, oferecendo eficiência e economia de espaço para usuários domésticos e empresariais. A maioria das impressoras multifuncionais oferece algum nível de capacidade de digitalização. Esses recursos variam de recursos básicos de digitalização, como digitalizar fotos ou documentos de uma única folha, até digitalizar transparências ou fornecer segurança de documentos, como criptografia de PDF.
Se sua empresa digitaliza e armazena documentos em uma rede de escritório, certifique-se de que o AIO que você está considerando funciona em rede e oferece esse recurso. Outros recursos de digitalização de alto nível que os scanners multifuncionais oferecem incluem digitalização de várias páginas, digitalização duplex, digitalizações de alta qualidade e muito mais.
Muitos usuários domésticos e empresariais precisam de integração de e-mail com o aspecto de digitalização do AIO, como a capacidade de digitalizar um documento e enviá-lo por e-mail a um cliente.
Se suas necessidades de digitalização forem complexas, verifique a lista de recursos da impressora multifuncional, pese o preço e considere se um scanner separado de alta qualidade é um investimento melhor.
As impressoras multifuncionais podem oferecer funções de digitalização com reconhecimento óptico de caracteres para que você possa converter documentos digitalizados em um formato editável e pesquisável.
Fax
A maioria das multifuncionais possui uma máquina de fax integrada. Embora o e-mail e a Internet tenham eliminado em grande parte a máquina de fax, é importante ter uma quando for necessário.
Se você envia fax com frequência, verifique a velocidade do fax modem integrado ao AIO. Seria incomum se fosse inferior a 33,6 Kbps, o que leva cerca de três segundos para enviar por fax uma única página em preto e branco. Outra consideração importante é quantas páginas o fax pode armazenar na memória. Algumas impressoras multifuncionais, como a Canon Pixma MX922, armazenam 150 páginas de entrada e saída, o que significa que a máquina pode receber faxes quando desligada.
Considere se você precisa de uma função de fax para PC compatível com seu AIO, para que você possa enviar documentos por fax do seu computador sem imprimir o documento.
A máquina de fax em algumas impressoras multifuncionais pode atuar como uma secretária eletrônica, entregando mensagens de voz aos usuários em uma rede. Esse recurso é especialmente útil para pequenas empresas.
Copiando
Assim como a digitalização, ter uma copiadora para uso doméstico, comercial ou comercial doméstico é útil. Considere suas necessidades de cópia. Por exemplo, se você precisar de cópias coloridas, uma multifuncional a laser não funcionará para você (a menos que você planeje gastar pelo menos US$ 500 em um modelo colorido de baixo custo).
Alguns AIOs não funcionam como copiadoras independentes, exigindo um computador para executar funções de cópia. Se você precisar copiar sem um computador, certifique-se de que sua impressora multifuncional tenha esse recurso.
Pense em algumas de suas necessidades básicas de cópia ao avaliar um all-in-one. Por exemplo, se você precisar copiar documentos de uma e duas faces.
Outros recursos
Você provavelmente desejará que uma impressora multifuncional tenha um alimentador automático de documentos (ADF), mas nem todos os modelos têm. Um ADF permite que você coloque uma grande quantidade de papel de uma só vez e não precise alimentar mais a cada poucos minutos. Você vai querer pelo menos a capacidade para 30 folhas de papel tamanho carta.
As opções de conexão do AIO também são importantes. A maioria das impressoras multifuncionais possui uma porta USB, enquanto algumas possuem conexões Ethernet ou Wi-Fi para que os usuários possam compartilhar documentos. Um AIO habilitado para Wi-Fi imprime sem fio em qualquer impressora na rede ou de um dispositivo móvel.
Finalmente, se você tiver mais de um computador em sua casa ou escritório, uma impressora multifuncional que funcione em rede é conveniente. Mesmo que você tenha apenas um computador, algumas impressoras podem imprimir usando Bluetooth. Isso lhe dá mais flexibilidade sobre onde colocar a impressora, o que ajuda se você tiver espaço limitado.
