As alterações de formatação feitas nas planilhas do Excel melhoram sua aparência e concentram a atenção em dados específicos. A formatação altera a aparência dos dados, mas não altera os dados reais na célula. Isso é importante quando os dados são usados em cálculos.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 e Excel for Mac.
Formatar números no Excel
A formatação de números no Excel altera a aparência de um número ou valor em uma célula na planilha. A formatação do número é anexada à célula e não ao valor na célula. A formatação do número não altera o número real na célula, apenas a forma como ele aparece.
Por exemplo, selecione uma célula que foi formatada para números negativos, especiais ou longos e o número simples, em vez do número formatado, é exibido na barra de fórmulas acima da planilha.
Existem várias maneiras de alterar a formatação do número:
- Teclas de atalho no teclado.
- Formatação de ícones na faixa de opções.
- A caixa de diálogo Formatar Células.
A formatação numérica pode ser aplicada a uma única célula, colunas ou linhas inteiras, um intervalo de células selecionado ou uma planilha inteira.
O formato padrão para células contendo todos os dados é o estilo Geral. Esse estilo não tem formato específico e, por padrão, exibe números sem cifrões ou vírgulas. No estilo geral, os números mistos (números que contêm um componente fracionário) não estão limitados a um número específico de casas decimais.
Aplicar formatação numérica
A combinação de teclas para aplicar a formatação de números aos dados é Ctrl+ Shift+ ! (ponto de exclamação).
Os formatos aplicados aos dados numéricos selecionados usando as teclas de atalho são:
- Duas casas decimais.
- A vírgula (,) como separador de milhar.
Para aplicar formatação numérica aos dados usando as teclas de atalho:
- Realce as células que contêm os dados a serem formatados.
- Pressione e segure Ctrl+ Shift.
- Pressione a tecla de exclamação (!).
- Solte as teclas Ctrl+ Shift.
- Os números nas células selecionadas são formatados com duas casas decimais e um separador de vírgula.
- Selecione uma célula para exibir o número original não formatado na barra de fórmulas acima da planilha.
Para números com mais de duas casas decimais, apenas as duas primeiras casas decimais são exibidas. As casas decimais restantes não são removidas e são usadas em cálculos envolvendo esses valores.
Aplicar formatação numérica usando as opções da faixa de opções
Alguns formatos numéricos comumente usados estão disponíveis na guia Início, conforme mostrado na imagem acima. Mas a maioria dos formatos de número está localizada na lista suspensa Formato de Número.
Para escolher na lista de formatos numéricos:
- Realce as células dos dados a serem formatados.
- Selecione a seta para baixo ao lado de Number Format para abrir a lista suspensa.
- Selecione Number para aplicar esta opção às células de dados selecionadas.
Os números são formatados com duas casas decimais como no atalho de teclado acima, mas o separador de vírgula não é usado com este método.
Aplicar formatação numérica na caixa de diálogo Formatar células
Todas as opções de formatação de números estão disponíveis na caixa de diálogo Formatar Células.
Existem duas opções para abrir a caixa de diálogo:
- Selecione o iniciador da caixa de diálogo. É uma pequena seta apontando para baixo no canto inferior direito do grupo Número.
- Pressione Ctrl+ 1.
As opções de formatação de células na caixa de diálogo são agrupadas em listas com guias com os formatos de número localizados na guia Número. Nesta aba, os formatos disponíveis são subdivididos em categorias na janela à esquerda. Quando você seleciona uma opção na janela, os atributos e uma amostra dessa opção são exibidos à direita.
Ao selecionar Número, existem vários atributos que podem ser ajustados:
- O número de casas decimais a serem exibidas.
- O uso do separador de vírgulas para milhares.
- Os formatos para números negativos.
Aplicar formatação de moeda
Aplicando formatação de moeda usando teclas de atalho
A combinação de teclas para aplicar a formatação de moeda aos dados é Ctrl+ Shift+ $ (cifrão).
Os formatos de moeda padrão aplicados aos dados selecionados usando as teclas de atalho são:
- O cifrão.
- Duas casas decimais.
- A vírgula (,) como separador de milhares.
Para aplicar a formatação de moeda aos dados usando as teclas de atalho:
- Realce as células contendo os dados a serem formatados.
- Pressione e segure as teclas Ctrl+ Shift.
- Pressione a tecla de cifrão ($).
- Solte as teclas Ctrl+ Shift.
- As células selecionadas são formatadas como moeda e, quando aplicável, exibem cifrões, duas casas decimais e separadores de vírgulas.
- Quando você seleciona uma célula, o número original não formatado é exibido na barra de fórmulas acima da planilha.
Aplicar formatação de moeda usando as opções da faixa de opções
Formato de moeda pode ser aplicado aos dados selecionando Moeda na lista suspensa Formato de número.
O ícone de cifrão ($) localizado no grupo Número na guia Início, não é para o formato Moeda. É para o formato de Contabilidade como mostrado na imagem acima.
A principal diferença entre os dois é que o formato de Contabilidade alinha o cifrão no lado esquerdo da célula enquanto alinha os dados à direita.
Aplicar formatação de moeda na caixa de diálogo Formatar células
O formato de moeda na caixa de diálogo Formatar células é muito semelhante ao formato de número, exceto pela opção de escolher um símbolo de moeda diferente do cifrão padrão.
A caixa de diálogo Formatar células é aberta de duas maneiras:
- Selecione o iniciador da caixa de diálogo. É a pequena seta apontando para baixo no canto inferior direito do grupo Número.
- Pressione Ctrl+ 1.
Na caixa de diálogo, selecione Moeda na lista de categorias do lado esquerdo para visualizar ou alterar as configurações atuais.
Aplicar formatação percentual
Certifique-se de que os dados exibidos no formato percentual sejam inseridos no formato decimal. Por exemplo, 0,33 que, quando formatado para porcentagem, é exibido como 33%.
Com exceção do número 1, números inteiros (números sem parte decimal) normalmente não são formatados para porcentagem porque os valores exibidos são aumentados por um fator de 100.
Por exemplo, quando formatado para porcentagem:
- O número 1 é exibido como 100%.
- O número 33 é exibido como 3300%.
Aplicar formatação percentual usando teclas de atalho
A combinação de teclas que pode ser usada para aplicar a formatação de números aos dados é Ctrl+ Shift+ %(símbolo de porcentagem).
Os formatos aplicados aos dados numéricos selecionados usando as teclas de atalho são:
- 0 casas decimais.
- O símbolo de porcentagem é adicionado.
Para aplicar formatação percentual aos dados usando as teclas de atalho:
- Realce as células contendo os dados a serem formatados.
- Pressione e segure as teclas Ctrl+ Shift.
- Pressione a tecla percentagem (%).
- Solte as teclas Ctrl+ Shift.
- Os números nas células selecionadas são formatados para exibir o símbolo de porcentagem.
- Selecione qualquer célula formatada para exibir o número original não formatado na barra de fórmulas acima da planilha.
Aplicar formatação percentual usando as opções da faixa de opções
O formato de porcentagem pode ser aplicado aos dados usando Estilo de porcentagem (%) localizado no grupo Número na guia Início, como mostrado na imagem acima, ou selecionando Percentage na lista suspensa Number Format.
A única diferença entre os dois é que Percent Style, como o atalho de teclado acima, exibe zero casas decimais enquanto Percentage exibe até duas casas decimais. Por exemplo, conforme mostrado na imagem acima, o número 0,3256 é exibido como:
- 33% quando formatado usando Percent Style.
- 32,56% quando formatado usando Porcentagem.
Os números são formatados com duas casas decimais como no atalho de teclado acima, mas o separador de vírgula não é usado com este método.
Aplicar Porcentagem Usando a Caixa de Diálogo Formatar Células
Considerando o número de etapas necessárias para acessar a opção de formato percentual na caixa de diálogo Formatar células, existem muito poucas vezes em que essa opção precisa ser usada em vez de um dos métodos mencionados acima.
A única razão para escolher usar esta opção seria alterar o número de casas decimais exibidas com números formatados para porcentagem. Na caixa de diálogo, o número de casas decimais exibidas pode ser definido de zero a 30.
Escolha um destes métodos para abrir a caixa de diálogo Formatar células:
- Selecione o iniciador da caixa de diálogo. É a pequena seta apontando para baixo no canto inferior direito do grupo Número.
- Pressione Ctrl+ 1.
