Quando você precisa combinar vários documentos, mas não quer se dar ao trabalho de mesclá-los manualmente e consolidar a formatação, por que não criar um único documento mestre? O recurso de documento mestre lida com números de página, índice e índice.
Este procedimento se aplica ao Word 2019, 2016 e Word para Microsoft 365.
Linha de fundo
Um arquivo mestre mostra os links para arquivos individuais do Word. O conteúdo desses subdocumentos não está no documento mestre, apenas os links para eles estão. Isso significa que editar os subdocumentos é fácil porque você pode fazer isso individualmente sem interromper os outros documentos. Além disso, as edições feitas em documentos separados serão atualizadas automaticamente no documento mestre. Mesmo que mais de uma pessoa esteja trabalhando no documento, você pode enviar várias partes dele para várias pessoas por meio do documento mestre.
Como criar um documento mestre
Siga este procedimento para criar um novo documento mestre:
- Crie um novo documento e salve-o - mesmo que ainda esteja vazio.
- Abra a visualização Outline selecionando o menu View e, no grupo Views, selecionando Outline.
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Selecione a opção Show Document do grupo Master Document. Esta opção adiciona vários botões adicionais a este grupo.
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Selecione Inserir e selecione um subdocumento. Aborde os avisos individuais à medida que eles surgem. Por exemplo, nomes de estilo idênticos entre o documento mestre e o subdocumento solicitam uma opção para renomear os estilos no subdocumento.
Image - Adicionar subdocumentos adicionais. A ordem importa; o documento mestre exibe os subdocumentos na ordem em que você os adiciona.
Dicas para documentos mestre
Use um documento mestre para fornecer algum tipo de estrutura estrutural para o produto final - cabeçalhos comuns e um índice, por exemplo. Os subdocumentos geralmente mantêm sua formatação original, a menos que você a substitua no documento mestre.
O melhor caso de uso para documentos mestres é provavelmente a publicação de livros. Em vez de um arquivo grande de 1.000 páginas com sua enorme ópera espacial, escreva cada capítulo ou parte em um arquivo separado e condense-os em um único arquivo usando um documento mestre.
