O compartilhamento de arquivos aumenta o risco de que certos tipos de metadados de documentos (coisas incorporadas em um arquivo, geralmente sem o seu conhecimento) possam vazar online, como quem trabalhou em um documento ou quem comentou em um documento. O Word possui uma ferramenta integrada para ajudá-lo a encontrar e remover informações pessoais e outros dados ocultos.
As informações neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 e Word para Mac.
Como remover informações pessoais de um arquivo do Word
O Microsoft Word inclui uma ferramenta chamada Inspetor de Documentos que remove informações pessoais de seu documento antes de compartilhá-lo com outras pessoas.
Quando você imprimir um documento e quiser evitar a impressão de comentários, vá para File > Print, selecione Print Todas as páginas e desmarque a caixa de seleção Print Markup.
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Abra o documento do Word do qual deseja remover qualquer informação pessoal.
Aguarde até que o documento seja concluído antes de remover as informações pessoais, principalmente ao colaborar com outros usuários, pois os nomes associados a comentários e versões do documento mudam para "Autor", dificultando a determinação de quem fez as alterações no documento.
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Selecione a aba Arquivo e escolha Info.
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Na seção Inspecionar documento, selecione Verificar problemas.
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No menu suspenso que se abre, selecione Inspecionar Documento. A janela do Inspetor de Documentos será aberta.
Document Inspector só é executado em um arquivo salvo. Ele solicita que você salve seu trabalho em andamento se você não salvou manualmente um arquivo alterado.
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Selecione a caixa de seleção Propriedades do documento e informações pessoais, bem como quaisquer outros itens que você deseja que a ferramenta verifique. Role para baixo para ver todas as opções disponíveis.
Em caso de dúvida, marque todas as caixas de seleção.
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Selecione Inspecionar.
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Espere enquanto o Inspetor de Documentos verifica o documento.
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Na seção Propriedades do documento e informações pessoais, selecione Remove All para remover as propriedades do documento e do autor associadas a esse arquivo. Selecione Remove All ao lado de outros resultados se desejar remover outras informações que o Inspetor de Documentos descobrir.
Algumas alterações não podem ser desfeitas, portanto, certifique-se de removê-las antes de continuar.
Image - Na próxima vez que você salvar o documento, esta informação será removida.
Não se preocupe com o acesso da Microsoft às informações pessoais nos documentos do seu computador. A menos que você envie um documento para a Microsoft, eles não terão acesso a nenhuma informação de seus documentos.
