Alterar a prioridade de uma mensagem no Microsoft Outlook é uma maneira simples para as pessoas mostrarem a você que seu e-mail é crítico e deve ser analisado o mais rápido possível. Se alguns de seus contatos usarem o sinalizador de alta prioridade mais do que deveriam, crie uma regra no Microsoft Outlook que reduza automaticamente a importância de seus e-mails se eles os enviarem com Alta Importância.
As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Reduzir o status de importância de um e-mail
Quando você diminui o status de importância dos e-mails de um remetente, isso não exclui o e-mail nem faz outras alterações. Ele apenas reduz a importância de alta para normal para que a mensagem tenha o mesmo status das mensagens normais.
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Selecionar Arquivo > Info > Gerenciar Regras e Alertas.
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Na caixa de diálogo Regras e Alertas, vá para Email Rules e selecione New Rule.
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No Assistente de Regras, vá para a seção Iniciar de uma regra em branco e escolha Aplicar regra nas mensagens Eu recebo.
Image - Selecione Próximo.
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Selecione a caixa de seleção de pessoas ou grupo público e marque a caixa de seleção marcada como importante.
Image - Na seção Passo 2, selecione pessoas ou grupo público.
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Na caixa de diálogo Endereço da regra, escolha um contato ao qual esta regra deve ser aplicada e selecione De. Adicione quantos contatos desejar.
Escolha os contatos do seu catálogo de endereços ou digite seus endereços de e-mail manualmente. Se você digitá-los manualmente, separe cada endereço de e-mail com um ponto e vírgula (;).
Image - Selecione OK.
- No Assistente de Regras, vá para a seção Passo 2 e selecione importance.
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Selecione a seta suspensa Importância e escolha Alta para definir a regra a ser observada para esse tipo de e-mail.
- Selecione OK para salvar e sair da janela Importance.
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Selecione Próximo.
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Selecione a caixa de seleção marcar como importante para informar ao Outlook o que fazer com as mensagens marcadas como de alta importância.
Image - Na seção Passo 2, selecione importância.
- Selecione a seta suspensa Importância, escolha Normal e selecione OK. Isso reverte todos os e-mails importantes dos contatos selecionados para normal.
- Selecione Próximo.
- Na tela Há alguma exceção do Assistente de Regras, selecione Próximo.
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Digite um nome descritivo para a regra.
Image - Selecione Finish para salvar a regra e sair do Assistente de Regras.
- Na caixa de diálogo de aviso, selecione OK.
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Sua nova regra está listada nas Regras de e-mail.
Image - Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Regras e Alertas.
