OneNote, o aplicativo de anotações da Microsoft, tornou-se uma ferramenta de produtividade poderosa por si só, mas você também pode expandi-lo com aplicativos, extensões, serviços e ferramentas de terceiros em destaque chamados suplementos. O melhor de tudo é que muitos deles são gratuitos.
Como adicionar ou excluir suplementos
Gerenciar suplementos pode ser um pouco mais complexo do que para outros programas no Office porque o OneNote não segue o mesmo Insert > Add-inprocesso em todas as versões. Por esse motivo, você pode precisar ir para File > Options > Add-ins para adicionar ou remova cada suplemento.
- A partir daí, selecione COM Add-ins > GoNa caixa de diálogo exibida, você poderá ver todos os suplementos existentes para o OneNote. Clique em um e selecione Remove para desinstalar ou Add para trazer outro suplemento que você baixou e salvou em seu computador ou dispositivo.
- Observe que alguns downloads exigem que você saiba se possui uma versão de 32 ou 64 bits do OneNote. Encontre essas informações abrindo o OneNote e selecionando File > Account > About OneNote (à direita de a interface).
- Olhe bem no topo da página que aparece para ver qual versão você tem. Saber isso ajuda você a baixar a versão correta de alguns suplementos.
Agora, você está pronto para adicionar algumas funções úteis ao OneNote.
Melhore as habilidades de escrita e leitura com o complemento de ferramentas de aprendizagem
O Suplemento de Ferramentas de Aprendizagem para OneNote pode ajudar qualquer escritor ou leitor a melhorar as habilidades de aprendizado. Aqueles que lidam com dislexia ou outras condições podem achar isso particularmente útil.
Os recursos incluem ditado aprimorado, modo de foco, leitura imersiva, espaçamento de fonte e linhas curtas, partes do discurso, sílabas e modo de compreensão.
Se você usa reconhecimento de fala ou um programa como o Dragon, você vai gostar especialmente de não ter que falar pontuação.
No modo de leitura imersiva, você pode selecionar espaçamento de texto, configurações de voz, cores de partes de fala e muito mais.
Torne o OneNote mais parecido com Word ou Excel com o complemento gratuito Onetastic
Onetastic traz para o OneNote alguns dos recursos com os quais você está acostumado no Word. Por exemplo, você poderá:
- Use ferramentas como Pesquisar e substituir (semelhante a Localizar e substituir).
- Crie Favoritos na forma de menu ou atalhos na área de trabalho, para que você possa pular direto para notas específicas. Este suplemento também ajuda você a criar um Índice com mais facilidade no OneNote.
- Personalize mais estilos no OneNote para criar estrutura em seu documento como faria no Word.
- Use algumas funções ou equações como faria no Excel.
O desenvolvedor Omer Atay oferece um vídeo em seu site para você começar. Observe que você encontrará isso na guia Home a menos que vá para Settings (na guia Home) e opte por exibir este suplemento em sua própria guia de menu MACROS.
Expanda como você acessa as informações no OneNote, graças ao OneCalendar
OneCalendar pode fazer parte do complemento Onetastic, mas também está disponível como autônomo.
Confira o quanto você pode fazer com este versátil add-in:
- Personalize a semana para começar no domingo ou segunda-feira.
- Mude para outros meses e anos sem alternar.
- Passe o mouse sobre os títulos das páginas do OneNote para visualizar a página.
- Escolha para visualizar as páginas por dia de criação ou modificação de dia.
- Exibe apenas alguns notebooks.
Se você deseja apenas o recurso de calendário do complemento Onetastic, basta desinstalar o complemento principal e escolher esta opção mais enxuta: OneCalendar por Omer Atay.
Crie mensagens dinâmicas usando o aplicativo Send to Sway
Sway permite apresentar informações de forma fluida e dinâmica que você não consegue em um programa mais rígido como o PowerPoint.
Sway faz parte de algumas contas do Microsoft 365, portanto, se você ainda não o conferiu, ficará surpreso ao saber que ele pode estar disponível em sua assinatura.
Depois de ter acesso ao serviço Sway, este aplicativo pode ajudá-lo a integrar suas anotações, pesquisas, anexos e outros elementos do OneNote em uma apresentação do Sway.
Use Zapier e IFTTT Web Services para expandir o OneNote
Zapier e IFTTT (If This Then That) são na verdade serviços da web, não suplementos. Esses serviços permitem que você crie relacionamentos personalizados entre diferentes programas da Web, como o Microsoft OneNote.
IFTTT permite automatizar tarefas que você faz com frequência. Por exemplo, você pode configurar as seguintes "receitas":
- "Se eu gostar de uma foto no Instagram, envie para o OneNote."
- "Adicionar novos itens da lista de compras Alexa ao OneNote."
- "Enviar vídeos do YouTube Assistir mais tarde para o OneNote."
Confira a página IFTTT do OneNote para encontrar centenas de outros serviços disponíveis para esse tipo de personalização.
Como alternativa, os usuários do Zapier podem criar integrações do OneNote semelhantes chamadas "zaps", como:
- "Copiar notas do Evernote para o OneNote."
- "Criar novas páginas de notas para eventos do Google Agenda."
- "Adicione notas ao OneNote para tarefas incompletas do Todoist."
Gerenciar grupos de trabalho e salas de aula com o complemento do bloco de anotações do professor
Este suplemento de bloco de anotações de classe para Microsoft OneNote ajuda professores e outros líderes a organizar a experiência do grupo como um todo. O suplemento traz uma guia de menu adicional completa com novos recursos.
Os administradores podem oferecê-los em todas as organizações, mas os instrutores individuais também podem achar os recursos interessantes e úteis. Ou use o suplemento para gerenciar outros grupos profissionais ou instrucionais conforme apropriado.
Clip to OneNote ou OneNote Web Clipper Extensions para facilitar a pesquisa na Web
Extensões de navegador da Web, como Clip to OneNote ou OneNote Web Clipper, podem ajudá-lo a capturar informações em cadernos digitais rapidamente.
Você pode ter instalado o Send to OneNote quando baixou o OneNote para desktop. Ele pode aparecer em sua barra de tarefas, permitindo que você capture itens em seu computador desktop. No entanto, essas extensões são adicionais; eles são para uso em seu navegador de internet.
Depois de instalá-lo em seu navegador favorito, você deverá ver o logotipo do OneNote entre os ícones do navegador. Clique nele, faça login em sua conta da Microsoft e envie informações da Internet diretamente para um bloco de anotações do OneNote, tornando a pesquisa muito mais simples.
Vá sem papel enquanto estiver em trânsito com o Office Lens App ou Add-In
Pense no Office Lens como um aplicativo para um recurso que você já possui em algumas versões do OneNote: a câmera de documentos. Fotografe palavras e este suplemento as transformará em texto pesquisável.
Por que você quer um aplicativo separado para algo que você já tem? Acessibilidade. Se isso é algo que você usa o tempo todo, talvez seja mais fácil usá-lo como um aplicativo dedicado.
Além disso, ele se integra de volta aos seus arquivos do OneNote, portanto, pode ser uma maneira divertida de capturar informações em casa, no escritório ou em trânsito.
Considere o suplemento Gem com mais de 230 recursos adicionais
Se você realmente deseja ajustar sua experiência do OneNote, confira os suplementos OneNote Gem. Isso adiciona mais de 230 recursos em seis guias na interface do Microsoft OneNote.
Eles tendem a realizar funções altamente específicas, muitas relacionadas a outros programas do pacote Office ou outros produtos como o Evernote. Novamente, isso pode tornar o OneNote mais parecido com outros programas do Office aos quais você está acostumado e mais alguns. Você encontrará lembretes, ferramentas de lote, recursos de tabela, funções de pesquisa, ferramentas de âncora e muito mais. Você pode comprá-los separadamente ou a granel.
