18 Dicas para compartilhar e colaborar no Microsoft OneNote

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18 Dicas para compartilhar e colaborar no Microsoft OneNote
18 Dicas para compartilhar e colaborar no Microsoft OneNote
Anonim

Muitas pessoas usam o Microsoft OneNote para fazer anotações, mas você sabia que ele tem várias maneiras de compartilhar e colaborar nessas anotações com outras pessoas?

Percorra esta rápida apresentação de slides para ver se o OneNote para desktop, web ou celular pode se tornar ferramentas de produtividade ainda mais poderosas para você e sua equipe ou comunidade.

Colabore em tempo real no Microsoft OneNote

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Colaboração em tempo real significa que mais de uma pessoa pode editar o mesmo documento ao mesmo tempo, e a versão online do Microsoft OneNote permite que você faça isso com notas.

As edições devem aparecer imediatamente, embora alguns atrasos na sincronização tenham sido relatados por alguns usuários.

Compartilhe blocos de anotações do OneNote em particular por meio de um link de documento

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Compartilhe arquivos do OneNote como links privados que você envia para destinatários específicos, que não precisam ter o OneNote para visualizar seus arquivos.

Selecionar Arquivo > Compartilhar > Obter um link de compartilhamento. Você poderá especifique se as pessoas com quem você compartilha podem editar ou apenas visualizar seu trabalho.

Como desativar um link do OneNote depois de compartilhá-lo

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Depois de compartilhar um link do Microsoft OneNote, você pode rescindi-lo desativando o link.

Para fazer isso na versão desktop, por exemplo, selecione Share > Get a Sharing Link > Disable.

Como compartilhar notas do OneNote para Bluetooth

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Compartilhe notas do OneNote de um dispositivo habilitado para Bluetooth para outro. Em um tablet Android, selecione Compartilhar > Bluetooth.

Como enviar notas do OneNote como uma notificação de link por e-mail

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Você também pode fazer com que o OneNote compartilhe uma notificação por e-mail com os destinatários com os quais gostaria de compartilhá-la. Dessa forma, você não precisa enviar o link sozinho. Está incluído na notificação por e-mail.

Compartilhe notas do OneNote no Google Drive, Gmail e Google+

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Compartilhe notas do OneNote no Google Drive, o ambiente de nuvem do Google para Gmail, Google Docs, Google+ e muito mais.

Dependendo do seu dispositivo móvel, você deve ver isso como uma opção em Compartilhar.

Como compartilhar notas do OneNote para Wi-fi Direct

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Compartilhe notas do OneNote de um dispositivo habilitado para Wi-Fi para outro. Em um tablet Android, ele é encontrado em Share > Wi-Fi Direct.

Como compartilhar notas do OneNote no LinkedIn

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Você pode compartilhar notas do OneNote com sua rede social LinkedIn para profissionais.

Clique em Compartilhar no canto superior direito para celular ou selecione Arquivo > Conta > Adicionar um serviço > Sharing > LinkedIn na versão desktop.

Como compartilhar notas do OneNote no YouTube

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Compartilhe as notas do OneNote no YouTube, um site de vídeo online no qual você pode estar interessado em compartilhar.

Faça isso selecionando Arquivo > Conta > Adicionar um serviço >Imagens e Vídeos > YouTube.

Como compartilhar notas do OneNote no Facebook

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Compartilhe notas do OneNote socialmente no Facebook.

As opções variam de acordo com o dispositivo, mas conseguimos selecionar Arquivo > Conta > Adicionar um serviço> Compartilhamento > Facebook na versão desktop. Em outras versões, procure por isso na opção Compartilhar no canto superior direito.

Como compartilhar notas do OneNote no Flickr

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Compartilhe as notas do OneNote no Flickr, um site de galeria de imagens online que você pode usar. Faça isso selecionando File > Account > Add a Service > Images & Videos > Flickr.

Como compartilhar notas e cadernos do OneNote no Twitter

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Compartilhe notas do OneNote socialmente no Twitter.

Por exemplo, selecione Arquivo > Conta > Adicionar um serviço >Compartilhamento > Facebook na versão desktop. Em outras versões, encontre isso na opção Share no canto superior direito.

Observe, no entanto, a duração desses links compartilháveis. Como o Twitter limita seus caracteres, você pode enviar isso por meio de um serviço como o TinyURL antes de clicar em Post.

Como compartilhar notas do OneNote com o Evernote

Você não precisa se comprometer com um programa de notas. Veja como compartilhar suas notas do Evernote com o Microsoft OneNote. Em um tablet Android, você pode fazer isso selecionando Share > OneNote. Talvez seja necessário fazer login na sua conta da Microsoft antes de compartilhar o arquivo.

Como compartilhar notas do OneNote no Google Keep

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Compartilhe o OneNote no Google Keep, outra ferramenta popular de anotações online. Em um tablet Android, selecione Compartilhar > Google Keep.

Configurar reuniões no Outlook diretamente do OneNote

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Você pode facilmente organizar e executar reuniões diretamente do OneNote, enviando uma página de nota ou um bloco de anotações compartilhado com a agenda, por exemplo, para destinatários via Outlook.

A vantagem é que, como criador da reunião, você é atualizado sobre todas as alterações nos documentos, mas as alterações da reunião também serão atualizadas no OneNote.

Durante a reunião, você pode atribuir tarefas e lembretes que aparecerão no OneNote e no Outlook.

Compartilhe notas do Microsoft OneNote para reuniões online e Microsoft Lync

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Se você realizar reuniões online via Microsoft Lync, poderá compartilhar suas anotações do OneNote selecionando File > Share > Compartilhe com Reunião.

Compartilhar notas do Microsoft OneNote no Microsoft SharePoint

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Você pode compartilhar suas notas do OneNote com o SharePoint na versão desktop, mas primeiro você precisa adicioná-lo como um serviço. Vá para Conta > Adicionar um Serviço > Armazenamento > SharePoint.

Como compartilhar notas do OneNote no Dropbox

Compartilhe notas do Evernote em uma conta de armazenamento em nuvem que você já pode estar usando: Dropbox.

No menu Compartilhar, basta rolar e selecionar Dropbox. Você pode ser solicitado a fazer login em sua conta.

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