Um webinar é uma videoconferência ao vivo, baseada na web, que usa a internet para conectar o indivíduo (ou vários indivíduos) que hospeda o webinar a um público de espectadores e ouvintes de todo o mundo. Os anfitriões podem se mostrar falando, alternar para a tela do computador para apresentações de slides ou demonstrações e até convidar convidados de outros locais para co-organizar o webinar com eles.
As plataformas de webinar também oferecem recursos interativos que o público pode usar para fazer perguntas e conversar com o apresentador. Muitas pessoas que organizam webinars incluem sessões de perguntas e respostas no final para responder às perguntas dos espectadores sobre o conteúdo da apresentação.
Por que hospedar ou sintonizar um webinar?
Profissionais usam webinars para fazer apresentações educacionais relacionadas a seus negócios ou organizações e para se conectar com seu público de uma maneira muito mais próxima. O principal benefício é que eles são ao vivo e ocorrem em tempo real, o que facilita a interação dos membros do público com o(s) apresentador(es).
Muitos anfitriões de webinars tratam suas apresentações de webinars como palestras ou seminários para ajudar a ensinar algo ao público. Alguns também usam webinars para vender seus próprios produtos e serviços.
Além de ensinar e vender, os webinars também são ferramentas úteis para realizar entrevistas ao vivo com outros profissionais. O aspecto ao vivo é realmente atraente para pessoas que desejam a oportunidade de se conectar e interagir em tempo real.
Simplificando, se você quiser aprender algo sobre um determinado tópico de interesse, os webinars são uma das melhores maneiras de expandir seu conhecimento aprendendo diretamente com os especialistas. E se você é um especialista, hospedar webinars pode ser uma ótima maneira de ajudar você a se conectar com seu público.
Recursos do webinar
Aqui estão apenas algumas das coisas que os webinars têm a oferecer.
- Exibir slides: Um apresentador pode exibir uma apresentação de slides usando o Microsoft PowerPoint ou o Keynote da Apple, exatamente como faria em uma sala de aula normal, sala de reunião ou sala de aula.
- Stream video: Um host pode exibir um vídeo armazenado em seu computador ou encontrado on-line, como no YouTube.
- Fale com um público: Webinars usam VoIP para possibilitar comunicação de áudio em tempo real.
- Gravar tudo: Webinars geralmente oferecem uma opção para o apresentador gravar toda a apresentação - incluindo todos os recursos visuais e áudio.
- Edit: O host geralmente pode usar o mouse para criar anotações, destacar coisas ou criar marcações na tela.
- Chat: O apresentador pode abrir uma caixa de chat para conversar por texto com o público, o que é especialmente útil para membros do público que desejam fazer perguntas.
- Realize pesquisas e enquetes: Alguns provedores de webinars oferecem a capacidade de criar enquetes dadas aos membros do público para testes ou pesquisas.
Afinando um Webinar
Dependendo de qual serviço o host usa, pode ser necessário fazer o download de um aplicativo de computador primeiro para acessar o webinar. Alguns anfitriões também exigem que você reserve sua vaga clicando em um link em um e-mail de convite - especialmente se o webinar permitir um número limitado de vagas para o público.
Muitos anfitriões enviarão pelo menos um e-mail de lembrete uma hora ou alguns minutos antes do webinar começar. Alguns anfitriões chegam a hospedar dois webinars da mesma apresentação para atender a um grande público - especialmente se forem de todo o mundo em fusos horários diferentes.
Quando é hora de sintonizar, os membros da platéia precisam 'ligar', mais ou menos como fazer um telefonema para acessar o webinar. Os membros do público geralmente recebem um link personalizado ou até mesmo uma senha pelo host do webinar para entrar. Para alguns webinars, há até a opção de ligar por telefone para ouvir ao vivo.
Alguns anfitriões também darão ao público acesso a uma repetição do webinar se não puderem participar da sessão ao vivo.
Organizando seu próprio webinar
Se você deseja hospedar seu próprio webinar, você precisa escolher um provedor de serviços de webinar. Pode ser difícil encontrar um para usar gratuitamente a longo prazo, mas a maioria oferece pelo menos algum tipo de período de teste gratuito por 30 dias ou mais.
Provedores de serviço de webinar
Aqui estão três provedores de serviços de webinar populares que as pessoas usam, entre muitos outros:
- GoToWebinar: Muitos profissionais usam este. Como uma das plataformas de webinar mais populares atualmente, você pode começar a usar o GoToWebinar com sua avaliação gratuita de 14 dias.
- AnyMeeting: AnyMeeting é outra opção popular de plataforma de webinar e oferece um plano mais barato que o GoToWebinar, juntamente com uma avaliação gratuita de 30 dias. Ele tem ótimas opções de compartilhamento de tela, integração de mídia social e uma variedade de ferramentas de gerenciamento também.
- Zoom: O Zoom é uma ótima ferramenta de economia de custos, pois oferece um plano totalmente gratuito para até 100 participantes e um limite de 40 minutos nas reuniões. Este serviço tem preço escalável, dependendo de quantos lugares de participantes você deseja, e começa a partir de US$ 20 por mês.
