Exibir mais informações na barra de status do Microsoft Office

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Exibir mais informações na barra de status do Microsoft Office
Exibir mais informações na barra de status do Microsoft Office
Anonim

Programas como Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook implantam uma barra de status que oferece informações contextuais importantes. Modifique-o para atender às suas necessidades.

A Barra de Status aparece em todas as versões de desktop atualmente com suporte dos aplicativos do Microsoft Office, incluindo Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 e Office 2013.

O que é a barra de status?

Esta útil barra de ferramentas é encontrada no canto inferior esquerdo da interface do usuário. No Word, por exemplo, as informações padrão provavelmente incluem Página 2 de 10 para seu último relatório de negócios ou 206, 017 Words para aquele romance épico de fantasia que você estamos elaborando.

Personalize a Barra de Status

Para encontrar suas opções de personalização, clique com o botão direito do mouse na Barra de Status. Examine a lista de informações disponíveis que você pode exibir na Barra de Status. Quando você encontrar um que deseja usar, clique nele para ativá-lo para o seu documento. As opções diferem por aplicativo e por versão do aplicativo.

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Dicas Adicionais

Você deve personalizar a Barra de Status para cada documento. Para alterar a barra de status de todos os documentos, faça essa modificação no modelo normal.

Aqui estão algumas opções úteis:

  • Ferramentas visuais ou de design como Posição Vertical da Página, que mostra precisamente onde o cursor está em um determinado momento.
  • Se Track Changes está ativado ou desativado. Você pode ver essas informações de status na guia Revisão, mas se alternar entre elas com frequência, a Barra de status será muito mais fácil.
  • Line Number ajuda em alguns documentos grandes ou ao colaborar com alguém que deseja direcionar sua atenção para um local específico no documento.
  • Ferramentas colaborativas para quem usa versões posteriores, ou versões gratuitas do Word, que permitem edição síncrona ou em tempo real entre vários autores. Mesmo que você não trabalhe nesses tipos de documentos, você ainda pode usar informações de status como Número de Edição de Autores e Atualizações de Documentos Disponíveis para fique no caminho certo.
  • No Excel, personalize os cálculos que aparecem na Barra de Status.
  • No PowerPoint ou Outlook, a maioria das opções da Barra de Status estão ativas por padrão, então você pode querer retirar algo se achar muito confuso.

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