O que saber
- Abra um arquivo do Google Drive. Selecione Compartilhar. Insira os endereços de e-mail dos colaboradores.
- Selecione Edit e atribua uma função: View, Comment, ouEditar . Escolha Settings engrenagem para adicionar restrições. Selecione Concluído.
- Compartilhar uma pasta: Selecione a pasta. Escolha Share e digite os endereços de e-mail. Atribuir regras e restrições.
Este artigo explica como compartilhar pastas e colaborar em arquivos usando o Google Drive. O artigo inclui informações sobre como lidar com solicitações de colaboração indesejadas e um aviso sobre os riscos de compartilhar pastas.
Como adicionar colaboradores a um documento do Google Drive
O Google Drive é ótimo para colaborar com colegas de trabalho em um projeto. Ele oferece controle ajustado sobre quem pode ver seus arquivos e o que eles podem fazer com eles. Com o Google Drive, você pode adicionar colaboradores para visualizar ou editar seus documentos. Veja como:
- Abra o Google Drive e, em seguida, abra o arquivo que deseja compartilhar.
-
Selecione Compartilhar (está localizado no canto superior direito do documento).
Image - Digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja adicionar como colaboradores.
-
Selecione a seta suspensa Edit e escolha se os colaboradores podem ou não editar, comentar ou visualizar o documento.
Image -
Clique em Settings (ícone de engrenagem) para adicionar restrições de compartilhamento.
Image -
Verifique Os editores podem alterar as permissões e compartilhar para permitir que seus colaboradores compartilhem o documento com outras pessoas. Marque Espectadores e comentaristas podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar para dar aos espectadores e comentaristas essas habilidades.
Image -
Selecione Concluído para fechar.
Para acompanhar as edições dos colaboradores, destaque um intervalo de texto, clique com o botão direito do mouse e selecione Mostrar edições. Você verá uma lista de editores e suas alterações, juntamente com carimbos de data/hora.
Como compartilhar uma pasta no Google Drive
Compartilhar uma pasta inteira com colaboradores funciona de forma semelhante ao compartilhamento de um único documento. Selecione a pasta que deseja compartilhar no Google Drive, abra o menu suspenso e selecione Share e siga as etapas acima.
Depois de compartilhar uma pasta, todos os documentos ou arquivos colocados nessa pasta herdam os mesmos privilégios de compartilhamento. Essa é uma colaboração bastante poderosa, mas agora que o Google Docs também é o Google Drive, fica complicado. Veja bem, cada arquivo só pode existir em uma pasta, mas as pessoas que compartilham privilégios de edição podem mover os arquivos.
Os arquivos só podem existir em uma pasta
Se você usa o aplicativo Google Drive para computador, é tentador mover um arquivo compartilhado para Meu Drive ou outra pasta, seja para organizá-lo ou para acessá-lo na pasta do Google Drive para computador. Como um arquivo pode existir em apenas uma pasta, mover um arquivo para fora de uma pasta compartilhada significa que você move o arquivo para fora da pasta compartilhada de todos os outros. Mover uma pasta compartilhada para Meu Drive significa que você para de compartilhá-la com todos.
Se você acidentalmente mover um arquivo de uma pasta compartilhada, mova-o de volta e tudo será restaurado.
Se você ou alguém com quem você está colaborando mover acidentalmente uma pasta compartilhada para outra pasta em Meu Drive, você receberá um aviso e uma mensagem informando o que você fez e oferecendo a chance de desfazê-lo. Se você ignorar os dois avisos, precisará compartilhar a pasta novamente para restaurar as configurações. Se você estiver trabalhando com uma organização, certifique-se de que todos conheçam essas regras e compartilhe documentos com pessoas em quem você confia para obedecer a essas regras.
Como lidar com solicitações de colaboração indesejadas
Você também pode receber solicitações de colaboração de pessoas de fora da sua organização. Esses documentos não solicitados podem ser simplesmente irritantes, mas também podem representar uma possível tentativa de coletar documentação confidencial. Você não deve abrir nenhum documento ou arquivo desconhecido no Google Drive; em vez disso, você pode bloquear a pessoa que o enviou clicando com o botão direito do mouse no nome do arquivo na página principal do Drive e selecionando Bloquear [endereço de e-mail]Em seguida, clique em Block novamente na janela de confirmação.
