Uma macro é uma série de comandos que são gravados para que possam ser reproduzidos (executados) posteriormente. As macros são ótimas para reduzir a quantidade de trabalho que você precisa fazer em uma série de etapas executadas com frequência. Veja como criar e testar uma macro no Microsoft Word.
As instruções neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.
Por que usar uma Macro
Com uma macro, você pode obter os mesmos resultados clicando em um comando em vez de seguir todas as etapas. Algumas maneiras de usar macros para aumentar sua produtividade incluem:
- Insira o logotipo e o nome da sua empresa em um tipo de letra específico.
- Insira uma tabela que você precisa criar regularmente.
- Formatar um documento com determinadas características, como numeração de páginas e parágrafos com espaçamento duplo.
Criar e usar macros é uma habilidade aprendida, mas a eficiência resultante vale o esforço.
Criar uma Macro
Existem mais de 950 comandos no Word, a maioria dos quais estão em menus e barras de ferramentas e possuem teclas de atalho atribuídas a eles. Alguns desses comandos, no entanto, não são atribuídos a menus ou barras de ferramentas por padrão. Antes de criar sua própria macro do Word, verifique se ela existe e pode ser atribuída a uma barra de ferramentas.
Para ver os comandos disponíveis no Word, siga estes passos:
-
Selecione a guia Visualizar.
Image -
Escolha Macros.
Image -
Selecione Ver Macros.
Ou pressione a tecla de atalho Alt+F8 para acessar a caixa de diálogo Macros.
Image -
Selecione a seta suspensa Macros em e escolha Comandos do Word.
Image -
Na lista alfabética de nomes de comandos, realce um nome para exibir uma descrição do comando na parte inferior da caixa de diálogo Macros sob a Descriptionetiqueta.
Image
Se o comando que você deseja criar existe, não o duplique com sua própria macro do Word. Se não existir, continue criando sua macro do Word.
Planejamento para Macros Eficazes do Word
O passo mais importante na criação de macros eficazes do Word é um planejamento cuidadoso. Esse planejamento inclui ter uma ideia clara do que você deseja que a macro do Word execute, como ela facilitará seu trabalho futuro e as circunstâncias em que você pretende usá-la.
Depois de ter essas coisas em mente, planeje as etapas reais. Isso é importante porque o gravador se lembrará de tudo o que você fizer e o incluirá na macro. Por exemplo, se você digitar algo e excluí-lo, toda vez que executar essa macro, o Word fará a mesma entrada e a excluirá, tornando-se uma macro desleixada e ineficiente.
Quando você planeja suas macros, aqui estão algumas coisas a serem consideradas:
- Planeje os comandos e a ordem em que deseja que a macro execute os comandos.
- Conheça as teclas de atalho para os comandos que você planeja usar. Isso é particularmente importante para a navegação, pois você não pode usar o mouse para navegar na área do documento ao executar o gravador. Além disso, você criará uma macro mais enxuta se usar uma tecla de atalho em vez das teclas de seta.
- Planeje as mensagens que o Word pode exibir e que interromperá a macro.
- Use o mínimo de passos possível para manter a macro eficiente.
- Faça pelo menos um teste antes de começar a gravar.
Depois de planejar sua macro do Word e fazer uma análise, você está pronto para gravá-la. Se você planejou sua macro com cuidado, gravá-la para uso posterior será a parte mais fácil do processo. A única diferença entre criar uma macro e trabalhar no documento é que você precisa pressionar alguns botões extras e fazer algumas seleções nas caixas de diálogo.
Grave a Macro
Quando você começa a gravar uma macro, o ponteiro do mouse tem um pequeno ícone que se parece com uma fita cassete ao lado dele, indicando que o Word está gravando suas ações. Você pode então seguir as etapas que você definiu no estágio de planejamento. Quando terminar, pressione o botão Stop (é o quadrado azul à esquerda). Depois de pressionar o botão Stop, sua macro do Word está pronta para uso.
Veja como gravar uma macro.
-
Vá para a guia View, selecione Macros e escolha Record Macro para abrir a caixa de diálogo Gravar Macro.
Image -
Na caixa de texto Nome da macro, digite um nome exclusivo.
Os nomes podem conter até 80 letras ou números (sem símbolos ou espaços) e devem começar com uma letra. O nome deve ser exclusivo para que você possa determinar o que ele faz sem precisar consultar a descrição.
-
Na caixa de texto Descrição, insira uma descrição das ações que a macro executa.
Image -
Selecione se deseja que a macro esteja disponível em todos os documentos ou apenas no documento atual. Se você optar por limitar a disponibilidade do comando, destaque o nome do documento no menu suspenso Store Macro in.
Por padrão, o Word disponibiliza a macro para todos os seus documentos, e você provavelmente achará que isso faz mais sentido.
Image -
Ao inserir as informações da macro, selecione OK. A Barra de Ferramentas Gravar Macro aparece no canto superior esquerdo da tela.
Image
Para pausar a gravação, selecione o botão Pausar Gravação/Retomar Gravador (é o da direita). Para retomar a gravação, selecione-o novamente.
Teste a Macro
O propósito por trás da criação de macros no Word é acelerar seu trabalho colocando tarefas repetitivas e sequências complexas de comandos ao seu alcance. Certifique-se de que sua macro seja executada conforme o esperado testando a macro.
-
Para executar a macro, pressione a tecla de atalho Alt+F8 para exibir a caixa de diálogo Macros.
Image -
Realce a macro na lista e selecione Run.
Image
Se você não vir sua macro, verifique se o local correto está na caixa Macros in.
Criar atalhos de teclado para macros
Se você criou várias macros, pesquisar na caixa de diálogo Macros leva tempo. Se você atribuir uma tecla de atalho às macros, poderá ignorar a caixa de diálogo e acessar sua macro diretamente do teclado da mesma forma que usa as teclas de atalho para acessar outros comandos no Word.
-
Selecione File e escolha Options.
Image -
Na caixa de diálogo Word Options, vá para o painel esquerdo e selecione Custom Ribbon.
Image -
Selecione Personalizar.
Image -
Na lista Categorias, role para baixo até Macros e selecione a macro para a qual deseja criar um novo atalho.
Se a macro tiver atualmente uma tecla de atalho atribuída a ela, o atalho aparecerá na caixa abaixo do rótulo Teclas atuais.
Image -
Se nenhuma tecla de atalho foi atribuída à macro, ou se você deseja criar uma segunda tecla de atalho para a macro, selecione a caixa de texto Pressione nova tecla de atalho.
Image -
Digite a tecla de atalho que deseja usar para acessar sua macro.
Se a tecla de atalho for atribuída a um comando, uma mensagem diz Atualmente atribuída a seguida do nome do comando. Reatribua a tecla de atalho continuando ou selecione uma nova tecla de atalho.
-
Selecione a seta suspensa Salvar alterações em e escolha Normal para aplicar a alteração a todos os documentos criados no Word.
Para usar a tecla de atalho apenas no documento atual, selecione o nome do documento na lista.
Image -
Selecione Atribuir.
Image -
Selecione Fechar para salvar suas alterações.
Image
