As Visualizações do Outlook classificam automaticamente, localizam e reorganizam rapidamente as mensagens em qualquer pasta de acordo com suas necessidades. Configure uma exibição personalizada e aplique-a a várias pastas que compartilham determinadas características. E, quando quiser uma visualização diferente, modifique sua visualização personalizada e aplique-a a essas pastas automaticamente.
As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; e Outlook para Microsoft 365.
Criar uma visualização de pasta personalizada para um número de pastas do Outlook
Para configurar uma visualização de pasta personalizada que pode ser aplicada a várias pastas do Outlook:
- Selecione uma pasta e altere a visualização. Por exemplo, defina a ordem de classificação das mensagens, agrupe e-mails por tópicos de conversa ou altere o tamanho da fonte na lista de mensagens.
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Vá para a guia View e selecione Change View > Manage Views.
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Na caixa de diálogo Manage All Views, escolha Current view settings e selecione Copy.
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Na caixa de diálogo Copiar Visualização, digite um nome para a nova visualização, selecione Todas as pastas de Correio e Postagem e selecione OK.
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Na caixa de diálogo Advanced View Settings, faça as alterações na view. Quando terminar, selecione OK para fechar a caixa de diálogo Advanced View Settings.
Image - Na caixa de diálogo Gerenciar todas as visualizações, selecione OK.
Aplicar uma visualização personalizada às pastas
Para aplicar uma visualização personalizada a uma pasta:
- Selecione a pasta à qual deseja aplicar a visualização personalizada.
- Vá para a guia Visualizar.
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Selecione Alterar Visualização e escolha a visualização personalizada.
Image - As configurações de visualização personalizadas são aplicadas à pasta selecionada.
Modificar configurações de visualização personalizadas
Se você quiser alterar a aparência da visualização personalizada que você criou, vá para a guia View, selecione Change View > Gerenciar visualizaçõesEm seguida, destaque a visualização personalizada e selecione Modify Você pode alterar como as conversas são agrupadas, as colunas que aparecem na lista de mensagens, a formatação condicional e muito mais.
Depois de alterar as configurações de visualização personalizada, todas as pastas que usam a visualização personalizada são atualizadas automaticamente.
