O que saber
- Upload: No Google Drive selecione New > Upload Files/Folder > selecione o arquivo ou pasta para upload.
- Share: Abra o documento no Drive > selecione Share > selecione os usuários > defina as permissões > Get/Copy Link> enviar link.
- Visitantes e Comentaristas podem ler/copiar/imprimir/baixar. Os editores podem compartilhar/ alterar permissões/editar documento.
Este artigo explica como compartilhar documentos e colaborar com outros usuários com o Google Drive.
Como enviar seus documentos para o Google Drive
Se você tiver documentos em seu computador, é fácil enviá-los para o Google Drive.
- Em um navegador do seu computador, faça login na sua conta do Google.
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Toque no ícone de várias caixas na parte superior da tela e selecione Drive nos serviços da lista exibida.
Image Você também pode ir diretamente para a tela do Google Drive.
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Abra sua pasta Meu Drive existente ou crie uma nova pasta selecionando o botão New na parte superior do painel esquerdo.
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Selecione Carregar Arquivos ou Carregar Pasta e navegue até o local do documento ou pasta no seu computador.
Image Ao criar um documento no Google Docs, Sheets ou Slides, selecione File > Add to My Drive para mostrar o documento no Google Drive. Depois que o documento estiver no Google Drive, você poderá compartilhá-lo com outras pessoas e começar a colaborar.
Como compartilhar documentos no Google Drive
Depois de ter um documento no Google Drive, você pode compartilhá-lo com indivíduos específicos ou gerar um link para copiar e enviar a potenciais colaboradores.
- Vá para o Google Drive e faça login usando sua conta do Google.
- Encontre o documento que deseja compartilhar. Navegue na pasta My Drive ou selecione Recent no painel esquerdo para exibir apenas documentos recentes. Você também pode pesquisar em todos os documentos usando a barra de pesquisa na parte superior. Este é o Google, afinal.
- Clique duas vezes no nome do arquivo para abri-lo em sua própria janela.
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Selecione Compartilhar no canto superior direito da janela para abrir a tela Compartilhar com outros.
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Para compartilhar através de endereços de e-mail específicos, digite o endereço de e-mail e escolha se deseja que a pessoa seja um Visualizador, Commentador, ou Editor.
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Toque em Configurações (ícone de engrenagem) para adicionar restrições de compartilhamento.
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Verifique Os editores podem alterar as permissões e compartilhar para permitir que os colaboradores tenham mais controle. Marque Os espectadores e comentadores podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar para permitir essas permissões.
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Se você preferir enviar um link do documento para os colaboradores, em Get Link, recorte Copy Link para copiar o link para enviar e-mail para outras pessoas.
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Para definir permissões, clique na seta suspensa abaixo e escolha Viewer, Commentor ou Editor.
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Ou selecione Restricted para que apenas as pessoas que você adicionar possam acessar o link.
Image - Cole o link em um e-mail e envie para seus potenciais colaboradores.
Para acompanhar as alterações que seus colaboradores estão fazendo, selecione um intervalo de texto, clique com o botão direito do mouse e selecione Mostrar editores. Você verá seus coeditores junto com suas alterações com carimbos de data/hora.
Dicas
- Salve uma cópia do seu documento antes de compartilhá-lo para ter uma cópia de referência ou caso precise reverter algumas alterações.
- Lembre-se de que as pessoas com acesso de compartilhamento têm o poder de convidar outras pessoas para visualizar ou editar o documento, a menos que você especifique o contrário.
- Se alguém fora do seu domínio compartilhar um documento ou arquivo suspeito com você, você pode bloqueá-lo clicando com o botão direito do mouse no nome do arquivo na tela principal do Drive e selecionando Bloquear [endereço de e-mail]. Clique em Block na janela de confirmação para finalizar o bloco.
