Como fazer uma apresentação de slides no PowerPoint

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Como fazer uma apresentação de slides no PowerPoint
Como fazer uma apresentação de slides no PowerPoint
Anonim

Quando você estiver pronto para apresentar seus slides do PowerPoint para outras pessoas, não procure mais, o recurso de apresentação de slides do PowerPoint. Use esta ferramenta para todos os tipos de slides, mas os que contêm fotos funcionam melhor para a maioria dos espectadores.

As instruções neste artigo se aplicam ao PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 e PowerPoint para Mac.

Antes de Começar

Antes de criar slides para sua apresentação de slides, decida quanto tempo a apresentação de slides deve durar, como ela deve fluir e as imagens que você usará.

  • Length: Uma apresentação de slides pode ser tão longa ou curta quanto você precisar. A duração da apresentação de slides deve ser adequada ao tópico e à atenção do seu público.
  • Esboço: É sempre bom começar com um esboço; ele ajuda você a visualizar sua apresentação de slides. Um esboço pode ser tão simples quanto a lista de tópicos que você deseja abordar.
  • Fotos: Escolha fotos que sejam nítidas e contem uma história.

Como fazer uma apresentação de slides no PowerPoint

Com o Photo Album do PowerPoint, selecione as imagens e o PowerPoint cria a apresentação de slides básica. Preencha seus slides com texto informativo e música de fundo harmoniosa e, em seguida, transforme sua coleção de slides em uma apresentação de slides de fotos auto-executável com música que pode ser reproduzida como um vídeo ou ser armazenada em um CD.

Quando você estiver pronto para fazer uma apresentação de slides de fotos com música, o PowerPoint o colocará em funcionamento rapidamente. Para começar, selecione Inserir > Photo Album > New Photo Album.

Veja como adicionar e formatar imagens para a apresentação de slides usando o Álbum de Fotos:

    Adicionar fotos

    Selecione Arquivo/Disco e selecione as imagens que deseja na apresentação de slides.

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    Aprimorar fotos

    Coloque uma marca de seleção ao lado da imagem que deseja aprimorar e altere a orientação, contraste e brilho. Você verá as alterações na janela Preview.

    Adicionar caixas de texto

    Para adicionar um slide para texto, selecione a imagem na lista de álbuns que deseja que o texto siga e selecione Nova caixa de texto.

    Reorganizar slides

    Coloque uma marca de seleção ao lado da imagem que deseja mover e selecione Move Up ou Move Downsetas.

    Escolha um layout de imagem

    Selecione a seta para baixo Layout da imagem e escolha como deseja que as imagens apareçam na apresentação de slides.

    Enquadre as fotos

    Selecione a seta para baixo Formato do quadro e escolha um estilo de quadro. Você verá uma prévia na área Album Layout. Esta opção não poderá ser selecionada se o layout da imagem Ajustar ao slide estiver ativado.

  1. Selecione Criar quando terminar.

Sua apresentação de slides de fotos é criada em um novo arquivo. Adicione texto aos slides e altere a aparência de cada slide.

Como tocar música durante a apresentação de slides

Toque música de fundo durante a apresentação de slides para oferecer um contraponto de áudio a todos os recursos visuais. A música de fundo começa automaticamente com a apresentação de slides e é reproduzida durante todos os slides.

Para adicionar música de fundo à sua apresentação, selecione Insert > Audio > Audio on My PC, escolha um arquivo de música e selecione OK.

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O ícone de áudio aparece no meio do slide atual. Para movê-lo, arraste-o para um local diferente no slide. Quando o ícone de áudio é selecionado, a guia Playback aparece. Selecione Play in Background e faça as alterações no arquivo de áudio. Aqui estão algumas sugestões.

  • Preview the music: Selecione Play para ouvir como a música soará durante a apresentação de slides.
  • Reduzir a duração: Selecione Trim Audio para remover partes do início e do fim do arquivo de música.
  • Ajuste o volume: Selecione Volume para tornar a música de fundo mais alta ou mais baixa.

Como configurar a apresentação de slides

Quando seus slides terminarem, é hora de configurar a apresentação de slides. Comece decidindo se a apresentação de slides será exibida em uma janela ou em tela cheia.

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Para configurar a apresentação de slides, selecione Slide Show > Set Up Slide Show e escolha uma das seguintes opções:

  • Navegado por um indivíduo (janela): Executar a apresentação de slides automaticamente e dentro de uma janela. Esta opção funciona melhor quando você salva a apresentação de slides em um CD.
  • Navegado em um quiosque (tela cheia): Executar a apresentação de slides automaticamente e em tamanho de tela cheia. Essa opção funciona melhor quando você converte a apresentação de slides em um vídeo.

Selecione OK quando terminar.

Como adicionar tempos a cada slide na apresentação de slides

Agora é hora de decidir por quanto tempo cada slide aparecerá na apresentação de slides. Para começar, selecione Slide Show > Rehearse Timings. A apresentação de slides é exibida em tela cheia com uma barra de ferramentas de gravação e um cronômetro.

Enquanto cronometra sua apresentação, use a barra de ferramentas Gravação para avançar pela apresentação.

  1. Selecione Next (seta apontando para a direita) para ir para o próximo slide quando o tempo desejado for atingido.

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  2. Selecione Pause para iniciar e parar o tempo.
  3. Selecione Repetir para reiniciar a gravação do tempo do slide selecionado.
  4. Quando terminar e definir o tempo para o último slide, feche a barra de ferramentas Gravação.
  5. Selecione Yes para manter os tempos dos slides gravados.

Como editar tempos em um slide

Se você precisar aumentar ou diminuir o tempo da apresentação de slides, altere a duração dos slides durante a apresentação.

Para alterar o tempo de um slide:

  1. Selecionar Visualizar > Slide Sorter.
  2. Selecione Transições.
  3. Selecione um slide.
  4. Na caixa de texto Avançar slide após, digite quanto tempo o slide deve aparecer na apresentação de slides antes de prosseguir para o próximo slide e pressione Enter.

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  5. O novo tempo se aplica ao slide.

Como criar uma apresentação de slides em PowerPoint

A maneira mais fácil de distribuir e reproduzir sua apresentação de slides é em formato de vídeo. Dessa forma, qualquer pessoa pode ver sua apresentação de slides, independentemente do computador ou dispositivo usado.

Para converter uma apresentação de slides em um vídeo:

  1. Salve o arquivo.
  2. Selecionar Arquivo > Export.
  3. Selecione Criar um vídeo.

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  4. Para forçar um tamanho de arquivo menor, selecione a lista suspensa Full HD e escolha uma qualidade inferior.
  5. Selecione Criar Vídeo.
  6. Selecione a pasta de destino e dê ao vídeo um nome de arquivo descritivo.
  7. Selecione Salvar. Pode levar alguns minutos para processar o arquivo e criar o vídeo.

Como salvar uma apresentação de slides em um CD ou outra mídia removível

Para criar uma apresentação que pode ser assistida em qualquer computador e armazenada em um CD ou outra mídia removível:

  1. Selecionar Arquivo > Export.
  2. Selecione Pacote de Apresentação para CD > Pacote para CD.
  3. Digite um nome para o CD.

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  4. Selecione Copy to Folder ou Copy to CD e siga as instruções na tela.
  5. Quando terminar, selecione Fechar.

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