Quais erros de apresentação são maneiras infalíveis de colocar seu público para dormir ou mandá-los correr para as portas? Mesmo a melhor apresentação pode ser destruída por um mau apresentador - desde a pessoa que murmura, até a que fala rápido demais, até a que simplesmente não estava preparada. Mas talvez nada seja tão irritante quanto a pessoa que usa e abusa do software de apresentação.
Você não conhece seu assunto
Conheça seu material tão bem que você poderia facilmente fazer a apresentação sem um aprimoramento eletrônico como o PowerPoint. Nada vai arruinar sua credibilidade como apresentador mais rápido do que não saber informações pertinentes sobre o seu tópico. Use palavras-chave e frases e inclua apenas informações essenciais para manter o público focado e interessado. Antecipe perguntas prováveis e esteja preparado com respostas.
Os slides são seu roteiro falado
Você é a apresentação. A apresentação de slides deve ser usada apenas como acompanhamento da sua palestra. Simplifique o conteúdo usando marcadores para informações importantes. Mantenha os pontos mais importantes perto do topo do slide para facilitar a leitura nas fileiras de trás. Concentre-se em uma única área de tópico para esta apresentação e não use mais de quatro marcadores por slide. Fale com o público, não com a tela.
Demasiada informação
Mantenha a apresentação simples. Atenha-se a três ou quatro pontos sobre o seu tópico e exponha-os. É mais provável que o público retenha as informações.
Modelo de design ou tema de design mal escolhido
Escolha um design que seja apropriado para o público. Um layout limpo e direto é melhor para apresentações de negócios. As crianças pequenas respondem a apresentações que são cheias de cores e contêm uma variedade de formas. Certifique-se de que os elementos temáticos correspondam ao seu público-alvo, por exemplo, um tema médico ou de natureza provavelmente não é ideal para uma apresentação de finanças.
Escolhas de cores eletrizantes
O público não gosta de combinações de cores incomuns. Alguns são inquietantes. Os combos vermelho e verde não podem ser diferenciados por pessoas com d altonismo.
Um bom contraste com o fundo é essencial para facilitar a leitura do seu texto. Um texto escuro em um fundo claro é melhor. O branco ou bege claro é mais agradável aos olhos do que o branco típico, e os fundos escuros são eficazes se o texto for claro para facilitar a leitura.
Fundos com padrões ou texturas dificultam a leitura do texto. Além disso, mantenha o esquema de cores consistente.
Escolhas de fontes ruins
Atenha-se a fontes fáceis de ler, como Arial ou Times New Roman. Evite fontes do tipo script que são difíceis de ler na tela. Use no máximo duas fontes diferentes - uma para títulos, outra para conteúdo e não menos que uma fonte de 30 pt para que as pessoas no fundo da sala possam lê-las facilmente.
E nunca (nem mesmo em apresentações para crianças) use fontes como Comic Sans, Papyrus ou o temido Comic Papyrus. Esses tipos de letra são tão insultados que você perderá credibilidade instantaneamente.
Fotos e gráficos estranhos
Ninguém quer perder tempo assistindo a uma apresentação sem substância. Use fotos, gráficos e diagramas apenas para enfatizar os pontos-chave de sua apresentação. Eles adicionam uma boa pausa ao material e, quando usados corretamente, só podem melhorar sua apresentação oral. Ilustrar, não decorar.
Em particular, aprenda a amar o espaço em branco. Não há necessidade de preencher lacunas com clipart.
Muitos slides
Assegure-se de que seu público permaneça focado, mantendo o número mínimo de slides. Uma boa regra é praticar sua apresentação antes de entregá-la. Se você ficar sem tempo antes de ficar sem slides, ou se você passar pelos slides tão rapidamente que ninguém consegue digeri-los, então você tem muitos.
Diferentes animações em cada slide
Animações e sons, bem usados, podem aumentar o interesse, mas não distraia o público com muita coisa boa. Projete sua apresentação com a filosofia "menos é mais". Não deixe seu público sofrer com a sobrecarga de animação. As animações, especialmente as aleatórias, enfatizam o movimento e não o conteúdo.
Falhas de hardware
Verifique todo o equipamento e ensaie sua apresentação, usando o equipamento que você usará quando sua apresentação começar. Leve uma lâmpada extra do projetor. Se possível, verifique a iluminação da sala em que você fará a apresentação, antes do seu tempo no centro das atenções. Certifique-se de saber como diminuir as luzes se a sala estiver muito clara e quem está no convés para suporte técnico caso você encontre uma falha emergente.
