Como proteger com senha um arquivo do Excel

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Como proteger com senha um arquivo do Excel
Como proteger com senha um arquivo do Excel
Anonim

O que saber

  • Senha de abertura do documento: Selecione Arquivo > Info > Proteger senha >Proteger Workbook > Criptografar com Senha.
  • Next: Digite a senha forte > selecione OK > digite novamente a senha > selecione OK. A senha agora é necessária para abrir.
  • Modificar: Selecione Arquivo > Salvar como > Procurar > Ferramentas > Opções Gerais > Senha para modificar > digite a senha.

Este artigo explica como proteger um documento com uma senha no Excel 2019, 2016, 2013, Excel para Microsoft 365 e Excel para Mac.

Como definir uma senha de abertura de documento no Excel

Para configurar sua pasta de trabalho para que ninguém possa abri-la sem uma senha, aplique uma senha de abertura de documento na área de Informações do Excel.

  1. Com a pasta de trabalho aberta, selecione Arquivo > Info > Proteger senha. Selecione o menu suspenso Proteger pasta de trabalho e selecione Criptografar com senha.

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  2. Digite uma senha forte na janela pop-up e selecione OK.

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    Lembre-se de que a senha diferencia maiúsculas de minúsculas, então você pode variar letras maiúsculas e minúsculas para tornar a senha ainda mais segura.

  3. Redigite a senha, digitando exatamente como fez na primeira janela. Em seguida, selecione OK.

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    Ter que digitar a senha duas vezes garante que se você digitar errado em qualquer uma das vezes, você não acabará bloqueando a planilha com a senha errada.

  4. Ao terminar, você verá a opção Protect Workbook mudar de cor, com um status indicando que uma senha é necessária para abrir a pasta de trabalho.

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    Sua pasta de trabalho agora está protegida contra qualquer pessoa que a abra se não souber a senha.

  5. Quando alguém tenta abrir a planilha, vê uma janela pop-up solicitando a senha.

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    Se eles digitarem a senha incorretamente, o Excel permite que eles tentem digitá-la uma segunda vez. Se eles não digitarem a senha correta novamente, a planilha não será aberta. Este é o melhor método para proteger seus arquivos do Excel.

Para remover a proteção por senha da pasta de trabalho, repita o processo acima, mas limpe o campo de senha e selecione OK.

Como adicionar uma senha de modificação à sua pasta de trabalho do Excel

Outra abordagem para proteger uma planilha do Excel é aplicar uma senha para evitar que as pessoas façam alterações nela depois de aberta. Torna-se somente leitura para qualquer pessoa sem a senha.

  1. Com sua planilha aberta, selecione Arquivo > Salvar como. Em seguida, selecione Browse para abrir a janela de navegação do arquivo.

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  2. Na janela Salvar como, selecione Ferramentas e escolha Opções Gerais no menu suspenso.

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  3. Na janela Opções Gerais, digite uma senha no campo Senha para modificar.

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    Você também pode inserir uma senha no campo Senha para abrir, o que exigiria uma senha para abrir a pasta de trabalho. Isso funciona exatamente como a proteção de senha de informações descrita acima.

  4. Você será solicitado a redigitar a senha abaixo de Redigite a senha para modificar para ter certeza de que não a digitou incorretamente. Selecione OK para fechar a janela de confirmação e Salvar.

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    Para remover a proteção de modificação de senha, basta seguir o mesmo procedimento acima, mas limpar o campo de senha e selecionar OK.

  5. Quando alguém abre esta pasta de trabalho, eles são solicitados a digitar a senha correta para modificar a pasta de trabalho, ou podem selecionar Read-Only para abrir a pasta de trabalho no modo somente leitura.

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    Usar a proteção de planilha somente leitura é uma maneira inteligente de compartilhar informações importantes com as pessoas, evitando que elas alterem ou modifiquem uma planilha que você trabalhou duro para desenvolver. Isso é útil para enviar relatórios com cálculos e fórmulas complexas.

Como proteger a estrutura da senha durante a revisão

Se você costuma revisar rascunhos de pastas de trabalho que as pessoas criam, proteger a pasta de trabalho com senha quando ela estiver na fase de revisão é uma boa maneira de evitar alterações durante uma revisão de qualidade.

Isso não impede alterações de conteúdo, mas impede que as pessoas adicionem, removam, renomeiem ou criem novas planilhas. Ele protege a estrutura da própria pasta de trabalho, em vez do conteúdo.

  1. Com a pasta de trabalho aberta, selecione Review > Protect Workbook.

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  2. Digite uma senha e selecione OK. Você será solicitado a digitar a senha novamente.

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  3. Uma vez ativado, quando alguém abre esta pasta de trabalho e clica com o botão direito do mouse na planilha, todas as opções para modificar a planilha ou adicionar novas planilhas são desativadas.

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