Microsoft Office Document Imaging era um recurso instalado por padrão no Windows 2003 e versões anteriores. Ele converteu o texto em uma imagem digitalizada em um documento do Word. No entanto, Redmond o removeu no Office 2010 e, a partir do Office 2016, ainda não o colocou de volta.
A boa notícia é que você pode reinstalá-lo por conta própria, em vez de comprar o OmniPage ou algum outro programa comercial de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) relativamente caro. A reinstalação do Microsoft Office Document Imaging é relativamente fácil.
Depois de ter feito isso, você pode digitalizar o texto de um documento para o Word. Veja como.
Abra o Microsoft Office Document Imaging
Clique em Iniciar > Todos os Programas > Microsoft Office. Você encontrará Document Imaging nesse grupo de aplicativos.
Iniciar o Scanner
Carregue o documento que deseja digitalizar no scanner e ligue a máquina. Em Arquivo, escolha Digitalizar novo documento.
Escolha a predefinição
Escolha a predefinição correta para o documento que você está digitalizando.
Escolha a Origem do Papel e Digitalize
O padrão do programa é puxar o papel do alimentador automático de documentos. Se não é de onde você quer que ele venha, clique em Scanner e desmarque essa caixa. Em seguida, clique no botão Scan para iniciar a varredura.
Enviar Texto para Word
Ao terminar de escanear, clique em Ferramentas e selecione Enviar Texto para Word. Uma janela será aberta dando a você a opção de manter as fotos na versão do Word.
Editar o documento no Word
O documento será aberto no Word. O OCR não é perfeito, e você provavelmente terá que editar, mas pense em todas as digitações que você economizou!
