Uma fórmula de salário líquido calcula o salário líquido real de um funcionário à luz dos salários brutos e deduções relevantes. Se você precisar descobrir qual será o seu salário líquido, crie uma planilha do Excel para calcular seu salário com uma fórmula prática.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel para Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel para Mac.
Coletar Dados da Folha de Pagamento
Crie uma nova pasta de trabalho no Microsoft Excel, usando seu holerite ou formulário de aviso de remessa de folha de pagamento como guia. Preencha as colunas da planilha da seguinte forma:
| Coluna | Valor |
|---|---|
| A | Data de pagamento |
| B | Horas trabalhadas |
| C | Taxa por hora |
| D | Ajustes positivos (por exemplo, reembolsos ou estipêndios) |
| E | Ajustes negativos (por exemplo, deduções voluntárias em folha de pagamento) |
| F | Deduções antes de impostos (por exemplo, prêmios de seguro) |
| G | Deduções Pós-Impostos (por exemplo, penhoras) |
| H | Taxa de Imposto de Renda Estadual |
| I | Taxa de Imposto de Renda Local |
| J | Alíquota do Imposto de Renda Federal |
| K | Alíquota do Medicare |
| L | Contribuições de aposentadoria antes de impostos |
| M | Contribuições de Aposentadoria Pós-Imposto |
Cada empregador é diferente, e cada estado tem regras fiscais diferentes. Portanto, você precisará identificar quais de suas deduções e contribuições são avaliadas antes ou depois de seus impostos.
Suas alíquotas de impostos federais podem variar de acordo com suas isenções. Para calcular suas alíquotas de imposto, divida os impostos calculados pela renda bruta tributável do seu holerite.
Calcular Salário Líquido
A maneira mais fácil de calcular o salário líquido é dividi-lo em fórmulas menores, em vez de uma fórmula longa e complicada. Neste tutorial, inserimos as informações na tabela acima e inserimos alguns dados da folha de pagamento na Linha 2.
Use as seguintes fórmulas para calcular seu salário líquido e outras métricas financeiras:
- Salário Líquido: Horas trabalhadas x Taxa Horária + Ajustes Positivos - (Ajustes Negativos, Ajustes Antes de Impostos e Contribuições de Aposentadoria Antes de Impostos) - Todos os impostos (Local, Estadual, Federal e Medicare) - Deduções após impostos.
- Salário Bruto: Horas trabalhadas x Taxa Horária + Ajustes Positivos.
- Salário Pré-Impostos: Horas trabalhadas x Taxa Horária + Ajustes Positivos - Ajustes Negativos, Ajustes Antes dos Impostos e Contribuições de Aposentadoria Antes dos Impostos.
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Este exemplo usa dados do gráfico acima e insere as informações da folha de pagamento na Linha 2.
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Abaixo Linha 2, (Célula B4 neste exemplo) digite Salário Bruto e pressione Enter.
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In Cell C4, digite =B2C2+D2 e pressione Enter.
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Em Cell B5, digite Pre-Tax Salary e pressione Enter.
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Em Cell C5, digite =B2C2+D2-(E2+F2+L2) e pressione Enter.
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Em Cell B6, digite Impostos Estaduais de Renda e pressione Enter.
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In Cell C6, digite =C5H2 e pressione Enter.
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Em Cell B7, digite Impostos de Renda Locais e pressione Enter.
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In Cell C7, digite =C5I2 e pressione Enter.
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Em Cell B8, digite Federal Income Taxes e pressione Enter.
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In Cell C8, digite =C5J2 e pressione Enter.
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Em Cell B9, digite Medicare\SS Taxes e pressione Enter.
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In Cell C9, digite =C5K2 e pressione Enter.
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Em Célula B10, digite Salário Líquido e pressione Enter.
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In Cell C10, digite =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 e pressione Enter.
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Ao dividir a fórmula em etapas menores, você pode ver facilmente como seus impostos e deduções são compilados para gerar seu salário líquido. Em seguida, referenciando cada resultado na fórmula final (na célula C10), você pode calcular rapidamente os resultados finais.
Você pode querer formatar as células no formato de moeda e arredondar para dois decimais para facilitar a leitura.
Considerações
Usar uma fórmula para calcular o salário líquido faz sentido se você estiver tentando aproximar seu salário líquido. No entanto, algumas situações podem afetar negativamente seus cálculos:
- Se você for pago a cada duas semanas, algumas deduções podem não se aplicar à terceira folha de pagamento no mesmo mês. Em um ano civil, há 26 períodos de pagamento, mas 24 quinzenas. Algumas deduções (por exemplo, seguro de saúde) podem ser calculadas para sacar apenas 24 vezes por ano.
- Assista ao seu holerite para identificar quais deduções são antes ou depois dos impostos.
- Algumas deduções são baseadas em uma porcentagem da folha de pagamento bruta, por exemplo, penhoras.
