O Google Agenda é um calendário gratuito da web e móvel que permite que você acompanhe seus próprios eventos e compartilhe seus calendários com outras pessoas. É a ferramenta ideal para gerenciar agendas pessoais e profissionais. É simples de usar e muito poderoso.
Se você tiver uma conta do Google, terá acesso ao Google Agenda. Você só precisa acessar calendar.google.com ou abrir o aplicativo Agenda em seu telefone Android para usá-lo.
A Interface da Web do Google Agenda
A interface do Google Agenda é tudo o que você espera do Google. É simples, com os azuis e amarelos pastel característicos do Google, mas esconde muitos recursos poderosos.
S alte rapidamente para diferentes seções do seu calendário selecionando uma data. No canto superior direito, há guias para alternar entre as visualizações de dia, semana, mês, próximos quatro dias e agenda. A área principal mostra a visualização atual.
A parte superior da tela tem links para outros serviços do Google nos quais você se registrou, para que você possa agendar um evento e verificar a planilha relacionada no Google Drive ou enviar um e-mail rápido do Gmail.
O lado esquerdo da tela permite que você gerencie agendas e contatos compartilhados, e a parte superior da tela oferece uma pesquisa de suas agendas no Google, para que você possa encontrar eventos rapidamente por pesquisa por palavra-chave.
Adicionar eventos ao Google Agenda
Para adicionar um evento, como um aniversário, você só precisa selecionar um dia na visualização do mês ou uma hora na visualização do dia ou da semana. Uma caixa de diálogo aponta para o dia ou hora e permite agendar rapidamente o evento. Ou você pode selecionar o link mais detalhes e adicionar mais detalhes. Você também pode adicionar eventos de links de texto à esquerda.
Você também pode importar um calendário inteiro cheio de eventos de uma vez do seu Outlook, iCal ou Yahoo! calendário. O Google Agenda não sincroniza diretamente com softwares como Outlook ou iCal, então você terá que continuar importando eventos se usar as duas ferramentas. Isso é lamentável, mas existem ferramentas de terceiros que sincronizam entre os calendários.
Vários calendários no Google Agenda
Em vez de criar categorias para eventos, você pode criar vários calendários. Cada calendário é acessível dentro da interface comum, mas cada um pode ter diferentes configurações de gerenciamento. Dessa forma, você pode fazer um calendário para o trabalho, um calendário para casa e um calendário para o clube de bridge local sem que esses mundos colidam.
Eventos de todos os seus calendários visíveis serão exibidos na visualização principal do calendário. No entanto, você pode codificá-los com cores para evitar confusão.
Compartilhando Google Calendars
É aqui que o Google Agenda realmente brilha. Você pode compartilhar sua agenda com outras pessoas, e o Google oferece um grande controle sobre isso.
Você pode tornar os calendários completamente públicos. Isso funcionaria bem para organizações ou instituições educacionais. Qualquer pessoa pode adicionar uma agenda pública à agenda e ver todas as datas nela.
Você pode compartilhar agendas com indivíduos específicos, como amigos, familiares ou colegas de trabalho. Isso é mais fácil se você usa o Gmail porque o Gmail completa automaticamente o endereço de e-mail dos contatos conforme você o digita. No entanto, você não precisa ter um endereço do Gmail para enviar convites.
Você pode optar por compartilhar apenas os horários em que estiver ocupado, compartilhar o acesso somente leitura aos detalhes do evento, compartilhar a capacidade de editar eventos em sua agenda ou compartilhar a capacidade de gerenciar sua agenda e convidar outras pessoas.
Isso significa que seu chefe pode ver sua agenda de trabalho, mas não sua agenda pessoal. Ou talvez os membros do clube de bridge pudessem ver e editar as datas do bridge, e saber quando você estava ocupado em sua agenda pessoal sem ver nenhum detalhe.
Lembretes do Google Agenda
Um dos problemas com um calendário da Internet é que ele está na Web, e você pode estar muito ocupado para verificar. O Google Agenda pode enviar lembretes de eventos. Você pode receber lembretes como e-mails ou até mesmo como mensagens de texto no seu celular.
Ao agendar eventos, você pode enviar um e-mail aos participantes para convidá-los a participar, assim como você pode fazer com o Microsoft Outlook. O e-mail contém o evento no formato.ics, para que possam importar os detalhes para o iCal, Outlook ou outras ferramentas de calendário.
Google Agenda no seu telefone
Se você tiver um celular compatível, você pode visualizar calendários e até adicionar eventos do seu celular. Isso significa que você não precisa carregar um organizador separado para eventos que estarão dentro do alcance do celular. A interface para visualizar e interagir com eventos de calendário em seu telefone Android é diferente da interface para visualização da web, mas deveria ser.
Ao usar seu telefone, você também pode agendar eventos usando o Google Now.
Integração com outros serviços
As mensagens do Gmail detectam eventos nas mensagens e se oferecem para agendar esses eventos no Google Agenda.
Com um pouco de conhecimento técnico, você pode publicar calendários públicos em seu site, para que até mesmo pessoas sem o Google Agenda possam ler seus eventos. O Google Agenda também está disponível como parte do Google Apps for Business.
Revisão do Google Agenda: O resultado final
Se você não estiver usando o Google Agenda, provavelmente deveria estar. O Google obviamente pensou muito no Google Calendar, e ele se comporta como uma ferramenta escrita por pessoas que realmente o usam. Este calendário facilita o agendamento de tarefas, você vai se perguntar o que fez sem ele.
