O que saber
- Arquivo manual: Vá para Arquivo > Info > Ferramentas > Limpar Itens Antigos. Na janela pop-up Arquivo, selecione Arquivar esta pasta e todas as subpastas.
- Em seguida, selecione a pasta para o arquivo. Selecione a lista suspensa Arquivar itens anteriores a e defina uma data.
- Arquivo automático: Vá para Arquivo > Options > Advanced > Configurações de arquivamento automático. Selecione Executar arquivamento automático a cada e insira um intervalo de tempo.
Se você deixar muitos e-mails se acumularem em sua caixa de entrada, o desempenho do Outlook pode ser prejudicado. Saiba como arquivar emails no Outlook e gerenciar esses emails antigos, manualmente ou automaticamente. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365 e Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010.
Como arquivar e-mails no Outlook manualmente
Se você preferir controlar quando seus e-mails antigos são arquivados e onde eles são arquivados, há um processo manual que você pode seguir para fazer isso. Você pode arquivar manualmente as mensagens de e-mail dentro de qualquer pasta.
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Abra o Outlook e selecione Arquivo > Info > Ferramentas > Limpar Itens Antigos.
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Na janela pop-up Arquivo, selecione Arquivar esta pasta e todas as subpastas e, em seguida, selecione a pasta onde deseja arquivar os itens.
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Selecione a lista suspensa Arquivar itens anteriores a e defina a data a partir da qual deseja arquivar as mensagens.
Você também pode selecionar Procurar para identificar um arquivo PST individual que você gostaria de usar para este arquivo. Ou você pode mantê-lo como o nome de arquivo padrão.
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Selecione OK. O Outlook agora arquivará as mensagens nessa pasta de acordo com as configurações que você definiu.
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Se você preferir arquivar as mensagens em todas as pastas em vez das individuais, selecione Arquivar todas as pastas de acordo com suas configurações de AutoArquivar Se você escolher isso, precisará volte para a guia Home, clique com o botão direito do mouse em uma das pastas para as quais deseja definir as configurações de AutoArquivar e selecione Properties
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Na janela Propriedades, selecione a guia Arquivo Automático.
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Selecione Arquive esta pasta usando estas configurações e defina as configurações de quantos meses de mensagens você deseja manter e para onde mover itens antigos.
Usando as configurações de arquivamento automático, configure como as mensagens são arquivadas quando você ativa o arquivamento automático, bem como como os e-mails são arquivados quando você os arquiva manualmente usando as configurações de arquivamento automático.
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Como acionar manualmente o arquivo automático
Você pode ativar o AutoArquivar manualmente ou automaticamente. Se você já configurou suas configurações de AutoArquivar para todas as suas pastas conforme descrito acima, você pode acionar o procedimento de arquivamento instantaneamente.
Selecionar Arquivo > Info > Ferramentas > Limpeza da Caixa Postal e selecione AutoArquivar para acionar o processo de arquivamento. Isso usará as configurações de AutoArquivar que você configurou para cada pasta de e-mail.
Como acionar o AutoArquivar automaticamente
Além de acionar manualmente o procedimento de arquivamento, você também pode configurar o AutoArquivar para ser executado regularmente.
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Selecionar File > Options > Advanced > AutoArquive Settings.
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Na janela de configurações de AutoArquivar, selecione Executar AutoArquivar a cada e digite com que frequência você deseja executar AutoArquivar.
Você pode definir as configurações para avisar quando o AutoArquivar for executado e configurá-lo para excluir mensagens de e-mail antigas ou movê-las para um arquivo PST de arquivo em seu computador.
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Selecione OK,e o AutoArquivar será executado no intervalo que você definir, para que você nunca precise se preocupar com o fato de sua caixa de entrada ocupar muito espaço.
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Usar a varredura do Outlook para arquivar automaticamente no Outlook Web
No Outlook Online, arquivar mensagens é um processo manual. Uma função chamada Outlook Sweep ajuda você a manter sua caixa de entrada limpa.
É impossível alterar a idade das mensagens que você arquiva, mas pelo menos o recurso de varredura permite arquivar todas as mensagens da sua caixa de entrada com mais de 10 dias. Isso ajudará você a manter sua caixa de entrada limpa automaticamente.
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Abra a caixa de entrada da conta onde você deseja arquivar as mensagens de e-mail. Selecione o e-mail que deseja arquivar e selecione Varredura no menu.
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Na tela pop-up, selecione Sempre mover mensagens com mais de 10 dias da pasta INBOX.
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Selecione o menu suspenso Mover para e selecione Arquivo.
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