Como muitos de nós usam o Word, Excel, PowerPoint e outros arquivos do Microsoft Office digitalmente, faz sentido melhorar o uso de links especializados para que nossos leitores tenham uma experiência de usuário mais rica.
Este artigo se aplica ao Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007.
A Magia da Ligação
No Office, hiperlinks, marcadores e referências cruzadas podem adicionar estrutura, organização e funcionalidade de navegação aos seus documentos:
- Em um documento do Office, um hiperlink pode direcionar os leitores para outro documento ou para um site.
- Um marcador é um tipo de hiperlink que direciona os leitores para um local específico dentro de um documento. Marcadores são comumente usados dentro de índices para permitir que os leitores vão direto para uma seção específica do documento.
- Uma referência cruzada direciona os leitores para uma fonte nomeada dentro do mesmo documento, como uma tabela ou gráfico.
Aqui listamos as instruções para inserir cada um em um documento do Word. O processo é semelhante para outros aplicativos do Office.
Criar um hiperlink
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Para criar um hiperlink dentro do seu documento, destaque o texto que você gostaria que os leitores clicassem para ir para outro lugar.
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Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado para abrir um menu de edição.
Image - No menu, selecione Link.
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Na caixa de diálogo Insert Hyperlink, na seção Link To, selecione Existing File or Web Page.
Image - Se você deseja criar um link para uma página da web, no campo Endereço digite a URL da página.
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Alternativamente, se você quiser vincular a um documento, escolha Pasta Atual, Páginas Navegadas, ou Recentes Arquivos.
Image - Selecione seu arquivo e selecione OK.
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O texto selecionado aparece como texto vinculado.
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Inserir um marcador
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Posicione o cursor onde deseja que o marcador fique.
Image - Na faixa de opções, selecione Inserir.
- No grupo Links, selecione Bookmark.
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Na caixa de diálogo Bookmark, no campo Bookmark name, digite um nome para o seu favorito e selecione Adicionar. O nome deve refletir o conteúdo próximo para que você possa identificá-lo facilmente mais tarde.
O nome deve ser uma linha contínua de caracteres, portanto, se você quiser usar mais de uma palavra, coloque-os juntos com sublinhados ou hífens.
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Para criar um link para o seu favorito, posicione o cursor onde deseja que o link apareça.
Image - Na faixa de opções, selecione Inserir.
- No grupo Links, selecione Link.
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Na caixa de diálogo Inserir Hiperlink, em Link to, selecione Colocar neste documento.
Image - Em Selecione um local neste documento, escolha o marcador ao qual deseja vincular.
- Selecione OK.
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O link aparece no local indicado em seu documento.
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Insira uma referência cruzada
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Para inserir uma referência cruzada, primeiro você precisa estabelecer o item ao qual deseja se referir. Por exemplo, você pode criar uma tabela em seu documento.
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Crie uma legenda para o seu item. Primeiro, selecione o item.
Image - Na faixa de opções, selecione References.
- No grupo Legendas, selecione Inserir legenda.
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Na caixa de diálogo Legenda, no campo Caption, digite uma legenda para o seu elemento.
Image - Na seção Options, faça as seleções apropriadas.
- Selecione OK.
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A legenda aparece com o elemento.
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Para criar uma referência cruzada para o item, coloque o cursor onde deseja que a referência cruzada apareça.
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Na faixa de opções, selecione References.
Image - No grupo Legendas, selecione Referência cruzada.
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Na caixa de diálogo Referência cruzada, em Tipo de referência, selecione Tabela.
Image - Em Insira referência a, selecione Legenda inteira.
- Em Para qual legenda, selecione a legenda associada ao elemento ao qual você deseja vincular.
- Selecione Inserir.
- Selecione Fechar.
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A referência cruzada aparece como um hiperlink no local que você indicou.
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