O Microsoft Outlook oferece filtros sólidos de spam e phishing, integração perfeita com listas de tarefas e agendamento e recursos de organização eficazes. Os modelos de mensagens do Outlook podem ser mais flexíveis, e suas pastas inteligentes podem aprender com o exemplo. Compare os prós e contras do Microsoft Outlook para decidir se é o melhor cliente de e-mail para você.
Organização
O que quer que você queira fazer com e-mail, é provável que o Outlook ofereça. O Outlook gerencia vários POP, IMAP e Exchange, bem como provedores de terceiros, como o Gmail. Ele pode ser configurado para não baixar imagens remotas e pode exibir todos os e-mails em texto simples, se desejado
O Outlook oferece filtros poderosos e formas de organizar, encadear, marcar e encontrar mensagens. As pastas de pesquisa agrupam automaticamente todos os itens que correspondem a determinados critérios. Você pode pesquisar qualquer mensagem em qualquer pasta ou conta de forma rápida e completa.
Segurança
O Outlook usa filtros de lixo eletrônico e phishing eficazes para mover mensagens não solicitadas automaticamente para uma pasta de lixo eletrônico.
Os filtros de spam e phishing são fáceis de usar e efetivamente separam o lixo; você pode definir o nível de filtragem para controlar a agressividade desses filtros.
Infelizmente, você não pode treinar os filtros de lixo eletrônico - ou mesmo as categorias úteis. O Outlook também não oferece nenhuma maneira de aplicar categorias a mensagens em contas IMAP (elas funcionam perfeitamente com contas do Exchange).
Utilidade e onipresença à parte, o Outlook é tão conhecido como alvo de vírus quanto como assistente pessoal. Apesar ou por causa desse histórico, o Outlook não mede esforços para proteger sua privacidade e segurança. O Outlook oferece suporte à criptografia de mensagens S/MIME, permite exibir todos os e-mails como texto simples super seguro e até possui um visualizador de mensagens HTML personalizado e mais seguro (embora um pouco desajeitado).
A edição de e-mail funciona como um encanto, com recursos que você aprecia no Word. Isso, no entanto, pode resultar em mensagens grandes mostrando texto confuso para determinados destinatários. O texto simples está disponível como uma alternativa segura ao HTML e à formatação rich-text para contornar essa limitação.
O uso inteligente do programa de pastas virtuais, pesquisa rápida de mensagens, sinalização, agrupamento e encadeamento fazem com que lidar com quantidades substanciais de e-mails bons em um piscar de olhos. É fácil configurar os botões Quick Steps na barra de ferramentas, por exemplo, que permitem acesso com um clique a novas mensagens para destinatários, respostas, sinalizações e muito mais.
O Outlook suporta criptografia de e-mail S/MIME e controle de acesso IRM, permite a visualização de anexos diretamente dentro das mensagens e trata itens de notícias como e-mails com seu leitor de feed RSS integrado.
Complementos e mais
O leitor de feeds RSS incluído carece de sofisticação, mas exibe itens de notícias como e-mails automaticamente - e normalmente, isso é correto.
O complemento Social Connector oferece postagens e mensagens sociais e pega fotos e atualizações de status. Inclui e-mails trocados anteriormente, reuniões planejadas e anexos recebidos no mix também.
Claro, o Outlook possui filtros poderosos e você pode programá-lo para executar muitas tarefas automaticamente ou expandido para aprender novos truques com complementos. Não há opção para configurar modelos de mensagens flexíveis para respostas padrão.
No geral, o Microsoft Outlook é uma poderosa ferramenta de comunicação e organização que faz o que você precisa e muito mais.
